Modèle de facture gratuit pour réparations d’automobiles

À quoi servent un bon de commande et une facture d’automobile?

Les ateliers de réparation automobile indépendants fournissent des bons de travail et des factures aux clients pour tous les types de travaux effectués sur leurs véhicules.

Voici des exemples de travaux automobiles nécessitant une facturation :

• Vidange d’huile
• Entretien des freins
• Changements des pneus
• Réparation suite à un accident
• Réparations des fenêtres et du tableau de bord
• Vérifications du système d’alimentation en carburant
• Entretien de la climatisation
• Réparation du moteur
• Réparation de l’échappement
• Carrosserie
• Remorquage
• Entretien préventif
• Peinture
• Entretien de la transmission 

Autrement dit, tout travail d’entretien ou de réparation automobile que vous effectuez sur le véhicule d’un client doit être accompagné d’une facture ou d’un reçu. Par conséquent, avoir un modèle de facture de réparation automobile à portée de main vous permettra d’adapter facilement le document à chaque projet et aux services effectués sur le véhicule du client.

Comment facturer vos services de réparation automobile?

En tant que propriétaire d’une entreprise du secteur des services de réparation, vous voulez facturer efficacement vos clients, sans leur charger trop ni trop peu. Que vous travailliez à domicile, que vous exploitiez un magasin physique ou une unité mobile, il est judicieux de discuter avec les clients pour connaître leurs besoins.

Obtenir des renseignements sur les clients vous aide à découvrir les meilleures façons de les servir, ainsi que ce que le projet devrait vous coûter. L’utilisation de la technique du coût du projet vous donne une idée précise de ce qu’il vous en coûte pour répondre aux besoins de vos clients.

Dans le secteur de la réparation, comme la réparation d’appareils ménagers et de véhicules automobiles, vous avez le choix entre la facturation d’un taux horaire ou d’un taux fixe pour les travaux. Dans tous les cas, vous devez vous assurer de couvrir les coûts de main-d’œuvre et de pièces. Choisissez ce qui convient le mieux à votre plan d’affaires, à votre stratégie de marketing et à vos besoins en matière de flux de trésorerie. Songez à consulter le coût moyen d’entretien d’une voiture dans l’ensemble du Canada afin de mieux comprendre comment fixer les prix pour vos services.

Les coûts de main-d’œuvre facturables sur une facture de réparation peuvent comprendre le changement des freins, le changement d’huile ou la mise au point du moteur d’une voiture ou la réparation d’un lave-vaisselle défectueux. Vous pouvez gérer le coût des pièces en les achetant et en laissant le client vous rembourser. Ainsi, les augmentations de prix ne réduiront pas vos profits. Si vous choisissez cette option, il est judicieux de prendre en compte le temps passé à rechercher les pièces et les matériaux, ainsi que la majoration pour le profit.

Éléments à inclure dans votre modèle de facture d’atelier de réparation gratuit

En général, votre contrat de service de réparation détermine ce qui doit être inclus dans votre modèle de facture de service de réparation, mais certains éléments sont obligatoires. Vous devez informer vos clients lorsque vous appliquez la taxe sur les produits et services (TPS) ou la taxe de vente harmonisée (TVH) et Taxe de vente du Québec (TVQ) (si au Québec) à leurs achats.

Il est judicieux de séparer le prix des services d’atelier de réparation de toute TPS/TVH/TVQ .(au Québec) que vous devez percevoir. L’Agence du revenu du Canada (ARC) exige que vous indiquiez le taux total de la TVH si la TVH s’applique aux matériaux, mais que vous n’indiquiez pas les parties fédérale et provinciale de la TVH séparément.

