Contabilidad en dos monedas

Hi there, estudiogranjaflorencia.

QuickBooks Online offers a multicurrency feature. With this, you can assign foreign currencies to your suppliers, customers. and accounts in your Chart of Accounts.  It helps you record foreign transactions easily without worrying about exchange rate conversions.

Let me share these articles for more details:

• Set Up and Use Multicurrency in QuickBooks Online
• Enter and Use Your Own Exchange Rates
• Learn About Exchange Rates in QuickBooks Online

The Community is always here if you need anything else. 

I ask you again because you didn't answer what I asked: 

Sres de Qickbook

Compramos la versión para contadores de QBK y estamos estudiando la aplicación y las posibilidades que nos da.

Luego de asegurarnos que nos sirve, y de aprender mínimamente a usarla, vamos a ir migrando la información de nuestros sistemas a QBK.

La primer dificultad que encontramos es que muchas de nuestros clientes tienen una empresa en la que necesitan ver los reportes y la contabilidad en dos monedas.

En Uruguay la economía es bi--monetaria, hay venas y gastos que son en pesos uruguayos, y en la misma compañía otras ventas y gastos que son en dólares.

Necesitamos contablizar los gastos en pesos uruguayos y en dólares en cada caso. Para eso cargamos un tripo de cambio en cada operación. Incluso nuestro banco central emite cada día el tipo de cambio oficial con el que luego se liquidan los impuestos. Ese tipo de cambio es necesario tenerlo en los sistemas contables.

Nuestros programas contables importan diariamente de la página del Banco Central Uruguayo el tipo de cambio.

¿Es posible en Quickbook, para una sola empresa, contabilizar en dos monedas?

¿Podemos ayudar a Quickbook para que esto sea posible? Nos ofrecemos para hacer el testing de lo que vayan proponiendo, ya que nos interesa tener esta capacidad en la aplicación.

Tenemos clientes en USA que ya trabajan con QBK en USA, conocen y están acostumbrados al programa, y les gustaría también qe lo usáramos en Uruguay para sus empresas acá. Pero necesitamos que sea bi-monetario.

Muchas gracias

@estudiogranjaflorencia 

Compramos la versión para medidores QBK

¿Qué QuickBooks tienes? ¿QuickBooks Desktop o QuickBooks Online?

QuickBooks Online   /  accountant

Agradecemos su interés en utilizar nuestros productos para las necesidades contables de su empresa, estudiogranjaflorencia, especialmente considerando la naturaleza dual monetaria de la economía uruguaya.

Me complace informarle que QuickBooks Online (Essentials, Plus y Accountant) tiene una función especial que puede registrar transacciones extranjeras fácilmente sin preocuparse por las conversiones de tipos de cambio. Esto significa que podrá realizar un seguimiento de las entradas tanto en pesos uruguayos como en dólares estadounidenses dentro de una sola empresa sin problemas. Aquí se explica cómo habilitarlo:

1. Ve al icono de Engranaje.
2. Elija Cuenta y configuración, luego diríjase a la pestaña Avanzado.
3. En la sección Moneda, haga clic en el icono Editar.
4. En el menú desplegable Moneda local, seleccione su moneda.
5. Encienda el interruptor Multidivisa y reconozca que esta opción no se puede revertir.
6. Presiona Guardar, luego Listo.

Tenga en cuenta que, si bien el programa es compatible con varias monedas, existen ciertas limitaciones y consideraciones a tener en cuenta. Echa un vistazo a los consejos a continuación:

• Los saldos en el COA se muestran en su medio de cambio designado, junto con una columna que indica la moneda de cada cuenta.
• En lugar de generar registros separados para varias monedas, QBO usa su moneda local para los informes financieros. Esto incluye ganancias o pérdidas basadas en fluctuaciones de tasas.
• Ciertas funciones pueden dejar de estar disponibles después de la activación.

En cuanto a los valores, se actualizan automáticamente en el software cada 4 horas a través de Wall Street On Demand. Recuperamos e incorporamos tipos de cambio de IHS Markit, una empresa de servicios de información. Puede optar por emplear esta funcionalidad o ingresar manualmente su tasa preferida para transacciones extranjeras.

Para aprender a asignar diferentes monedas a su banco/tarjetas de crédito y administrar clientes/proveedores en el extranjero, le recomiendo leer estos artículos:

• Configurar y usar multidivisa
• Asignar una moneda extranjera a un cliente
• Cómo agregar una cuenta en moneda extranjera
• Ingrese los ajustes de moneda local para sus saldos en moneda extranjera

Si tiene más preguntas o necesita ayuda adicional durante la fase de prueba, no dude en hacérmelo saber. Estamos aquí para ayudarlo y garantizar que QuickBooks Online cumpla con sus expectativas.

P.S. Estoy usando una herramienta de traducción para responder a su publicación. El español no es mi primer idioma y quiero asegurarme de poder comunicarme con usted de manera efectiva.

We appreciate your interest in using our products for your company's accounting needs, estudiogranjaflorencia, especially considering the dual currency nature of the Uruguayan economy.

I'm glad to inform you that QuickBooks Online (Essentials, Plus, and Accountant) has a special feature that can record foreign transactions easily without worrying about exchange rate conversions. This means you'll be able to track entries in both Uruguayan pesos and US dollars within a single company seamlessly. Here's how to enable it:

1. Go to the Gear icon.
2. Choose Account and settings, then head to the Advanced tab.
3. In the Currency section, click the Edit icon.
4. From the Home Currency dropdown, select your currency.
5. Turn on the Multicurrency switch and acknowledge that this option cannot be reversed.
6. Hit Save, then Done.

Please note that while the program supports multi-currency, there are certain limitations and considerations to keep in mind. Check out the pointers below:

• Balances in the COA are displayed in their designated medium of exchange, along with a column indicating the currency for each account.
• Instead of generating separate records for various currencies, QBO uses your home currency for financial reports. This includes gains or losses based on rate fluctuations.
• Certain functions may become unavailable after the activation.

In terms of the values, they are automatically updated in the software every 4 hours through Wall Street On Demand. We retrieve and incorporate exchange rates from IHS Markit, an information services company. You can choose to employ this functionality or manually enter your preferred rate for foreign transactions. 

To learn how to allocate different currencies to your bank/credit cards and manage overseas customers/suppliers, I recommend reading these articles:

• Set up and use multicurrency
• Assign a foreign currency to a customer
• How to add a foreign currency account
• Enter home currency adjustments for your foreign balances

If you have any further questions or need additional assistance during your testing phase, please don't hesitate to let me know. We're here to help and ensure that QuickBooks Online meets your expectations.

P.S. I am using a translator tool to respond to your post. Spanish is not my first language, and I want to ensure that I can communicate with you effectively.

Hola me encantaria poder compartir experiencias con Quickbooks! Recien estoy entrando en el tema.

te dejo mi contacto asi vemos como complementarnos [email address removed] gracias!