Plantilla de factura comercial: explicación del significado, los componentes y el formato

En este artículo, aprenderás lo siguiente:

A diferencia de una factura común, una factura comercial es uno de los documentos más importantes en envíos internacionales de bienes. Cuando se trata de vender bienes fuera del país, se requiere una serie de documentos que son necesarios para realizar ese envío internacional.

La factura comercial es uno de los documentos importantes para el despacho de aduana, ya que se utiliza para determinar los aranceles e impuestos por pagar. Por lo tanto, si quieres que los trámites aduaneros de los bienes enviados no se compliquen, es importante que llenes correctamente la factura comercial completa.

En este artículo, te explicaremos la diferencia entre una factura comercial y una factura común, el formato de la factura comercial, lo que debe contener, cómo crearla y los tipos de facturas comerciales que existen.

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¿Qué es una factura comercial?

A diferencia de una factura común, la factura comercial es un documento aduanero que se usa para realizar envíos internacionales de bienes. La factura comercial es importante para el despacho de aduana, ya que ayuda a los funcionarios de aduana a determinar los aranceles y los impuestos por pagar.

Es un acuerdo legal entre el exportador y el importador, en el que se especifican en detalle los bienes vendidos y el monto requerido que el cliente debe pagar.

La factura comercial que el vendedor le entrega al comprador es uno de los principales documentos que se usan para determinar los aranceles por pagar y el valor de los bienes vendidos, y para controlar las importaciones.

Los Gobiernos emplean estos documentos para determinar el valor real de los bienes a la hora de fijar los derechos aduaneros y para el control de las importaciones. Así, una factura comercial sirve de comprobante de la venta de bienes del vendedor al comprador y de los términos y condiciones en los que se realiza dicha venta.

¿Qué debe incluir una factura comercial?

No existe un formato de factura comercial estándar. Sin embargo, en comparación con una factura común, una factura comercial debe incluir información específica, como las partes que intervienen en la transacción, los bienes que se transportan, el país de fabricación, los códigos armonizados de los bienes en cuestión, etc. En la factura comercial, deben incluirse los siguientes elementos:

• Nombre completo y dirección del remitente y del destinatario

En esta sección de la factura comercial, se incluyen los datos completos del remitente (vendedor) y del destinatario (comprador). Incluye el nombre de contacto, la dirección con código postal, el país y el número de identificación fiscal del remitente y del destinatario.

• Número de contacto del remitente y del destinatario

Al igual que los detalles que mencionamos antes, en la factura comercial se debe especificar el número de contacto tanto del remitente como del destinatario.

• Condiciones de venta (incoterms)

Las condiciones de venta, también conocidas como incoterms, son las condiciones de facturación que se especifican en la factura comercial. Estas condiciones establecen cuál de las partes (el vendedor o el comprador) es responsable de pagar los distintos costos, como el envío, el seguro, el impuesto a la importación y los aranceles aduaneros.

Los incoterms son las condiciones de venta más utilizadas y forman un conjunto de once reglas individuales reconocidas a nivel internacional.

Estas reglas definen las responsabilidades de los compradores y de los vendedores en lo que respecta al seguro, el envío, el despacho de aduana, la documentación y otras actividades logísticas.

• Motivo de la exportación

En esta sección, el remitente (exportador) especifica la razón o el motivo por el que realiza la exportación. Por ejemplo, especifica si el envío es una donación, una venta, un artículo para reparar, etc.

• Descripción completa de los artículos

En esta sección, el remitente debe proporcionar una descripción completa de los artículos que se incluyen en el envío. Por ejemplo, los detalles con respecto a los artículos del envío podrían ser los siguientes:

• ¿Qué artículo es?
• ¿De qué material está hecho?
• ¿Para qué se usa?
• Número de serie o de parte del artículo, si corresponde.

Estos datos proporcionados por el remitente los utiliza el departamento de corretaje del país importador para determinar los aranceles de importación y los impuestos sobre los bienes incluidos en el envío.