Si vous réparez des véhicules en Ontario, votre modèle de facture finale d’atelier de réparation de véhicules doit inclure :

• Le nom de votre client.
• Le nom, l’adresse et les coordonnées de votre atelier de réparation.
• La marque, le modèle, le numéro d’identification du véhicule (NIV) et le numéro d’immatriculation du véhicule.
• Les lectures de l’odomètre du véhicule lorsque vous recevez le véhicule et lorsque vous le retournez.
• Une liste des pièces que vous avez installées et s’il s’agit de pièces neuves, d’occasion ou reconditionnées.
• Si vous avez utilisé des pièces du fabricant d’équipement d’origine.
• Les prix des pièces.
• Le coût total de la main-d’œuvre et la façon dont vous l’avez calculé, comme le taux horaire, le taux fixe ou une combinaison des deux.
• Les fournitures d’atelier au-delà des coûts d’exploitation normaux si vous les facturez au client.
• Les conditions de la garantie que vous fournissez pour chaque pièce installée et la main-d’œuvre pour l’installer.
• Montant total que vous facturez à votre client, qui ne peut pas dépasser le montant du devis de plus de 10 %, selon Protection du consommateur de l’Ontario.

Si votre client établit un prix maximum qu’il est prêt à payer pour la réparation et que vous acceptez, vous ne pouvez pas facturer un coût final supérieur au montant convenu. Dans l’ensemble, assurez-vous d’inclure un numéro de facture et de conserver une liste détaillée et une brève description de tous les matériaux utilisés pour les travaux de réparation. Ces détails vous aideront à rendre le prix total des services aussi concis que possible afin que les clients sachent exactement pour quoi ils paient.

Comment rédiger un modèle de reçu pour réparation de voiture 

Une facture ou un reçu de réparation de voiture ne devrait couvrir que les travaux effectués sur le véhicule dont vous avez discuté avec le client au préalable. Votre modèle de reçu devrait vous permettre de modifier le travail effectué et les renseignements sur le client par compte. Avec un modèle facile à remplir, il vous faudra moins de temps pour adapter chaque reçu au compte approprié.

Tous les travaux d’entretien ou de réparation qui ont fait l’objet d’une discussion avec le client avant la réalisation des travaux peuvent être ajoutés au reçu. Remplissez tous les renseignements sur le client dans les champs requis, puis ajoutez les modalités de paiement, comme la date limite de paiement et le délai dont le client dispose pour payer sa facture (30 jours nets), pour remplir le modèle de reçu de voiture .

Une fois que vous avez terminé, envoyez le document au client par courriel ou imprimez-en une copie si vous utilisez des factures papier.

Pourquoi devriez-vous fournir une facture à vos clients?

Fournir un bon de travail ou une facture de réparation automobile aux clients est non seulement une pratique exemplaire pour une entreprise, c’est également nécessaire pour faire le suivi des comptes et des revenus de l’entreprise. Envoyer des factures professionnelles aux clients créera une trace papier pour que vous puissiez faire le suivi des comptes clients et des factures impayées.

Fournir ces documents essentiels aux clients les aidera également à préparer leurs impôts. Si vos clients effectuent l’entretien d’un véhicule de travail ou d’une flotte de véhicules de travail avec vous, ils peuvent radier les frais de véhicule sur leur déclaration de revenus chaque année. Cela signifie qu’il est primordial que vous leur fournissiez les preuves dont ils ont besoin pour déduire ces dépenses, et ils continueront à utiliser vos services.

Un logiciel de facturation accroît l’efficacité et la rapidité des paiements pour votre entreprise de réparation automobile.

Remettre des factures aux clients immédiatement après que les réparations ont été effectuées vous aide à maintenir un flux de trésorerie stable et vous évite d’accumuler les dettes des clients sans raison. Les programmes de logiciels et les applications mobiles facilitent votre processus de facturation. Un tel logiciel pourrait même vous aider à être payé plus rapidement, car les gens sont plus susceptibles de payer leurs comptes immédiatement si vous utilisez la facturation électronique pour vos besoins en matière de facturation.

Le service de facturation de QuickBooks en ligne peut contribuer à accélérer les étapes de création et d’envoi de facture, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Avec ce logiciel de comptabilité, vous recevez un message dès que vos clients consultent une facture pour vos services de réparation, qui eux peuvent vous payer directement à partir de cette facture. Commencez à améliorer votre processus de paiement dès aujourd’hui en l’essayant gratuitement.