Résolu ! Accéder à la solution.
Bonjour @Julien_V,
Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
Je vous remercie de ce retour et je suis navrée de la gêne occasionnée. Cet article a déjà été transféré au service concerné pour qu'une mise à jour soit réalisée.
Que souhaitez vous faire exactement ?
I) SI VOUS SOUHAITEZ COMPTABILISER DES NOTES DE FRAIS
(dépenses professionnelles effectuées avec votre carte personnelle)
Vous pouvez suivre le pas à pas ci-dessous (proposé aussi sur le lien suivant : Comment comptabiliser des notes de frais) :
Voici comment procéder :
Il faut d'abord vérifier que les comptes suivants sont créés dans le plan comptable (il faudra demander à votre expert-comptable de valider les comptes comptables) :
+ créer une fiche fournisseur au nom de l'associé, employé ou exploitant.
Le traitement des notes de frais se fait en 2 temps :
Étape 1- Comptabilisation des notes de frais
Au moment d'enregistrer la dépense :
AUCUN RAPPROCHEMENT AVEC LA BANQUE N EST POSSIBLE ICI : car la dépense a été effectuée avec un compte personnel et non pas le compte d'entreprise connecté dans QBO.
Étape 2 - Remboursement des notes de frais (directement depuis la banque)
Dans la banque, la somme apparait dans la colonne dépense - il s'agit du montant que la société rembourse à l'associé ou à l'employé qui a avancé les frais dans un premier temps (étape 1 susmentionnée)
II) SI VOUS SOUHAITEZ COMPTABILISER UN APPORT EN COMPTE COURANT D'ASSOCIÉ
Voici comment procéder :
La comptabilisation d'un apport en compte courant d’associé dans QuickBooks se fait via une écriture de journal qui doit être réalisée par votre Expert-comptable.
A. Création d'un compte courant d'associé
Il conviendra au préalable de vérifier l’existence du compte comptable 455. Associés - Comptes courants du Plan Comptable Général, et créer un compte auxiliaire nominatif s’il existe plusieurs associés au sein de votre structure juridique.
B. Comptabilisation de l'apport en compte courant d'associé
Pour créer une écriture de journal, vous devez cliquer sur le bouton + Nouveau et dans la colonne Autres, sélectionnez Écriture de journal.
À titre indicatif, l'écriture courante en vue de comptabiliser un apport en compte courant d'associé est la suivante :
/!/ Encore une fois, toute écriture de journal doit être validée par un Expert-comptable.
C. Le rapprochement bancaire
Une fois l'écriture de journal créée :
J'espère que ces informations vous seront utiles.
Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée,
À bientôt,
Nawel
Modératrice de la Communauté QuickBooks France
Bonjour @thomas28,
Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.
Afin de répondre au mieux à vos différentes questions, pourriez-vous m'apporter quelques infos supplémentaires :
Voici pour l'instant les éléments que je peux vous confirmer :
1) COMPTABILISATION DES NOTES DE FRAIS
Il existe 2 sortes de notes de frais :
Il faut d'abord vérifier que les comptes suivants sont créés dans le plan comptable :
Le traitement des notes de frais se fait en 2 temps :
Étape 1- Comptabilisation des notes de frais
Au moment d'enregistrer la dépense, il faut sélectionner le compte qui convient (467/108/455) dans le champ Compte de Paiement.
Étape 2 - Remboursement des notes de frais
2) CRÉATION D'UN COMPTE COURANT D'ASSOCIE
La comptabilisation d'un apport en compte courant d’associé dans QuickBooks se fait via une écriture de journal qui devrait être réalisée par votre Expert-comptable.
Il conviendra au préalable de vérifier l’existence du compte comptable 455. Associés - Comptes courants du Plan Comptable Général, et créer un compte auxiliaire nominatif s’il existe plusieurs associés au sein de votre structure juridique.
3) COMPTABILISATION DES DÉPENSES PERSONNELLES EFFECTUÉES A TITRE PROFESSIONNEL
Je vous invite à consulter cet article, le pas à pas vous permettra d'enregistrer toute dépense professionnelle effectuée à partir de fonds personnels.
J'espère que ces informations vous seront utiles.
Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.
Je vous souhaite en attendant une excellente journée,
À bientôt sur la Communauté QuickBooks,
Nawel
Bonjour, le dernier lien vers l'article pas à pas de gestion des avances personnelles d'un associé ne fonctionne plus. Pouvez-vous corriger cela ?
Merci.
Bonjour @Julien_V,
Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
Je vous remercie de ce retour et je suis navrée de la gêne occasionnée. Cet article a déjà été transféré au service concerné pour qu'une mise à jour soit réalisée.
Que souhaitez vous faire exactement ?
I) SI VOUS SOUHAITEZ COMPTABILISER DES NOTES DE FRAIS
(dépenses professionnelles effectuées avec votre carte personnelle)
Vous pouvez suivre le pas à pas ci-dessous (proposé aussi sur le lien suivant : Comment comptabiliser des notes de frais) :
Voici comment procéder :
Il faut d'abord vérifier que les comptes suivants sont créés dans le plan comptable (il faudra demander à votre expert-comptable de valider les comptes comptables) :
+ créer une fiche fournisseur au nom de l'associé, employé ou exploitant.
Le traitement des notes de frais se fait en 2 temps :
Étape 1- Comptabilisation des notes de frais
Au moment d'enregistrer la dépense :
AUCUN RAPPROCHEMENT AVEC LA BANQUE N EST POSSIBLE ICI : car la dépense a été effectuée avec un compte personnel et non pas le compte d'entreprise connecté dans QBO.
