Convertir un devis en facture final

Bonjour @contact-bleuelec, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

Merci pour le partage de votre expérience et voyons ensemble comment convertir un devis et appliquer des acomptes dans QuickBooks.

Voici les trois étapes que vous pouvez suivre pour la facturation de vos chantiers : 🤠

Etape 1 : Créez le Devis :

💎 Réalisez votre Devis puis enregistrez-le. Retrouvez dans notre article d'aide comment gérer les devis dans QuickBooks. 💎

Etape 2 : Créez les acomptes depuis le devis :

1. Rendez-vous sur le devis.
2. Cliquez sur la petite flèche du champ Créez une facture et sélectionnez Demander un acompte.
3. Remplissez les champs selon l'acompte demandé. Puis Cliquez sur Finaliser en bas à droite pour créer la facture d'acompte.

• Si vous avez d'autres acomptes à créer pour ce devis, c'est par ici : 👀 

1. Rendez-vous sur le devis.
2. En haut à gauche, vous avez le statut de votre devis, cliquez sur la petite flèche remettez le statut En attente ou Accepté.
3. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
4. Puis recommencez les points 1, 2 et 3 pour la demande d'acompte.

📣 Vous pouvez suivre ce pas-à-pas autant de fois qu'il y a d'acompte pour un devis. 📣

🏆 Etape 3 : Créez la facture finale et appliquer les acomptes reçus : 🏆

1. Rendez-vous sur le devis. En haut à gauche, sur le statut de votre devis, cliquez sur la petite flèche remettez le statut En attente.
2. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
3. Rendez-vous, de nouveau, sur votre devis. Cliquez sur Créez une facture.
4. Réaliser votre facture finale, appliquer les acomptes visibles en haut à droite de votre écran en cliquant sur Ajouter.
5. Puis cliquez sur Finaliser en bas à droite.

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté si vous avez besoin d'aide.

Je vous souhaite une belle journée.🌞

QuickBooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

Bonjour @contact-bleuelec et @Mickaël L ,

d'un point de vue "TVA" il faut s'assurer qu'on affiche pas deux fois la TVA :

• une fois sur la facture d'acompte
• une deuxième fois sur la facture finale

A partir de cette préoccupation il est nécessaire de créer d'abord des factures d'acompte avec la TVA et seulement à la fin on va créer la facture finale, déduire les acomptes et facturer le "reste" avec de la TVA.

Un exemple chiffré :

• Vous avez remporté un marché pour 1000
• Vous faites deux acomptes sucessifs de 400
• et finalement la facture de 1000-400-400 = 200

A très bientôt

Steve_68

Bonjour @Steve_68a, et @contact-bleuelec ravi de vous revoir sur la Communauté ! 🚀

Merci pour vos précisions concernant la TVA. 

👨‍🏫 @ contact-bleuelec, retrouvez dans notre article d'aide Comment enregistrer un acompte et l'ajouter à une facture. Vous retrouverez les subtilités liées à la TVA. 👨‍🏫

J'espère que toutes ces informations seront utiles à nos lecteurs. 🙃

Je vous dis à très vite sur la Communauté. Je vous souhaite une excellente journée. 🌞

QuickBooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks