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Bonjour Je souhaites gérer mon Compte Courant d'Associé , note de frais et avance personnel , Comment faire ? Merci

 
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Bonjour Je souhaites gérer mon Compte Courant d'Associé , note de frais et avance personnel , Comment faire ? Merci

Bonjour @thomas28

 

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

 

Afin de répondre au mieux à vos différentes questions, pourriez-vous m'apporter quelques infos supplémentaires : 

  • Avez-vous déjà créé un compte courant d'associé ? 
  • Souhaitez-vous enregistrer les différentes dépenses effectuées avec votre carte bancaire personnelle pour le compte de votre entreprise (dépense professionnelle) ? 
  • Qu'entendez-vous par "avance personnel" ? 

 

Voici pour l'instant les éléments que je peux vous confirmer : 

 

1) COMPTABILISATION DES NOTES DE FRAIS 

 

Il existe 2 sortes de notes de frais :

  • Notes de frais des employés
  • Notes de frais de l'exploitant/associés

Il faut d'abord vérifier que les comptes suivants sont créés dans le plan comptable :

  • 467 => pour les employés- Possibilité de créer un compte pour chaque employé à partir de cette racine
  • 108=> pour l'exploitant
  • 455=> pour les associés - Possibilité de créer un compte pour chaque associé à partir de cette racine

Le traitement des notes de frais se fait en 2 temps :

 

Étape 1- Comptabilisation des notes de frais

  • Utiliser le module Dépenses express si vous avez la version Essential ou Plus.
  • Ou utiliser Achat comptant via le bouton + en haut à droite

Au moment d'enregistrer la dépense, il faut sélectionner le compte qui convient (467/108/455) dans le champ Compte de Paiement

 

Étape 2 - Remboursement des notes de frais

  • Dans la banque, cliquer sur le montant
  • Renseigner la catégorie (nom du compte 108/455/467) et la TVA : Hors champs de TVA.
  • Créer

 

2) CRÉATION D'UN COMPTE COURANT D'ASSOCIE 

 

La comptabilisation d'un apport en compte courant d’associé dans QuickBooks se fait via une écriture de journal qui devrait être réalisée par votre Expert-comptable.

 

Il conviendra au préalable de vérifier l’existence du compte comptable 455. Associés - Comptes courants du Plan Comptable Général, et créer un compte auxiliaire nominatif s’il existe plusieurs associés au sein de votre structure juridique.  

 

 

3) COMPTABILISATION DES DÉPENSES PERSONNELLES EFFECTUÉES A TITRE PROFESSIONNEL 

 

Je vous invite à consulter cet article, le pas à pas vous permettra d'enregistrer toute dépense professionnelle effectuée à partir de fonds personnels. 

 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire. 

 

Je vous souhaite en attendant une excellente journée, 

À bientôt sur la Communauté QuickBooks, 

Nawel