Libro mayor: qué es y cómo rellenar una plantilla de libro mayor

Los libros de contabilidad son una parte esencial de las prácticas de teneduría de libros de las pequeñas empresas. Como propietario de una pequeña empresa, debes estar al tanto de todas las transacciones que tu empresa ha completado en un período contable. Ahí es donde entra en juego el libro mayor.

Los estados financieros, como la cuenta de resultados, el balance general y el estado del flujo de efectivo, muestran la salud financiera de una empresa. Los empresarios pueden generar los tres extractos mediante el ciclo contable, que incluye el libro mayor.

El ciclo contable consta de cuatro pasos:

• Recopilar documentos de origen: las transacciones se contabilizan desde documentos de origen, como recibos y facturas.. Cada documento contable se utiliza para contabilizar un asiento en el diario.
• Contabilizar asientos contables: Los asientos contables incluyen un número de cuenta, una fecha, un importe en dólares y una descripción del asiento. En algunos casos, los contables contabilizan la información en las cuentas de control y, a continuación, transfieren los datos a un asiento del diario.
• Registrar asientos en el libro mayor: Los asientos contables se contabilizan en el libro mayor. Aunque algunas pequeñas empresas utilizan Excel, el software de contabilidad, especialmente software basado en la nube : es una forma más eficiente de mantener los registros contables del libro mayor.
• Generar informes financieros: Para elaborar los estados financieros, el contable genera un balance de comprobación que enumera cada cuenta y el saldo actual. Puedes usar un balance de comprobación ajustado para generar informes financieros.

En la contabilidad financiera, el registro contable principal de una empresa es el libro mayor. Aunque existen herramientas que clasifican automáticamente estas transacciones, como integraciones bancarias, sigue siendo importante conocer los componentes básicos de las cuentas del libro mayor. Si conoces estos componentes, podrás detectar posibles problemas en tus datos financieros.

Definición de libros de contabilidad

Los libros de contabilidad forman parte del sistema de teneduría de libros y las empresas los utilizan para registrar todas sus transacciones financieras. Las empresas crearán categorías independientes para dichas transacciones, que se denominan cuentas. Todos los registros de cuentas de una empresa se incluirán en el libro mayor o en el libro contable principal.

¿Qué incluye un libro mayor?

Un libro mayor tiene cuatro componentes principales: un asiento en el diario, una descripción, columnas de débito y crédito, y un saldo.

• Un asiento del diario: el número de cada asiento del diario contabilizado en la cuenta y la fecha del asiento.
• Una descripción: una descripción de la transacción.
• Columnas de débito y crédito: cada asiento contabiliza un débito o un crédito en el libro mayor.
• Un saldo: Un libro mayor enumera el saldo de la cuenta cada vez que se registra un débito o un crédito en la cuenta. Al final del mes, después de contabilizar todos los asientos contables, se calcula el saldo final.

Puedes usar los saldos de las cuentas en el libro mayor para generar el balance de comprobación, que enumera todas las cuentas y el saldo de cuenta actual. El importe en dólares del total de débitos debe ser igual al total de créditos en el sistema de contabilidad de partida doble.

El libro mayor debe incluir todas las cuentas de una empresa que aparecerán en sus estados financieros al final de un período contable. Se conocen como cuentas del libro mayor o cuentas del libro mayor.

Los cinco tipos principales de cuentas de mayor son:

• Activos
• Deudas
• Fondos propios
• Ingresos/Ingresos
• Gastos

¿Cuál es el propósito de un libro mayor de contabilidad?

Dado que una empresa debe contabilizar todas sus transacciones financieras, las cuentas del LM actúan como un registro de todas las transacciones relacionadas con esa cuenta específica. Estos asientos se corresponden con los asientos del diario de la empresa, que realizan el seguimiento de todos los aumentos y disminuciones de las cuentas.

En cada período contable, los asientos y las listas de cuentas se compilan en los estados financieros esenciales de una empresa, incluidos el balance general y la cuenta de resultados. Estos documentos reflejan la situación financiera general de una empresa y esta información se utiliza tanto interna como externamente para medir el éxito de una empresa y garantizar que todas las transacciones cumplen las normativas del órgano rector.

Libros mayores auxiliares y cuentas asociadas

El libro mayor contiene todas las cuentas asociadas a la empresa; en ocasiones, son tan grandes que es necesario desglosarlas con más detalle. Aquí es donde entran en juego los libros auxiliares, ya que registran y realizan el seguimiento de estas cuentas de nivel inferior.

Una cuenta del libro mayor que contiene todas las cuentas del libro mayor auxiliar se conoce como cuenta de control.

¿Cómo se rellena un libro de contabilidad?

Para registrar correctamente un aumento o una disminución en una cuenta de tu empresa, deberás utilizar el débito y el crédito para la teneduría de libros por partida doble. método. Se trata de un método principal de contabilidad en el que las transacciones se registran en al menos dos asientos en el diario, un cargo en una cuenta y el correspondiente abono en una cuenta.

Estos son los pasos que debes seguir para rellenar un libro mayor de cuentas:

• Crear un libro mayor por tipo de cuenta, rellenando la cuenta y el número de cuenta
• Añadir columnas para la fecha, el número o la referencia del diario y la descripción
• Otra columna para los débitos y créditos de la transacción y el saldo
• Toma la información del asiento contable y vuelve a introducirla en la cuenta correspondiente
• Registra todas las transacciones y ajusta las entradas cuando sea necesario
• Combinar toda la información de la cuenta para crear un libro mayor

Ejemplo y plantilla de libro mayor de contabilidad

Descarga esta plantilla gratuita de libro mayor.

Para comprender mejor cómo se usa el libro mayor, revisemos la cuenta de efectivo del libro mayor de Centerfield Sporting Goods.

La cuenta n.º 1000 es la cuenta de efectivo y es una lista parcial del libro mayor de enero de 2024. El libro mayor informa de cada asiento que ha afectado a la cuenta de efectivo.

Ten en cuenta lo siguiente:

• El saldo inicial a 1 de enero es de 80 000 $ y coincide con el saldo de efectivo final de diciembre de 2023
• Los saldos deudores y acreedores se contabilizan en columnas separadas
•  Las compras realizadas el 1 y el 5 de enero reducen la cuenta de efectivo. El asiento del diario n.º 1 indica que el inventario se carga (aumenta) en $10 000 y el efectivo se acredita (reduce) en $10 000. Si compruebas la cuenta del libro mayor del inventario, también encontrarás el asiento del diario n.º 1
• Un cliente realiza un pago en efectivo el 9 de enero y la cuenta de efectivo aumenta con un cargo de 6000 $

El 31 de enero, después de contabilizar todos los asientos del diario de caja, el libro mayor enumera el saldo de efectivo final.

Preguntas frecuentes sobre el libro mayor