Améliorer le système de numérotation personnalisée

Bonjour @Adrien R ,

à ma connaissance il n'y a pas d'automatisme qui calcule le n° de facture en fonction de la date, mais j'ai un astuce !

En fait QB incrémente toujours le n° de la dernière facture "+1" . Vous pouvez vous en servir comme suit pour arriver à la numération que vous recherchez.

Si vous choisissez une numérotation où la date est devant et le « compteur » est derrière alors vous pouvez faire la chose suivante :

Facture en janvier : 2022_01_001, 2022_01_002, 2022_01_003…

Facture en février : 2022_02_001, 2022_02_002, 2022_02_003…

La seule chose que vous devez faire manuellement est de modifier le n° de facture à la première facture du nouveau mois. Vous changez en fait le « 01 » en « 02 ». QB fera le reste, car vous pouvez :

1. Saisir/modifier librement le n° de facture dans une nouvelle facture (un paramètre à cocher)
2. QB augmente tj de « +1 » le numéro qui figure sur la dernière facture créée

Donc le passage de « 2022_01_001 » à  « 2022_01_002 » est automatique

Et le passage de « 2022_01_003 » à « 2022_02_001 » sera manuel, mais après l’automatisme recommence tout seul.

A très bientôt

Steve_68

Bonjour @Adrien R, 

Ravi de vous revoir sur la Communauté et merci pour votre question qui peut être utile à d'autres utilisateurs. 🤗

Merci à notre ambassadeur QuickBooks @Steve_68a qui a effectivement la bonne solution. 

Lorsque vous personnalisez la numérotation de vos factures, QuickBooks prend la suite sur le dernier chiffre. Mais si vous souhaitez une nomenclature qui change chaque mois, vous devez le modifier à chaque début de mois. 

J'espère avoir répondu à votre demande et n'hésitez pas à revenir sur la Communauté, nous serons ravis de vous répondre. 🌍

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt. 🌞

Sonia 

Modératrice QuickBooks

PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post

Bonjour @Steve_68a,

Oui je sais déjà tout ça, le but de ce post étant justement de demander une amélioration de ce côté là.
Le fait que nous devions MANUELLEMENT penser à changer la numérotation des documents au début de chaque année et de chaque mois est vraiment dérangeant et une perte de temps pour un logiciel que l'on paye pour justement gagner en temps...

Je suis moi même développeur et ce genre d'amélioration "quality-of-life" facile à implémenter sont pour moi des quick-wins que QuickBooks devrait traiter le plus urgemment possible.

Merci de votre compréhension.

Bonjour @Sonia 49,

Ce n'est pas une solution mais mettre du rouge à lèvre à un cochon...
L'utilisateur ne devrait pas devoir à palier pour des défauts d'application comme ceux-là.

Il paye pour des services qui lui font gagner du temps, pas pour que ça en lui fasse perdre PLUS qu'avant.

Merci de votre compréhension.

Bonjour @Adrien R, 

Ravi de votre retour rapide et merci pour votre retour d'expérience. 😀

Je vous confirme qu'il y a eu une demande d'amélioration faite en votre nom qui a été prise en compte par notre équipe produit. Plus il y aura de demandes client en ce sens, plus vite cette fonctionnalité sera disponible. 

QuickBooks est toujours soucieux du retour de ses utilisateurs afin d'améliorer leur expérience. 

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt sur la Communauté pour toute autre question, nous serons ravis de vous répondre. 🌍

Sonia 

Modératrice QuickBooks

PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post.

Bonjour @Sonia 49,

Je vous remercie pour la confirmation que ma demande d'amélioration a bien été prise en compte.

Je vous souhaite une excellente journée.

@Adrien R, 

Sachez que QuickBooks est toujours en quête de retour de ses utilisateurs afin d'améliorer votre expérience sur QuickBooks. 

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt. 

Sonia 

Modératrice QuickBooks

Bonjour,

Je fais le même constat, je viens d'une solution gratuite et je suis très étonné de ne pas avoir cette fonctionnalité dans Quickbooks. Pourriez-vous également faire remonter ma demande dans ce sens, nous devons être nombreux à vouloir ce paramétrage...

Merci par avance.
Bien à vous,

Valentin

Bonjour @Valentin22, 

Bienvenue sur la Communauté et merci pour votre retour d'expérience. 🤗

Nous avons bien pris en compte votre sollicitation, je créer une demande en votre nom afin d'appuyer la demande d'amélioration. 

Vous recevrez  un mail de confirmation de cette demande d'amélioration et vous serrez tenu informé de l'évolution de celle-ci. 

QuickBooks est toujours soucieux du retour de ses utilisateurs afin d'améliorer leur expérience. 🙋‍♀️

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt sur la Communauté pour toute autre question, nous serons ravis de vous répondre. 🌍

Sonia 

Modératrice QuickBooks

PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post.

Bonjour,

Autant je peux m'en charger manuellement (d'éditer la numérotation des factures) chaque mois en attendant que cela soit implémenté dans QuickBooks, mais qu'en est-il des factures automatiques envoyées aux clients en début de chaque mois ?

