¿Qué es QuickBooks?

Comenzar y dirigir una empresa es una aventura emocionante, pero hay muchos detalles involucrados. Desde llevar el control de las ventas hasta vigilar los costes y asegurarse de que su personal recibe el pago, las finanzas de su empresa pueden volverse abrumadoras rápidamente. Por eso existe QuickBooks.

En realidad, es un conjunto de software y servicios de contabilidad y gestión financiera empresarial que simplificará y automatizará sus finanzas. Piénselo como su centro financiero único que le proporcionó información clara y al minuto sobre la salud de su empresa.

Durante años, hemos ayudado a millones de empresas—grandes y pequeñas, nuevas y antiguas—con nuestra asistencia para administrar sus finanzas. En esta guía, le daremos un recorrido por QuickBooks y cómo sus funciones ayudan a su empresa a resolver sus problemas más comunes.

Contabilidad automatizada

Llevar la contabilidad a mano—con hojas de cálculo y montones de recibos—es una gran pérdida de tiempo. Es tedioso y, con frecuencia, probable que se produzcan errores, por lo que no puede darle una idea clara de la salud financiera de su firma. QuickBooks funciona como un software de contabilidad que le ayuda a dejar atrás los días de ingreso manual.

QuickBooks se conecta de manera segura con sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito y descarga y clasifica sus transacciones por usted. No solo le ahorrará a su empresa cientos de horas, también reducirá las posibilidades de error humano y proporcionará libros más precisos. Por ejemplo, si su empresa es una pequeña panadería y usa su tarjeta de crédito empresarial para comprar azúcar y harina, QuickBooks descargará esas transacciones y las clasificará automáticamente como su "Costo de Mercancías Vendidas", de manera que sea fácil para usted ver cuánto ha gastado y su margen de ganancia.

Cómo ayudar:

• Ahorro de tiempo: Ahórrese horas de teclear datos manualmente para que tenga más tiempo horneando nuevas recetas o buscando nuevos clientes.
• Precisión: cometa menos errores y tenga más confianza en sus datos contables con conciliaciones y categorizaciones automatizadas.
• Información en Tiempo Real: Vea exactamente dónde van sus fondos y los impulsores de ingresos de un vistazo.

Facturación y pagos

Uno de los problemas mayores que cualquier firma tiene es recibir pagos a tiempo. Como profesional de servicios o diseñador independiente, el capital de trabajo es la sangre vital de su empresa. Usted pierde capital de trabajo esencial si tiene que esperar semanas a que llegue el cheque por correo de su cliente.

QuickBooks tiene un sistema de pago y facturación de principio a fin. Puede crear y enviar facturas profesionales y personalizadas desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, en cuestión de minutos. También puede obtener que su botón de pago se incruste en su factura para que sus clientes liquiden en el acto mediante tarjeta de crédito, débito o transferencia bancaria. El pago se refleja automáticamente en sus libros sin conciliaciones manuales.

Gestione sus cuentas por cobrar sin problemas

Con nuestra función de pago, también puede configurar facturas periódicas para clientes habituales de modo que nunca olvide facturarlos. También se pueden configurar recordatorios automáticos de pagos para clientes con saldos pendientes.

Por ejemplo, si usted es un experto en TI que cobra a su cliente la misma tarifa todos los meses, en lugar de crear y enviar una factura cada mes de su parte, puede configurar una factura recurrente en QuickBooks que se producirá automáticamente cada primero de mes, de manera que haya remesas frecuentes y puntuales.

Cómo ayudar:

• Acelere el flujo de caja: cobre antes con pagos electrónicos y recordatorios automáticos.
• Profesionalismo: cree para sus clientes facturas profesionales y con marca.
• Eficiencia: Haga que el ciclo de facturación se haya automatizado completamente desde la creación de la factura hasta el pago y la liquidación.

Gestión de gastos y recibos

La mayoría de las empresas mantienen registros muy detallados de sus gastos para poder planificar y obtener las máximas deducciones fiscales disponibles. El problema es que los recibos son muy fáciles de perder, y rastrear cada compra hecha en nombre de la empresa es muy laboriosa. Esto se traduce en deducciones perdidas y bastante angustia en la época de impuestos.