• Códigos arancelarios armonizados (si se conocen)

Los códigos arancelarios armonizados son los códigos que se utilizan para clasificar y definir los bienes que se comercializan internacionalmente. El remitente debe proporcionar esta información para ayudar al departamento de aduanas con el despacho de los bienes.

Es un sistema que utilizan las autoridades aduaneras de todo el mundo para identificar el producto y determinar los aranceles e impuestos. Por lo tanto, proporcionar estos datos ayuda a evitar retrasos y cargos adicionales.

• País o territorio de origen de los productos básicos

El país de origen es el país donde se fabrican, producen o cultivan los artículos en cuestión.

Es decir, es el país de fabricación de los bienes importados, no el país desde el que se envían los artículos.

Por ejemplo, se envían desde Alemania bienes fabricados en Francia. Por lo que, en este caso, el país de origen es Francia, no Alemania.

Además, si se ha realizado algún trabajo en otro país sobre los artículos de una transacción antes de la importación de esos bienes, el cambio en los artículos debe ser significativo para que ese país se denomine país de origen.

• Cantidad de unidades, valor por unidad y valor total de cada artículo

La unidad del artículo se refiere a la cantidad de artículos, es decir, el número de artículos individuales que se envían. El número de unidades de un artículo puede especificarse en varias unidades de medida en función de la naturaleza del artículo que se va a enviar, por ejemplo, kilogramos (kg).

El valor por unidad, en cambio, es el costo o el precio de compra de un artículo por unidad, por ejemplo, 20 cuadernos a USD 5 cada uno.

Asimismo, el valor unitario total es el valor combinado de todos los artículos incluidos en el envío, por ejemplo, 20 cuadernos a USD 5 cada uno tienen un valor unitario total de USD 100.

• Cantidad de paquetes y peso total

Como su nombre lo indica, la cantidad total de paquetes es la cantidad de paquetes que se incluyen en el envío.

Del mismo modo, el peso total en kg (kilogramos) o lbs (libras) no es más que el peso del envío, incluido el empaque.

• Firma del remitente y fecha

En esta sección se incluye la firma del remitente, que certifica que la información proporcionada en la factura comercial es correcta. Además, el remitente debe especificar la fecha en la que se realizó la venta de acuerdo con los registros que conserva en su poder.

Recuerda que, cuando los bienes se compran con una carta de crédito, proporcionar la fecha correcta de la venta o de la transacción es aún más importante.

Formato de la factura comercial

Cuando se trata de una factura comercial, se deben mencionar detalles específicos. Como dijimos antes, no existe un formato de factura comercial estándar.

No obstante, debe incluir ciertos detalles, una declaración que certifique que la información proporcionada en el documento de la factura es exacta y la firma del remitente.

Los elementos que definen el formato de la factura comercial son los siguientes:

• datos del remitente o exportador (nombre, dirección, número de identificación fiscal y número de contacto);
• datos del destinatario o del comprador (nombre, dirección, número de contacto);
• datos del comprador, es decir, del tercero si no es el destinatario;
• modo de envío (transporte marítimo, aéreo, ferroviario o terrestre);
• tipo de envío (FCL [contenedor completo], LCL [contenedor compartido], carga suelta, etc.);
• nombre del buque y número de viaje;
• puerto de carga;
• puerto de descarga;
• destino final;
• fecha y número de factura;
• detalles de los bienes que se envían, por ejemplo:
• cantidad
• descripción de los bienes
• país de origen
• código armonizado
• peso por unidad
• valor por unidad
• peso neto total
• peso bruto total
• total de piezas incluidas en el envío
• código de divisa
• valor declarado total
• cargos de flete y seguro
• otros cargos
• monto total de la factura
• motivo de la exportación;
• tipo de exportación;
• condiciones de entrega de la mercancía (incoterms);
• número de conocimiento de embarque, número de póliza de cobertura marítima, número de carta de crédito (campos opcionales);
• declaración;
• nombre y cargo del remitente, sello de la empresa y firma del remitente.

Documentación de la factura comercial

Si sueles hacer envíos internacionales bienes, te será más sencillo si creas una plantilla de factura comercial.

