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Soyy
Niveau 1

Pourquoi QB impose de définir une catégorie pour ajouter automatiquement des opérations avec cette règle.

Bonjour

Je souhaite créer une règle automatique pour ventiler mes lignes de relevés bancaires concernant les prélévements mensuels de ma Prevoyance vers le compte fournisseur Prevoyance mais je ne renseigne pas le champ catégorie car j'ai déjà saisi une facture fournisseur "Prevoyance" contenant tout l'échéancier.

Le problème est que lorsque je veux enregistrer cette règle sans catégorie de renseignée, QB m'affiche le message d'erreur suivant :

"Vous devez définir une catégorie pour ajouter automatiquement des opérations avec cette règle."

Pourriez-vous m'aider ? D'avance merci

1 RÉPONSE 1
Lucile-H
Modérateur

Pourquoi QB impose de définir une catégorie pour ajouter automatiquement des opérations avec cette règle.

Bonjour @Soyy. Bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 🌍

 

Nous allons aborder ensemble la catégorisation et les règles bancaires.

 

Lors de la création d'une règle en banque, vous devez renseigner cette rubrique car QuickBooks va créer l’opération et la catégoriser sur le bon compte de charge. (Dans le Plan comptable, les dépenses correspondent à la classe 6) 📝

 

Pour comptabiliser votre dépense "Prevoyance" dans QuickBooks, deux choix s'offrent à vous:

  1. Si vous réalisez une facture fournisseur, vous devez la rapprocher en banque manuellement avec Trouvez une correspondance.
  2. Si vous éditez une règle bancaire, un achat comptant sera créé de manière systématique en activant Ajout automatique sous Valider automatiquement les opérations auxquelles s'applique cette règle.

 

Pour plus de détails, vous pouvez vous référer aux articles suivants: 🔎

 

🚨Si vous ne savez pas quel compte imputer, je vous invite à vous rapprocher de votre expert-comptable.

 

Astuce : Le compte 47110000 Dépense en attente d'imputation vous permet de comptabiliser des dépenses dont la nature reste à définir.

 

J'espère avoir répondu à votre question.

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable soirée. 🌜

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

 

PS: Si ma réponse convient à vos attentes, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.​​​​​​​