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cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

 
16 RÉPONSES 16
Sonia 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Bonjour @cp33

 

Contente de vous revoir sur la Communauté et merci pour votre échange qui pourra aider d'autres utilisateurs. 🌍

 

Dans QuickBooks, vous pouvez tout à fait faire un import de vos produits ou services et si vous souhaitez mettre des catégories voici comment faire : 

 

Dans le champ Produits/Services de votre fichier, utilisez les formats suivants :

Pour les catégories uniquement : [Nom de la catégorie]:[Nom du produit/service]

Exemples : 

Grand format : T-shirt

Support : T-shirt

Petit : T-shirt

 

J'espère avoir répondu à votre demande et n'hésitez pas à revenir sur la Communauté, nous serons ravis de vous répondre. 

 

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt. 🌞

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks 

 

PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post.

cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Merci.

Je ne suis pas sure qu'on se comprenne.

Avec le visuel joint, j'espère que ce sera plus clair

Merci pour votre aide

Sonia 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Bonjour @cp33

 

Merci de votre retour rapide ⚡ mais je n'ai pas de pièce jointe sur votre post. 

 

Je suis en attente de votre retour. 

 

Sonia 

Modératrice QuickBooks 

 

cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

fichier png, vous l'avez ?

Sonia 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Bonjour @cp33

 

Merci de votre retour, j'ai bien reçu votre capture d'écran. 

 

Vous est il possible de mettre Produit inscrit comme cela dans votre fichier Excel afin de vérifier si cela fonctionne. 

 

J'attends avec impatience votre retour. 😀

 

Bonne journée et à bientôt. 

 

Sonia 

Modératrice QuickBoooks 

 

 

 

cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

C'est ce fichier que j'importe avec 'produit'.

Et ce n'st pas pris en compte par intuit :-(

J'espère que vous aurez une solution rapidement. Je suis bloquée et je voudrais éviter de modifier toutes les lignes articles (de services => produit)

Merci

Bernard 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Bonjour @cp33,

 

Bonjour et bon retour sur la Communauté QuickBooks ! 🛸

 

Je comprends votre problématique, nous allons vérifier ensemble 2 petits points :

 

  • Dans votre fichier Excel, les mots Produits, sont-ils bien écrit en minuscule avec le la première lettre en majuscule, ce point est important.
  • Lors du mappage, faire correspondre Type de catégorie d’article avec Type de produit/service.

 

Je me permets également une petite remarque, vous indiquant les prix dans la colonne Prix de vente HT, et dans la colonne Prix de vente TTC vous mettez oui, si le prix de vente est en HT, ce prix ne comprend pas la TVA, en conséquence il faudrait mettre Non dans votre tableau Excel.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

 

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

'Dans votre fichier Excel, les mots Produits, sont-ils bien écrit en minuscule avec le la première lettre en majuscule, ce point est important.'

=> non, comme vous avez pu le voir sur ma capture d'écran. Je vais modifier. FAIT avec produit (sans s), c'est ok

 

'Lors du mappage, faire correspondre Type de catégorie d’article avec Type de produit/service'

=> c'est ce que j'ai fait. Sans résultat. OK avec modif ci-dessus

 

'Je me permets également une petite remarque, vous indiquant les prix dans la colonne Prix de vente HT, et dans la colonne Prix de vente TTC vous mettez oui, si le prix de vente est en HT, ce prix ne comprend pas la TVA, en conséquence il faudrait mettre Non dans votre tableau Excel'

=> OK, merci. Je vais le faire. Je pensais que ca permettait de faire des factures aussi avec le prix TTC 

Bernard 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Re-bonjour @cp33,

 

Je suis très content pour vous que cela fonctionne, et vous remercie pour votre retour.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

 

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Ces problèmes sont résolus, mais je reste bloquée sur l'importation

. Si je coche la case 'Écraser toutes les valeurs pour chaque produit ou service que vous importez avec un nom identique. (Cette opération ne peut pas être annulée.)', je ne peux pas importer

. si je ne la coche pas, import partiel (cf capture écran jointe). Je n'ai aucune donnée en surbrillance

 

Bernard 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Re-bonjour @cp33,

 

Pour pouvoir importer de nouveau des Produit/Service déjà importés, il faut Rendre inactif les Produit/Service précédemment importés :

 

  1. Cliquez dans le menu de gauche sur Ventes, puis sur Produits et Services.
  2. Sélectionnez les Produit/Service à rendre inactif.
  3. Cliquez sur le bouton Actions groupées en haut à droite, puis sur Rendre Inactif.

 

Vous pouvez maintenant importer les Produit/Service depuis le fichier Excel corrigé.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Merci

J'ai rendu inactif tous les produits avant de faire l'import, toujours bloqué : meme message d'erreur :-)

Je vais craquer, 3 jours que je suis bloquée sur les devis / factures (+ problème sur client, avant d'avoir inactivé les produits. j'ai fait une demande d'aide séparée)

J'espère trouver la solution rapidement avec votre aide

Merci d'avance. Peut-on regarder en direct par téléphone ?

Bernard 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Bonjour @cp33,

 

Bonjour et bon retour sur la Communauté QuickBooks ! 🛸

 

Je crée un dossier à votre nom, un expert vous contacte prochainement afin de trouver une solution adaptée.

 

Je posterais ici la solution une fois votre problème résolu.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

Bernard 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Bonjour @cp33,

 

Bonjour et bon retour sur la Communauté QuickBooks ! 🛸

 

Voici la solution que nous avons trouvée ensemble :

 

Le souci venait que les montant indiqué étaient avec 6 chiffres après la virgule.

 

Une fois le fichier Excel corrigé en mettant deux chiffres après la virgule, l’importation des produits s’est correctement effectuée.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

cp33
Niveau 4

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Merci pour votre aide !

Bernard 49
Modérateur

Comment faire pour import article avec catégorie produit (pas service). Cette info est sur le fichier excell que j'importe, elle n'est pas prise en compte.

Re @cp33,

 

Ravi d’avoir pu vous aider, et vous souhaitons une excellente journée ! 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France