No solo te ayudará a ahorrar tiempo para las actividades principales de tu empresa, sino que también te permitirá realizar fácilmente los cambios necesarios en la plantilla de factura comercial cada vez que realices envíos internacionales de bienes.

Para crear una factura comercial, puedes buscar plantillas en línea gratuitas de estas facturas en sitios web de confianza, como el de la agencia nodal de comercio internacional de tu país.

Por poner un ejemplo, la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá es un organismo nodal que se encarga de la vigilancia de las fronteras, la inmigración y los servicios aduaneros en Canadá. Este es el enlace a la factura aduanera de Canadá que está disponible en su sitio web para que los remitentes puedan descargarla.

También puedes descargar la plantilla de factura comercial que ofrecen reconocidas empresas multinacionales de servicios de entrega, como FedEx.

Además, los remitentes suelen usar herramientas de Microsoft Word o Excel para crear una plantilla de factura comercial.

Pero hay que advertir que es posible que estas plantillas pasen por alto algunas especificaciones importantes, lo que puede resultar costoso, ya que puede generar retrasos en el despacho de aduana en el país de importación.

Además, puede dar lugar a malentendidos tanto por parte de los compradores como de los transportistas, lo que también provocaría un retraso en el despacho de aduana que, a su vez, conllevaría una penalización para la entidad responsable de este.

Como alternativa, a fin de facilitar el proceso de facturación, puedes usar QuickBooks Online para crear una factura comercial personalizada.

Con QuickBooks, puedes crear y enviar fácilmente facturas comerciales a tus clientes de forma electrónica. Una vez que generes una factura comercial en línea, puedes enviar copias impresas y firmadas físicamente junto con tu envío.

Además, QuickBooks Online te permite automatizar el proceso de facturación a clientes. Al crear tus facturas comerciales en QuickBooks Online, tus datos contables se actualizan automáticamente.

Aparte de eso, también puedes establecer recordatorios y saber cuándo te pagaron tus clientes. De este modo, con las plantillas de facturas comerciales personalizadas y un proceso de facturación automatizado, podrá cobrar más rápido.

Usos de la factura comercial

Como ya dijimos, una factura comercial es un documento importante en envíos internacionales de bienes. Hay varias circunstancias en las que se utiliza una factura comercial en este tipo de envíos.

• Tanto el remitente como el destinatario usan la factura comercial para describir en detalle los artículos que se compran y se venden.
• El comprador usa la factura comercial para realizar el pago al vendedor a través del banco.
• La factura comercial es un documento importante, ya que sirve como comprobante de la venta de bienes en caso de que los bienes del envío estén asegurados y el comprador presente un reclamo por ellos.
• Las autoridades aduaneras del país de importación o del país de compra exigen una factura comercial para determinar los aranceles y los impuestos por pagar antes del despacho de aduana.
• Los Gobiernos también exigen facturas comerciales para determinar el valor real de los bienes a efectos de calcular derechos de aduana y aranceles.

Diferencia entre una factura comercial y una común

Una factura común es un documento que le emite un vendedor al comprador y sirve como comprobante de la venta de bienes y servicios. Es la forma de factura que más suelen usar las entidades comerciales.

El formato de una factura común o estándar es flexible, ya que puede ajustarse a los distintos ciclos de facturación y tipos de sectores. El formato de una factura común suele incluir lo siguiente:

• nombre de la empresa e información de contacto del vendedor;
• nombre de la empresa e información de contacto del comprador;
• número de factura;
• fecha de factura;
• datos de los bienes y servicios (descripción del producto o servicio, tarifa, cantidad, monto total por pagar, etc.);

Por otro lado, a diferencia de una factura común, una factura comercial se utiliza en envíos internacionales de bienes. Incluye información detallada sobre los artículos vendidos por el vendedor (exportador) al comprador (importador o destinatario).

Se denomina documento aduanero porque se requiere para el despacho de aduana. La autoridad aduanera del país de importación usa la factura comercial para determinar los aranceles y los impuestos.

Por lo tanto, un formato de factura comercial incluye los siguientes elementos:

• datos del remitente (nombre, dirección e información de contacto);
• datos del comprador (destinatario) (nombre, dirección e información de contacto);
• motivo de la exportación;
• fecha y número de factura;
• datos de los artículos que se envían (precio por unidad, cantidad, código armonizado, etc.);
• país de origen;
• condiciones de entrega de la mercadería (incoterms);

Diferencia entre una factura comercial y una factura proforma

Una factura proforma es uno de los distintos tipos de factura comercial que el vendedor le envía al comprador antes del envío de bienes como documento de facturación preliminar.

A diferencia de la factura común, que se usa como comprobante de venta y es una solicitud de pago, una factura proforma es simplemente un presupuesto que el vendedor envía al comprador antes del envío.

Por lo tanto, una factura proforma es un documento que se le envía al comprador para que comprenda mejor qué puede esperar en cuanto al envío en términos de precio, cantidad, calidad, pago, condiciones de entrega, etc.

Entonces, una factura proforma es un documento que no confirma una venta ni constituye un requerimiento de pago, sino que da una idea general al comprador del monto que debería pagar, los artículos que recibirá, las condiciones de pago por la venta de esos artículos, etc.

Por lo tanto, el vendedor emite una factura proforma antes de que el comprador le emita una carta de crédito. Una vez que el comprador recibe la factura proforma, emite la orden de compra al vendedor, quien envía los bienes al comprador junto con la factura comercial.

Como consecuencia, los datos de una factura proforma son prácticamente los mismos que los de la factura comercial. Sin embargo, como la factura proforma se emite antes de la venta real y es solo un estimado de lo que se espera en la transacción, el monto final por pagar que se especifica en la factura comercial podría variar.

Por otro lado, una factura comercial es un documento que se requiere durante la etapa posterior al envío. Es un documento aduanero que los funcionarios de la aduana del país de importación necesitan para identificar los bienes del envío y para determinar los aranceles e impuestos por pagar.

De esta forma, una factura comercial incluye el monto real que debe pagar el comprador, la información del comprador y del vendedor, el país de origen, los incoterms, etc.

Diferencia entre factura comercial y factura fiscal

Una factura fiscal es un documento que emite un comerciante registrado al comprador de bienes o servicios, donde se muestra el monto cobrado, así como los bienes y servicios por los que el comprador debe pagar impuestos.

De este modo, siempre que un proveedor venda bienes o servicios sujetos a impuestos, debe emitir una factura fiscal en la que se especifiquen no solo los datos de los bienes o servicios vendidos, sino también el monto total sobre el cual se le cobran diversos impuestos al comprador.

Asimismo, la factura fiscal también es un documento importante para reclamar la deducción del IVA soportado. Por consiguiente, una factura fiscal emitida por un distribuidor registrado a otro incluye lo siguiente:

• el encabezado “Factura fiscal”;
• nombre, dirección e información de contacto del vendedor;
• nombre, dirección e información de contacto del comprador;
• número de factura;
• fecha de emisión de la factura;
• registro de impuesto sobre las ventas;
• datos de los bienes o servicios (precio por unidad, cantidad, descripción, etc.);
• impuesto sobre cada artículo;
• monto total por pagar, incluidos impuestos;
• condiciones de pago.

Por otro lado, la factura comercial la usa un remitente para envíos internacionales de bienes. Es un documento jurídico que emite el remitente al comprador en el que se describen en detalle los artículos que forman parte del envío.

Una factura comercial es un documento aduanero que utiliza la autoridad aduanera del país de importación para identificar la mercancía y calcular los aranceles e impuestos por pagar.

Plantilla de factura comercial

Como la factura comercial es un documento fundamental para envíos internacionales de bienes, debe incluir todos los datos esenciales para evitar retrasos innecesarios en el despacho de aduana.

Como es el remitente quien prepara la factura comercial, debe asegurarse de que la información que incluye sea correcta.

Cómo crear una plantilla de factura comercial

Si deseas crear una factura comercial para el envío internacional de bienes, sigue estos pasos:

• Descarga una plantilla de factura comercial

Como ya dijimos, no existe un formato de factura comercial estándar. Sin embargo, crear una factura comercial resulta fácil si ya tienes una plantilla de factura comercial que incluya todos los datos específicos y que solo tengas que modificar según tus necesidades.

Puedes emplear plantillas de facturas de Microsoft Word o Excel, o descargar plantillas de facturas comerciales gratuitas de sitios reconocidos, como la autoridad gubernamental responsable del comercio internacional o empresas de servicios de entrega internacional, como FedEx y UPS.

• Actualiza los datos del vendedor

Una vez que tengas la plantilla de factura comercial preelaborada, completa la información del vendedor (nombre, dirección, número de identificación fiscal y número de contacto).

• Actualiza la información del destinatario y del comprador (si no es el destinatario)

Ahora, completa los datos necesarios del comprador (nombre, dirección e información de contacto).

• Actualiza los datos del envío

Una vez que hayas actualizado la información del comprador y del vendedor, el siguiente paso es completar la información importante sobre el envío y la logística.

Esta información es útil para el destinatario, la empresa de logística y los agentes aduaneros, ya que les permite organizar correctamente el transporte, el despacho de aduana y la entrega final de los artículos.

Los datos de envío que deben especificarse son, entre otros, estos:

• país de origen;
• país de destino final;
• método de envío (terrestre, ferroviario, aéreo o marítimo);
• tipo de envío;
• puerto de carga;
• puerto de descarga;
• nombre del buque o de la aeronave;
• número de viaje;
• número de póliza de la cobertura marítima;
• número de carta de crédito (en el caso de que los bienes se vendan con carta de crédito).

• Especifica los detalles de los artículos

Como ya dijimos, ahora hay que completar todos los datos de los artículos vendidos al comprador. Esto incluye lo siguiente:

• descripción detallada de los artículos;
• código armonizado;
• código del artículo;
• cantidad de unidades;
• precio por unidad;
• tipo de unidad;
• tarifas o cargos adicionales (gastos de transporte, gastos de instalación, etc.);
• divisa de la transacción;
• incoterms.

• Números de factura y otros datos

Esta parte de la factura comercial incluye los números de factura y otros datos, por ejemplo:

• número de factura del remitente;
• fecha de emisión de la factura;
• número de conocimiento de embarque;
• número de referencia del comprador, que suele ser su número de orden de compra;
• cualquier referencia adicional, si es necesario;
• condiciones y método de pago;
• información adicional, como empaque y notas de entrega.

• Datos bancarios

Esta sección de la factura comercial incluye información detallada sobre los datos bancarios del vendedor. Esto incluye lo siguiente:

• nombre de la empresa beneficiaria;
• código SWIFT/BIC del banco;
• ubicación del banco (país);
• ubicación del banco (ciudad);
• nombre del banco;
• datos del banco intermediario en el caso de que el remitente use un banco intermediario para aceptar pagos;
• número de cuenta bancaria internacional (IBAN).

• Actualiza las firmas autorizadas

Para completar la factura comercial, el vendedor debe indicar los datos de los firmantes:

• firma digital
• sello digital de la empresa
• lugar de emisión
• fecha de emisión
• empresa firmante

Cómo completar una factura comercial

Es muy importante completar correctamente la factura comercial, ya que, si la información es incorrecta, puede provocar retrasos en el despacho de aduana.

Aunque no existe un formato de factura comercial específico, hay detalles concretos que se deben mencionar de forma correcta. Por lo general, una factura comercial se imprime en papel con membrete de la empresa.

Al completar la factura comercial, asegúrate de incluir lo siguiente:

• datos del vendedor (nombre, dirección, número de identificación fiscal e información de contacto);
• datos del comprador (nombre, dirección e información de contacto);
• motivo de la exportación, es decir, si el bien se envía como donación o para su comercialización;
• fecha y número de envío, es decir, el número del transportista, que a veces también se conoce como número de guía aérea;
• incoterms;
• descripción detallada de los bienes;
• cantidad de bienes, código armonizado, valor declarado o real del envío;
• costo de flete y seguro;
• país de origen, es decir, el país donde se fabrican originalmente los productos;
• peso bruto y neto.

