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userngalliot
Niveau 1

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour,

 

Je dois exporter mensuellement les dépenses entrées dans Quickbooks, avec les justificatifs attachés. 

L'option "impression" dans actions groupées est tout le temps grisée.

 

Comment puis-je réaliser cela ?

 

Cordialement,

Nicolas

6 RÉPONSES 6
Nawel
Modérateur

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

@userngalliot

 

Si vous souhaitez exporter les dépenses entrées dans QuicKBooks avec les justificatifs attachés, je vous invite à suivre le pas à pas suivant : 

  1. Sélectionnez le bouton Roue dentée ⚙, 

  2. Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.

  3. Recherchez les factures fournisseurs.

  4. Vous allez ensuite cocher les factures dont vous avez besoin et une fois les documents cochés,

  5. Vous cliquez sur Actions groupées

  6. Puis sur Exporter par date et type d'opération (ou inversement).

Note : Vos pièces jointes seront exportées au format ZIP.

 

 

Je souhaite clarifier certaines actions : 

  • Le module Dépenses est indépendant de la roue dentée/pièces jointes. Il s'agit de deux onglets différents. Si vous souhaitez exporter quelques factures uniquement, vous pouvez le faire manuellement en passant par l'onglet Dépenses et en ouvrant manuellement chacune des factures à exporter. 
  • Pour que le bouton Actions groupées s'active, vous devez cocher des opérations dans l'onglet - Pièces jointes.

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée, 

 

À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France


 

userngalliot
Niveau 1

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour,

 

Ca ne fonctionne pas, j'ai le message :

{"message":"An unexpected failure occurred.","code":-1}

Cordialement,

Nicolas 

an17
Niveau 1

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour,

 

est-il possible de filtrer uniquement les factures fournisseurs par date ?

 

Exemple : télécharger toutes les pièces jointes de nos fournisseurs pour la période de janvier 2021 ?

tanuki
Modérateur

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour @an17,

 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

 

Les pièces jointes peuvent être exportées par type d'opération de par date. Vous allez avoir un fichier .zip avec les pièces organisées par type. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

  • Cliquer sur la roue dentée (coin supérieur droit) ;
  • Sélectionner Pièces jointes ;
  • Sélectionner les pièces jointes, puis cliquer sur Actions groupées (Voir image) ;
  • Cliquer sur Exporter par type d'opération et date.

Le fichier se télécharge sur votre ordinateur. 

 

J'espère avoir répondu à votre question. 

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

 

Je vous souhaite une excellente fin de semaine !

 

Bien cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

loum21
Niveau 1

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour,

 

Je souhaiterais pourvoir filter les pièces jointes selon votre méthode mais "Exporter par type d'opération et date." n'existe pas dans mon onglet "Actions groupées" que faire?

 

J'ai la version Plus

 

Bien cordialement, 

Sonia 49
Modérateur

Export des dépenses mensuelles avec impression des pièces jointes

Bonjour @loum21

 

Bienvenue sur le Communauté et merci de votre échange entre utilisateurs. 🌍

 

La fonctionnalité indiqué par @tanuki n'est plus d'actualité car QuickBooks est mis à jour régulièrement afin d'améliorer l'expérience de nos utilisateurs. 

 

Mais il y a une autre solution.💡

 

Vous pouvez exporter toutes vos pièces jointes et dans le fichiers ZIP, elles sont triées par catégorie d'opération (Achat comptant, Facture, Factures fournisseurs, Paiement...). 

 

Les pièces jointes sont numérotées et correspondent aux numéros dans QuickBooks.

 

J'espère avoir répondu à votre demande, je reste disponible pour tout autre demande. 

 

Je vous souhaite une bonne journée et à bientôt sur la Communauté. 🤗

 

Sonia 

QuickBooks France 

 

 

PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post.