modifier la répartition d'une facture fournisseur

Audrey49 · ‎mars 21, 2022

Bonjour,

Je viens d'affiner certains comptes de notre plan comptable, et je souhaitais modifier une facture fournisseur répartie.

Lorsque je veux modifier la catégorie de ma première ligne, impossible de retrouver mon compte comptable, alors qu'il est bien créé et a été utilisé sur d'autres factures fournisseurs.

Comment puis je effectuer ma modification svp ?

Thomas L · ‎mars 22, 2022

Bonjour @Steve_68a et bon retour retour sur la Communauté.🌍

Merci pour le partage de votre expérience et l'aide à nos utilisateurs.

Un peu de théorie QuickBooksienne dans la création de compte de charges :👨‍🏫

Lors de la création des comptes de charges ou modification le lieu de vente doit être renseigné.
Pour créer des sous comptes de charges, ajouter 2 chiffres juste après la racine (exemple 604). Le chiffre ajouté peut aller de 01 à 99 :

604 01000 Achats services A.
604 02000 Achats services B.
604 03000 Achats services C.

S'il s'agit d'u même achat, réalisé cependant dans un lieu différent, garder la même structure que dans l'exemple précédent et modifier le ou les chiffres après ceux en bleu :

604 01001 Achats services A provenant de l'UE.
604 02002 Achats services B provenant des DOM.
604 03003 Achats services C provenant des pays hors UE.

En ce qui concerne, le 5ème et 6ème chiffre cela concerne la création de compte de produit. En effet QuickBooks ne permet pas que le 5ème et 6ème chiffres du numéro de compte soient utilisés pour deux comptes de produits différents ayant le même taux de tva et le même lieu d'opération.

J'espère que ces informations vous seront utiles.

En vous souhaitant une belle journée.🌞

QuickBooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.

Voir le post d'origine

Florent F · ‎mars 21, 2022

Bonjour @Audrey49 et bienvenue sur la Communauté, 🌍

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience.

Nous allons voir ensemble pourquoi votre compte comptable ne remonte pas dans votre facture fournisseur.

Tout d'abord nous vous invitons à nettoyer votre navigateur en vous aidant de cet article. Pour information, nous préconisons l'utilisation de Google Chrome ou Mozilla Firefox pour l'utilisation de QuickBooks France.

Si vous rencontrez toujours la même anomalie, il vous est possible de supprimer la facture et de la recréer en pensant bien auparavant à annuler le rapprochement bancaire de la première facture (si celle-ci est indiquée comme payée).

Voici comment annuler un rapprochement dans Banque : 👨‍🏫

Allez dans l'onglet Banque et Dans QuickBooks.
Recherchez l'opération liée à la facture.
Cliquez sur Annuler dans la colonne Actions de l'opération.

Une fois cela fait, pensez bien à rapprocher la nouvelle facture à l'opération bancaire (de retour dans l'onglet A valider).

Nous espérons que cette information vous sera utile.

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d'avoir contacté la Communauté. ☀️

Quickbooksement vôtre

Florent

Modérateur QuickBooks

Steve_68a · ‎mars 21, 2022

Bonjour @Audrey49 ,

il y a un astuce avec la numérotation des comptes comptables à respecter.

Je ne peux pas vous le dire de tête, mais il ne faut pas de zéro à la 5e et 6e position ou quelque chose dans ce style. Nous en avons discuté ici dans le forum mais je ne retrouve pas le fil de discussion pour l'instant.

Si vous appelez la hotline ils peuvent vous dire ce qu'il faut faire exactement pour rendre des comptes comptables disponible dans les catégories.

A très bientôt

Steve_68

Thomas L · ‎mars 22, 2022

Bonjour @Steve_68a et bon retour retour sur la Communauté.🌍

Merci pour le partage de votre expérience et l'aide à nos utilisateurs.

Un peu de théorie QuickBooksienne dans la création de compte de charges :👨‍🏫

Lors de la création des comptes de charges ou modification le lieu de vente doit être renseigné.
Pour créer des sous comptes de charges, ajouter 2 chiffres juste après la racine (exemple 604). Le chiffre ajouté peut aller de 01 à 99 :

604 01000 Achats services A.
604 02000 Achats services B.
604 03000 Achats services C.

S'il s'agit d'u même achat, réalisé cependant dans un lieu différent, garder la même structure que dans l'exemple précédent et modifier le ou les chiffres après ceux en bleu :

604 01001 Achats services A provenant de l'UE.
604 02002 Achats services B provenant des DOM.
604 03003 Achats services C provenant des pays hors UE.

En ce qui concerne, le 5ème et 6ème chiffre cela concerne la création de compte de produit. En effet QuickBooks ne permet pas que le 5ème et 6ème chiffres du numéro de compte soient utilisés pour deux comptes de produits différents ayant le même taux de tva et le même lieu d'opération.

J'espère que ces informations vous seront utiles.

En vous souhaitant une belle journée.🌞

QuickBooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.

Audrey49 · ‎mars 24, 2022

Re bonjour,

Merci à vous tous pour vos lumières, j'ai réussi à résoudre le problème, le numéro de compte était mal configuré effectivement, et le compte en natif de quickbooks était masqué, ce qui créait un conflit.

Belle journée à vous !

Thomas L · ‎mars 24, 2022

Bonjour @Audrey49 et bon retour sur la Communauté.👋

Merci pour votre retour et cette bonne nouvelle.

Nous sommes ravis d'apprendre que les réponses apportées par @STEVE68_a, @Florent F et moi même ont permis la résolution de votre problématique.💪

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre demande, nous nous ferons un plaisir d'y apporter une solution.

En vous souhaitant une belle après-midi.🌞

QuickBooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks.