Plantilla de recibo de nómina: componentes y procedimiento para preparar un recibo de nómina
Los empleadores deben entregar un recibo de nómina a todos los empleados que trabajen en su organización.
Estas nóminas deben ser entregadas por el empleador dentro del plazo prescrito para la entrega de nóminas y para el período o períodos salariales a los que se refiere dicha nómina.
Las normativas sobre nóminas varían mucho de un país a otro; por ejemplo, en Sudáfrica, debes pagar los salarios adeudados en los 15 minutos siguientes al inicio o al final de la jornada laboral, mientras que en Australia tienes que emitir un recibo de nómina a un empleado en un plazo de 15 minutos. 1 día hábil del día de pago, incluso si el empleado está de baja.
Entonces, comprendamos qué es un recibo de nómina, cuáles son los diversos componentes de un recibo de nómina y, por último, echemos un vistazo a la plantilla de recibo de nómina.
Lee también: Pruebael software de contabilidadQuickBooks Onlinepara Global
¿Qué es un recibo de nómina?
Los empleados reciben un salario a cambio de los servicios que prestan a su empleador. Los detalles de dicha remuneración se incluyen en un documento denominado recibo de nómina.
En otras palabras, un recibo de nómina es un documento que incluye los componentes del salario recibido por el empleado por los servicios prestados al empleador en virtud del contrato de servicio.
En algunos países, los recibos de nómina pueden entregarse en formato electrónico o en papel. En los últimos años, más países han adoptado las nóminas y los recibos de nómina electrónicos obligatorios.
¿Qué es un recibo de nómina detallado?
Un recibo de nómina detallado no es más que un recibo de nómina que contiene información detallada sobre los componentes del salario artículo por artículo que se paga a los empleados.
Proporcionar nóminas detalladas a los empleados es una buena práctica de RR. HH., ya que los empleados conocen los componentes de su salario. Además, las nóminas detalladas ayudan a resolver las disputas sobre el salario, si las hubiera.
Se entrega un recibo de nómina detallado a todos los empleados y, por lo general, se entrega al momento de pagar el salario al empleado.
Frecuencia de pago del salario
Como se mencionó anteriormente, los recibos de nómina detallados se envían a los empleados en el momento de pagarles el salario. Por lo tanto, es importante que sepas con qué frecuencia puedes cobrar salarios a tus empleados.
En algunos casos, puedes optar por pagar el salario en intervalos más cortos, por ejemplo, cada dos semanas. En tal caso, habría más de un período salarial en un mes concreto. Por lo tanto, puedes consolidar todos los detalles del pago del salario correspondientes a ese mes natural en un solo recibo de nómina detallado. Y estos recibos de nómina se pueden entregar el día en que decidas pagar a tus empleados.
Mantenimiento de registros de nóminas
Como empleador, debes mantener un registro de todas las nóminas de acuerdo con la política de nóminas de tu país.
Componentes de un recibo de nómina detallado
Un recibo de nómina detallado puede contener algunos o todos los elementos siguientes:
- Nombre completo del empleado
- Fecha de pago (o fechas, si las nóminas consolidan varios pagos)
- El salario básico o la tarifa salarial
- Fecha de inicio y finalización del período salarial
- Asignaciones pagadas por período salarial, incluidas las asignaciones de transporte y las asignaciones ad-hoc, como por un uniforme
- Cualquier otro pago adicional por cada período salarial, como bonificaciones
- Pago de días de descanso
- Pago de días festivos
- Deducciones realizadas para cada período salarial, incluidas las deducciones fijas (p. ej., la contribución a la pensión del empleado) y las deducciones ad hoc (p. ej., deducciones por permisos sin sueldo o ausencias al trabajo)
- Pago de horas extra por horas extra trabajadas
- Fecha de inicio y finalización del período de pago de horas extra (si es diferente del punto 4)
- Salario neto pagado en total
Puedes omitir artículos específicos del recibo de nómina si no se aplican a un empleado en particular. Por ejemplo, si el pago de horas extra no se aplica a un empleado específico, excluirías los artículos 10 y 11 del recibo de nómina.