Elles risquent d'utiliser un système de numérotation erroné.

Merci de me fournir une solution viable.

Adrien.

Bonjour @Adrien R

Bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 🌍

Merci de faire appel au forum pour vérifier la numérotation automatique des factures lorsque vous utilisez un modèle du type  F-ANNEE-MOIS-001 sur les factures récurrentes.

Si vous utilisez une facture récurrente, celle-ci est créée automatiquement le jour de sa programmation donc elle prendra le numéro de la facture +1 selon votre modèle.

J’espère avoir levé vos doutes. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toutes autres questions.

Je vous souhaite une agréable journée.🌞

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

Bonjour @Lucile-H,

Le mieux en attendant d'avoir un système amélioré est donc de programmer les factures automatiques pour le 10 de chaque mois (mettons), et de manuellement réinitialiser correctement la numérotation en mettant bien à jour l'année, le mois et de remettre à 1 le numéro de facture en tout début de mois (avant le 10) ?

Mais comment peut-on faire cela sans créer une facture finale (hors brouillon) ?

Car si un mois je ne fais aucune facture manuelle, comment puis-je changer la numérotation qui doit affecter les factures automatiques qui seront envoyées le 10 par exemple ?

D'avance merci pour vos recommandations.

Adrien.

Merci pour votre retour @Adrien R,

Je comprends votre impatience. L’amélioration est remontée à notre équipe produit et comme toute évolution, celle-ci peut prendre du temps. 🚀

Si effectivement, vos factures récurrentes sont par exemple programmées le 10 de chaque mois et qu’entre-temps vous n’avez pas fait de facture manuelle, vous allez devoir créer une facture manuelle pour que la numérotation souhaitée s’implémente automatiquement.

En attendant l’amélioration nous n’aurons pas d’autre alternative.

J’espère avoir répondu à votre question, et je vous souhaite une agréable journée. 🌞

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

Bonjour,

"Si effectivement, vos factures récurrentes sont par exemple programmées le 10 de chaque mois et qu’entre-temps vous n’avez pas fait de facture manuelle, vous allez devoir créer une facture manuelle pour que la numérotation souhaitée s’implémente automatiquement."

Si je n'ai rien à facturer, vous insinuez que je dois créer une facture manuellement fausse ? Juste pour réinitialiser le compteur des factures ? Cela induirait une erreur comptable et n'est pas juste comptablement.

Adrien.

Merci pour le partage de votre expérience @Adrien R. 🌍

Je recommande, dans le cas où vous ne générez aucune facture depuis + Nouveau Facture de manière régulière, la création manuelle d'une facture (une de celles récurrentes), ce qui vous permettra de garder la main sur la numérotation et son incrémentation.

A titre informatif, la loi antifraude créée un ensemble d’obligations auxquelles nous répondons grâce à notre certification. Il est tout à fait possible d'annuler une facture qui comporterait une erreur. L'objectif de cette loi étant de mettre à disposition un historique complet et conforme quelque soit les modifications ou annulation apportées.

Je vous invite a consulter notre article sur la loi antifraude.

Encore fois, c’est la seule solution que nous pouvons vous proposer.

J’espère avoir précisé ma réponse précédente.

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable soirée.🌙

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

Je vous avoue être très déçu de payer aussi cher pour devoir moi même faire toutes ces accommodations, quel est l'objectif d'un logiciel payant si finalement nous ne pouvons pas automatiser les processus ?

Qu'entendez-vous par "Il est tout à fait possible d'annuler une facture qui comporterait une erreur" ?
Pouvez-vous m'expliquer la démarche à suivre pour annuler une facture qui comporterait une erreur ?

J'ai justement fais une facture avec un montant erroné par mégarde et je l'ai finalisé avant de me rendre compte de mon erreur, quels sont les solutions ? Le montant que j'ai rentré était plus élevé que le montant qui aurait dû s'afficher sur ma facture.

Bien à vous,

Adrien.

Bonjour @Adrien R

Bon retour sur la Communauté QuickBooks France !

Je comprends votre déception. Nous permettons au client de pouvoir modifier son numéro de facture. Une automatisation pourrait aussi être préjudiciable pour des clients qui souhaitent une autre numérotation que celle du type F-ANNEE-MOIS-001.

Cependant, nous avons pris note de votre souhait. Notre équipe produit travaille à améliorer les fonctionnalités de QuickBooks et est toujours en quête de retour client afin d'améliorer votre expérience.

Pour toute autre demande d’amélioration, vous pouvez la faire depuis votre compte QuickBooks en cliquant sur la Roue dentée ⚙ en haut à droite et Commentaire.

Pour répondre à votre seconde question, je vous confirme qu’il est possible d’annuler une facture.

Pour plus de détails vous pouvez suivre le lien qui vous détaillera toutes les étapes. 👀

J’espère avoir répondu à votre question, et je vous souhaite une agréable journée.

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France.🌤️