قم بإعداد قائمة عملائك
إذا كانت شركتك تتعامل مع معاملات العملاء، فستحتاج إلى إعداد قائمة عملائك.
للحصول على تفاصيل حول كيفية استيراد القوائم الحالية، اطَّلِع على كيفية استيراد جهات اتصال العملاء أو المورِّدين من Outlook أو Excel أو Gmail.
يمكنك أيضًا إضافة عملاء جدد في أثناء عملك: على سبيل المثال، عند إنشاء فاتورة لعميل ليس موجودًا بالفعل على النظام.
اتبع الفيديو أدناه حول إعداد قوائم العملاء للحصول على إرشادات مُفصلة خطوةً بخطوة.
إعداد قائمة مورِّديك
إن إضافة تفاصيل المورِّدين إلى QuickBooks تجعل تحديدهم أسهل وأسرع عند حاجتك إليهم لاحقًا.
إعداد منتجاتك وخدماتك
المنتجات والخدمات هي عناصر غير خاضعة للتعقب في المخزون والتي تقدّمها شركتك. يمكنك إضافة منتجات وخدمات جديدة يدويًا، أو استيراد المعلومات الموجودة من جداول Excel.
لإدخال منتجاتك أو خدماتك يدويًا، انتقِل إلى المبيعات من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، ثم حدِّد المنتجات والخدمات. اختر إضافة منتج أو خدمة أو جديد. أدخل التفاصيل الخاصة بكل منتج أو خدمة:
إعداد مخزونك وتتبعه
إذا كانت شركتك تدير عناصر المخزون، فإن بإمكانك تمكين تتبّع المخزون لمساعدتك في تتبع ما هو موجود، وإرسال التنبيهات عندما يحين وقت إعادة التموين، وإظهار رؤى حول ما تشتريه وتبيعه.
ملاحظة: لا تتوفر ميزة تتبّع المخزون إلا في إصدارات مُعينة من QuickBooks. إذا كنت لا ترى الميزات التي تحتاج إلى تمكينها، ففكِّر في ترقية اشتراكك.
- اختر الإعدادات ⚙، ثم حدِّد الحساب والإعدادات.
- اختر المبيعات.
- ضمن المنتجات والخدمات، انتقِل إلى قلم التحرير وتأكد من أن كل من خيارات تتبّع الكمية والسعر/التسعيرة وتتبّع كمية المخزون المتوفرة مضبوطة على وضعالتشغيل.
- حدِّد حفظ.
راجع إرشادات الدعم لدينا حول تمكين تتبّع المخزون و إضافة منتجات المخزون..