Comment entrer les dépenses et achats de matériel, pour le compte de la société en création avant l immatriculation de celle-ci ?

Bonjour @contact-pizzaeat et bienvenu sur la Communauté, 🌍

Je vous remercie pour le partage de votre expérience. 🙏

Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez intégrer dans QuickBooks les dépenses et achats de matériels faits pour le compte d'une société en formation.

Afin de vous répondre de la meilleure des manières, je vais avoir besoin d'informations complémentaires : 🕵️‍♂️

• Avez-vous connecté votre compte bancaire pro dans QuicKBooks ?
• La société est-elle immatriculée à présent ?
• Les remboursements de ces dépenses ont-ils déjà été faits par la société ?

Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet de votre démarche, nous pourrons ainsi préciser notre réponse.

En attendant votre retour, voici quelques liens qui vous permettront d'intégrer vos dépenses dans QuickBooks.

- Comment créer une facture fournisseur ?

- Comment créer un achat comptant ?

- Comment importer vos reçus avec Dépenses express ? 

Dans l'attente de vous lire, je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. ☀️

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

N’hésitez pas à cliquer sur « 👍 Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

Bonjour,

nous n'avons pour le moment pas connecté de compte bancaire.

DE plus certaines dépenses ont été réalisées en numéraires, mais nous avons gardé toutes les factures.

La société est immatriculé depuis le 09/08/2022, et fiscalement depuis le 01/09/2022 (date début d’exercice et d'activation du numéro fiscal et TVA intra).

Pour le moment aucun de ces actes effectués n'a été remboursé, nous attendons de réaliser du chiffre d'affaires et de procéder aux remboursements de ces actes progressivement.

J’espère avoir été plus complet dans mes explications.

Cordialement

Bonjour @contact-pizzaeat et bon retour sur la communauté, 🌍

Je vous remercie pour ce retour d'informations. 🙏

Pour répondre à votre question concernant la manière de rentrer les dépenses et achats de matériel dans QuickBooks, je vous conseille d'utiliser le module Dépenses express qui vous permet d'importer vos dépenses de différentes manières. Une fois que les dépenses auront été importées, voici la solution proposée : 👨‍🏫

1. Allez dans Ma gestion commerciale et cliquez sur Dépenses express.
2. Dans la colonne Action, cliquez sur et ensuite sur Vérifier.
3. Dans type de document sélectionnez Note de frais.
4. Dans Employé, Sélectionnez ou Ajoutez celui ayant fait la dépense et ensuite dans Payé avec renseigné Compte de l'exploitant ou Associés - Comptes courants en fonction de la situation.
5. A présent, contrôlez les données de la dépense et cliquez sur Valider. (Vous pouvez rentrer ces dépenses à la date de début d'exercice de la société. Je vous invite à confirmer cette information avec votre expert-comptable.)

Et voilà, la dépense est intégrée dans QuickBooks. ✔️

A présent voyons comment gérer le remboursement lorsque vous souhaiterez le faire. Une fois que vous aurez connecté votre banque dans QuickBooks et fait le remboursement, l'opération remontera dans le module Banque de QuickBooks. Voici la procédure à suivre : 👨‍🏫

1. Cliquez sur l'onglet Ma compta et ensuite Opérations.
2. Depuis l'onglet A valider, cliquez sur l'opérations bancaire concernée et ensuite sur le choix Dépense perso.
3. Dans Compte personnel, choisissez le compte choisi lors de l’étape 4 précédente et cliquez sur Créer.

Et voilà, le remboursement est intégré dans QuickBooks. ✔️

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. ☀️

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

N’hésitez pas à cliquer sur « 👍 Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.