Étape 2 - Remboursement des notes de frais (directement depuis la banque)
Dans la banque, la somme apparait dans la colonne dépense - il s'agit du montant que la société rembourse à l'associé ou à l'employé qui a avancé les frais dans un premier temps (étape 1 susmentionnée)
II) SI VOUS SOUHAITEZ COMPTABILISER UN APPORT EN COMPTE COURANT D'ASSOCIÉ
Voici comment procéder :
La comptabilisation d'un apport en compte courant d’associé dans QuickBooks se fait via une écriture de journal qui doit être réalisée par votre Expert-comptable.
A. Création d'un compte courant d'associé
Il conviendra au préalable de vérifier l’existence du compte comptable 455. Associés - Comptes courants du Plan Comptable Général, et créer un compte auxiliaire nominatif s’il existe plusieurs associés au sein de votre structure juridique.
B. Comptabilisation de l'apport en compte courant d'associé
Pour créer une écriture de journal, vous devez cliquer sur le bouton + Nouveau et dans la colonne Autres, sélectionnez Écriture de journal.
À titre indicatif, l'écriture courante en vue de comptabiliser un apport en compte courant d'associé est la suivante :
/!/ Encore une fois, toute écriture de journal doit être validée par un Expert-comptable.
C. Le rapprochement bancaire
Une fois l'écriture de journal créée :
J'espère que ces informations vous seront utiles.
Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée,
À bientôt,
Nawel
Modératrice de la Communauté QuickBooks France
Bonjour,
Je n'ai toujours pas trouvé de réponse à la question: COMPTABILISATION DES DÉPENSES PERSONNELLES EFFECTUÉES A TITRE PROFESSIONNEL .
Ma société est en cours de formation, j'ai donc engagé des dépenses de type formalités de publicité dans un JAL, frais d'inscription au RCS, achat de petits matériels informatiques....
Je ne trouve pas comment enregistrer ces dépenses dans QUICKBOOKS.
Merci d'avance pour votre aide,
Elsa
Bonjour @ElsaL,
Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
La réponse à vos questions a été répondue dans les posts antérieurs :
I) SI VOUS SOUHAITEZ COMPTABILISER DES NOTES DE FRAIS
(dépenses professionnelles effectuées avec votre carte personnelle)
Vous pouvez suivre le pas à pas ci-dessous (proposé aussi sur le lien suivant : Comment comptabiliser des notes de frais) :
Voici comment procéder :
Il faut d'abord vérifier que les comptes suivants sont créés dans le plan comptable (il faudra demander à votre expert-comptable de valider les comptes comptables) :
+ créer une fiche fournisseur au nom de l'associé, employé ou exploitant.
Le traitement des notes de frais se fait en 2 temps :
Étape 1- Comptabilisation des notes de frais
Au moment d'enregistrer la dépense :
AUCUN RAPPROCHEMENT AVEC LA BANQUE N EST POSSIBLE ICI : car la dépense a été effectuée avec un compte personnel et non pas le compte d'entreprise connecté dans QBO.
Étape 2 - Remboursement des notes de frais (directement depuis la banque)
Dans la banque, la somme apparait dans la colonne dépense - il s'agit du montant que la société rembourse à l'associé ou à l'employé qui a avancé les frais dans un premier temps (étape 1 susmentionnée)
II) SI VOUS SOUHAITEZ COMPTABILISER UN APPORT EN COMPTE COURANT D'ASSOCIÉ
Voici comment procéder :
La comptabilisation d'un apport en compte courant d’associé dans QuickBooks se fait via une écriture de journal qui doit être réalisée par votre Expert-comptable.
A. Création d'un compte courant d'associé
Il conviendra au préalable de vérifier l’existence du compte comptable 455. Associés - Comptes courants du Plan Comptable Général, et créer un compte auxiliaire nominatif s’il existe plusieurs associés au sein de votre structure juridique.
B. Comptabilisation de l'apport en compte courant d'associé
Pour créer une écriture de journal, vous devez cliquer sur le bouton + Nouveau et dans la colonne Autres, sélectionnez Écriture de journal.
À titre indicatif, l'écriture courante en vue de comptabiliser un apport en compte courant d'associé est la suivante :
/!/ Encore une fois, toute écriture de journal doit être validée par un Expert-comptable.
C. Le rapprochement bancaire
Une fois l'écriture de journal créée :
J'espère que ces informations vous seront utiles.
N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks.
Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !
Cordialement,
Tânia
Modératrice de la Communauté QuickBooks France
Bonjour,
j'essaie de passer une OD entre un compte 6 et un compte 455. L'associé unique est entré comme "fournisseur". Il est impossible d'enregistrer. Le message d'erreur suivant apparaît : "Le compte sélectionné ne correspond pas au compte associé au nom." Que faut-il faire, s'il vous plaît ? Merci beaucoup
Bonjour @nutridelia,
Bienvenue sur la Communauté et merci de votre retour d'expérience. 🤗
Nous allons résoudre ensemble le mystère 🕵️♀️ de l'OD.
Voici le message d'erreur que vous avez :
🚧Sachez que sur une écriture de journal (OD) vous devez mettre une information sur la colonne Nom seulement pour les comptes 401 (fournisseurs) et 411 (client).
Donc voici comment enregistrer votre écriture de journal.
J'espère avoir résolu votre mystère 🔎 et n'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question, nous serons ravis de vous répondre. 🌍
Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt. 🌞
Sonia
Modératrice QuickBooks
PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post
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