Cómo agregar una factura comercial a tu envío

Factura comercial de exportación

Cuando se realizan envíos internacionales de bienes, se necesita una factura comercial de exportación para esos bienes. Una factura comercial de exportación es uno de los distintos tipos de factura comercial que constituye un documento fundamental de exportación y un acuerdo entre el exportador (vendedor) y el importador (el comprador de los bienes).

Incluye detalles completos de los bienes del envío, monto, etc., y los confirma entre el comprador y el vendedor.

Una factura comercial de exportación también proporciona información sobre el país de origen, la descripción del producto, el tipo de productos que se envían y el valor de los bienes.

Se requiere para evitar cualquier problema mientras los bienes están en tránsito y para comprobar el pago de los impuestos y aranceles correctos.

Por ejemplo, un nombre o una dirección no válidos del destinatario darían lugar a un envío fallido. Del mismo modo, si no proporcionaste una descripción detallada de los bienes y su fin, seguramente sufrirás retrasos en la aduana.

Glosario de facturas comerciales

Estos son los términos que encontrarás durante el proceso de envío internacional, el despacho de aduana y otras reglamentaciones. A continuación, incluimos las definiciones de algunos términos importantes:

• Peso bruto real

Se trata del peso completo de un envío, incluidos los bienes y el empaque.

• Guía aérea (AWB)

Se trata de un acuerdo entre el remitente y la compañía aérea en el que se establecen las condiciones en las que la compañía aérea acuerda transportar los bienes. También incluye limitaciones de responsabilidad.

• Número de guía aérea

Es el número que una empresa multinacional de servicios de envío asigna a un envío y sirve para realizar el seguimiento del paquete.

• Cálculo de aranceles e impuestos

No es nada más que la determinación del monto por pagar en concepto de impuestos y aranceles.

• Conocimiento de embarque

El conocimiento de embarque es un acuerdo entre el transportista y el propietario de los bienes. Un conocimiento de embarque nominativo no es negociable. Sin embargo, un conocimiento de embarque negociable o a la orden del remitente puede comprarse, venderse o intercambiarse mientras los bienes aún estén en tránsito.

• Certificado de origen

Es un documento que verifica o confirma el país de origen, es decir, el país donde se fabricaron los artículos.

• Factura comercial

La factura comercial es un documento aduanero que se emplea cuando se realizan envíos internacionales de bienes. Es un documento jurídico entre el exportador y el importador en el que se especifican los bienes vendidos y el monto que debe pagar el comprador. La factura comercial es importante para el despacho de aduana, ya que ayuda a las autoridades aduaneras a determinar los aranceles e impuestos por pagar sobre los bienes y servicios.

• Destinatario

El destinatario es una persona física o una entidad comercial que se menciona en el conocimiento de embarque y a la que se envían los artículos.

• País o territorio de origen de los bienes

Se refiere al país o al territorio en el que se fabrican o producen los bienes.

• Arancel

Los aranceles son los impuestos que cobran las autoridades aduaneras sobre la importación.

• Licencia de exportación

Una licencia de exportación es un documento gubernamental que permite a un remitente participar en la exportación de determinados bienes a ciertos destinos.

• Código del Sistema Armonizado (HSN)

Se trata de un sistema de clasificación de productos comerciales aceptado en todo el mundo que se utiliza para clasificar los bienes y sus correspondientes tarifas.

• Licencia de importación

Algunos Gobiernos nacionales de todo el mundo emiten y necesitan este documento para permitir el ingreso de importaciones a su país.

• Factura proforma

Una factura proforma es una factura que genera y entrega el exportador al comprador antes de que se realice el envío de los bienes. Esta factura simplemente da al comprador una idea de lo que puede esperar en cuanto a los bienes que se van a enviar, el monto y otros detalles específicos.

Creación de facturas comerciales en QuickBooks

QuickBooks Online tiene su propia plantilla de factura estándar. Para crear una factura comercial en QuickBooks, simplemente puedes importar tu propia plantilla de factura comercial personalizada o agregarla como un nuevo estilo.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

• Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online con tu usuario y contraseña.
• En el icono de engranaje, selecciona Estilos de formularios personalizados.
• Ahora, en la esquina superior derecha, haz clic en la flecha desplegable Nuevo estilo y selecciona Factura.
• Una vez que selecciones Factura, podrás cambiar el diseño, su contenido, el correo electrónico y los pagos.
• Cuando hayas terminado de modificar el nuevo estilo, simplemente haz clic en Listo.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo se completa una factura comercial?

No hay un formato de factura comercial específico, pero hay detalles concretos que debes mencionar de forma correcta. Estos son los datos del vendedor y el comprador, el motivo de la exportación, los incoterms, los datos de envío, la descripción de los bienes, el país de origen, etc.

2. ¿Qué es un destinatario en una factura comercial?

Un destinatario es una persona física o la empresa que se menciona en el conocimiento de embarque y a la que se envían los artículos.

3. ¿Qué es una factura comercial de envío?

La factura comercial de envío, uno de los distintos tipos de factura comercial, es un documento aduanero imprescindible para realizar envíos internacionales de bienes. Es un acuerdo de venta de bienes entre el comprador y el vendedor, y la autoridad aduanera del país de importación la emplea para identificar los bienes y determinar los aranceles e impuestos por pagar.

4. ¿Dónde coloco la factura comercial?

Completa tu factura comercial manualmente y adjúntala al paquete, junto con la etiqueta de envío.

5. ¿Dónde puedo usar una factura comercial?

La factura comercial la usan los compradores y vendedores para describir los artículos que compran y venden. Además, el importador la usa para liberar los fondos al vendedor a través del banco. En el caso de que los bienes estén asegurados y se presente un reclamo al seguro por el envío, esta factura sirve como documento importante de respaldo. Además, las autoridades aduaneras emplean las facturas comerciales para determinar los aranceles aduaneros y para fines de inspección.

6. ¿Cómo se crea una factura comercial para envíos internacionales?

Para crear una factura comercial, descarga la plantilla correspondiente y, luego, completa los datos necesarios, como la información del comprador y el vendedor, los detalles del producto, el número de factura, las condiciones de pago, los datos bancarios y las firmas digitales de los firmantes autorizados.

7. ¿Cómo se prepara una factura comercial de exportación?

La factura comercial de exportación es uno de los diferentes tipos de facturas comerciales que sirven de documento fundamental para la exportación y se necesita para el envío internacional de bienes. Para generar esta factura, puedes descargar una plantilla de factura comercial de exportación en línea y actualizarla con información importante, como los datos del comprador y el vendedor, el país de origen, la descripción del producto, etc.

8. ¿Cuáles son los riesgos de no completar correctamente una factura comercial?

Completar una factura comercial con información incorrecta puede provocar retrasos y, por lo tanto, gastos de envío. Además, la factura comercial también se emplea para el despacho de aduana. Por lo tanto, cualquier dato inexacto podría dar lugar a un pago incorrecto de aranceles e impuestos que, a su vez, podría acarrear otras consecuencias legales.

9. ¿Qué es una factura comercial de importación?

La factura comercial es uno de los documentos fundamentales para el envío internacional de bienes. La autoridad aduanera del país de importación suele pedir la factura comercial para revisarla y permitir la importación de los bienes al país. La factura comercial de importación es un documento aduanero que sirve para clasificar los bienes, determinar su valor, así como los aranceles e impuestos por pagar sobre dichos bienes.

10. ¿Qué debe incluir una factura comercial?

Si bien no existe un formato de factura comercial específico, debe contener ciertos detalles importantes. Estos incluyen el nombre completo y la dirección del remitente y del destinatario, los incoterms, el motivo de la exportación, la descripción completa de los artículos, los códigos arancelarios armonizados, el país de origen, la firma del remitente, etc.