QuickBooks le permite capturar y controlar sus gastos sin mucho esfuerzo. A través de nuestra aplicación móvil, puede simplemente tomar una foto de su recibo, y QuickBooks reconocerá y registrará al instante la información necesaria—como los datos del proveedor, la fecha y el monto—junto con adjuntarla a una transacción de su banco. Eso asegura que sus gastos siempre estén contabilizados, independientemente de si el recibo original se perdió hace años.

Cómo ayudar:

• Maximice sus Deducciones: nunca pierdas otra posible deducción fiscal con cancelaciones para cada gasto.
• Registros Sistemáticos: mantenga todos sus gastos almacenados de manera segura, electrónicamente, en un solo lugar.
• Libros Listos para Impuestos: respire tranquilo en la temporada de impuestos con todo ordenado y al alcance de la mano.

Control de inventario

Para las empresas basadas en productos, no saber cuánto inventario tienen a mano puede provocar problemas graves. Puede terminar el stock de un producto más vendido y perder ventas, o quedarse con el inventario que no se mueve y con el efectivo inmovilizado.

Puede administrar el inventario con QuickBooks. Puede ver sus más vendidos, sus más lentos y recibir alertas cuando sea un momento de reordenar existencias. Por ejemplo, si su empresa fabrica velas artesanales y una de sus fragancias de arrepentirse se vuelve muy popular, QuickBooks le avisará cuando su cantidad haya caído al punto bajo que usted mismo configuró. De esta manera, sus suministros se reordenan antes de que sus existencias se agoten y sus clientes se decepcionan.

Informes financieros

Tomar decisiones empresariales informadas requiere una comprensión clara de su rendimiento financiero. Pero si no puedes acceder fácilmente a los informes clave como su Estado de resultados o Saldo general, probablemente esté volando a ciegas.

Convierta sus datos contables en información útil con la amplia gama de informes personalizables de QuickBooks. Puede generar informes de manera rápida y eficiente que le ayuden a comprender la rentabilidad de su empresa, el análisis del flujo de efectivo y el seguimiento del rendimiento histórico de su empresa. Esto le permite tomar decisiones informadas, desde planificar su próxima inversión hasta determinar áreas de reducción de costes.

Integraciones: centro empresarial todo en uno

Como si sus funciones principales no son suficientes, QuickBooks también es un sistema abierto que se integra con muchas otras aplicaciones empresariales que probablemente ya uses, desde plataformas de comercio electrónico como Shopify hasta procesadores de pago como Square.

Eso le ayuda a construir un centro general desde el cual todos sus datos de negocios que viajan sin problemas, sin ingresos manuales y con la seguridad de que sus registros siempre están actualizados y consistentes.

Por ejemplo, si su empresa tiene una tienda en línea, las ventas de su tienda de comercio electrónico pueden integrarse sin problemas con QuickBooks para que sus ventas y niveles de inventario estén todos registrados y sean visibles desde un solo sistema.

Cómo ayudar:

• Datos unificados: reúne todos sus datos corporativos en un solo lugar.
• Mayor eficiencia: transferencias automáticas de datos entre aplicaciones y operaciones manuales que consumen mucho tiempo.
• Escalabilidad: adapte su solución a sus propias necesidades empresariales a medida que su empresa crezca.

Impulsa tu negocio con QuickBooks

En el entorno acelerado de los negocios de hoy, las soluciones financieras digitales no son una opción—son esenciales. QuickBooks no es software; es su compañero de confianza en su viaje empresarial. Al automatizar tareas financieras pesadas, proporciona datos al minuto y crece con sus necesidades, QuickBooks trabaja en liberarlo de los detalles de la contabilidad diaria y adaptar a lo realmente importante: su pasión y sus clientes.

Cualquiera que sea su problema con la gestión eficaz de costes, la búsqueda de salarios no pagados o la organización del rendimiento de su empresa, QuickBooks tiene las para simplificar estos procesos y darle el control. Diga adiós a mi preocupación por sus libros y tomé la delantera.

¿Listo para poner en orden las finanzas de su empresa? Consultar los planes y precios de QuickBooks.