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Niveau 1

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour,

 

Je dois exporter mensuellement les dépenses entrées dans Quickbooks, avec les justificatifs attachés. 

L'option "impression" dans actions groupées est tout le temps grisée.

 

Comment puis-je réaliser cela ?

 

Cordialement,

Nicolas

4 RÉPONSES 4
Modérateur

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

@userngalliot

 

Si vous souhaitez exporter les dépenses entrées dans QuicKBooks avec les justificatifs attachés, je vous invite à suivre le pas à pas suivant : 

  1. Sélectionnez le bouton Roue dentée ⚙, 

  2. Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.

  3. Recherchez les factures fournisseurs.

  4. Vous allez ensuite cocher les factures dont vous avez besoin et une fois les documents cochés,

  5. Vous cliquez sur Actions groupées

  6. Puis sur Exporter par date et type d'opération (ou inversement).

Note : Vos pièces jointes seront exportées au format ZIP.

 

 

Je souhaite clarifier certaines actions : 

  • Le module Dépenses est indépendant de la roue dentée/pièces jointes. Il s'agit de deux onglets différents. Si vous souhaitez exporter quelques factures uniquement, vous pouvez le faire manuellement en passant par l'onglet Dépenses et en ouvrant manuellement chacune des factures à exporter. 
  • Pour que le bouton Actions groupées s'active, vous devez cocher des opérations dans l'onglet - Pièces jointes.

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée, 

 

À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France


 

Niveau 1

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour,

 

Ca ne fonctionne pas, j'ai le message :

{"message":"An unexpected failure occurred.","code":-1}

Cordialement,

Nicolas 

Niveau 1

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour,

 

est-il possible de filtrer uniquement les factures fournisseurs par date ?

 

Exemple : télécharger toutes les pièces jointes de nos fournisseurs pour la période de janvier 2021 ?

Modérateur

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour @an17,

 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

 

Les pièces jointes peuvent être exportées par type d'opération de par date. Vous allez avoir un fichier .zip avec les pièces organisées par type. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

  • Cliquer sur la roue dentée (coin supérieur droit) ;
  • Sélectionner Pièces jointes ;
  • Sélectionner les pièces jointes, puis cliquer sur Actions groupées (Voir image) ;
  • Cliquer sur Exporter par type d'opération et date.

Le fichier se télécharge sur votre ordinateur. 

 

J'espère avoir répondu à votre question. 

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

 

Je vous souhaite une excellente fin de semaine !

 

Bien cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France