Herramientas y plantillas de contabilidad y negocios

Las herramientas de negocios son cualquier tipo de sistema, aplicación o solución que ayuda a que una empresa funcione mejor. Las herramientas para pequeñas empresas hacen que dirigir una empresa sea mucho más fácil y están diseñadas para ser rápidas y fáciles de usar. Pueden ayudar con la productividad, y a ahorrar tiempo y dinero. Las herramientas empresariales pueden ser tan simples como usar Google Drive. Puede incluir cualquier software para pequeñas empresas, programas para compartir archivos, aplicaciones móviles o herramientas de contabilidad en línea, como QuickBooks.

Entre los tipos específicos se incluyen: herramientas de contabilidad para la toma de decisiones empresariales, herramientas de gestión de tareas, redes sociales, correo electrónico, automatización de marketing, programas para programar reuniones, herramientas de contabilidad de estados financieros, herramientas de teneduría de libros, Google Docs, programas de firmas electrónicas y sistemas de gestión de relaciones con los clientes, entre otros.

Las herramientas de contabilidad para pequeñas empresas son soluciones digitales que ayudan a las empresas a mantener un registro de las finanzas. Las herramientas de contabilidad en línea hacen que sea fácil determinar y mantener un seguimiento de los costos generales, flujos de efectivo, ingresos y gastos, y márgenes de ganancias. El software de contabilidad para pequeñas empresas también puede ayudar con la planificación del presupuesto. Esta página de herramientas y plantillas ofrece una serie de herramientas gratuitas disponibles en línea. 

QuickBooks, por ejemplo, es una herramienta utilizada por las empresas para ayudar a administrar su contabilidad. Hace seguimiento y organiza tus finanzas; automatiza tu teneduría de libros, facturación y horas de los empleados; y te ayuda a administrar impuestos, presupuestos, libros contables, cuentas bancarias e inventario. 

Los contadores siempre están buscando las maneras más eficaces de administrar las finanzas de sus clientes, y QuickBooks es un programa más que usan para hacerlo. Cuando un cliente usa QuickBooks, puede compartir acceso con su contador de manera que sea más fácil completar informes mensuales, trimestrales y anuales para la oficina de impuestos. Los contadores también pueden usar un sistema de administración de proyectos, un CRM, un sistema de administración de documentos libre de papeles físicos para compartir archivos y una computadora de calidad que proporciona acceso rápido y eficiente a software en línea, como QuickBooks.

Las calculadoras de contabilidad son utilizadas por contadores y propietarios de negocios; proporcionan información sobre una variedad de métricas financieras, como márgenes de ganancias, flujos de efectivo, gastos, intereses, impuestos y otros, como: pronósticos de ventas, tarifas administrativas, plazos de ejecución, costos de transporte, acciones de seguridad, puntos de nuevo pedido, rotación de inventario, capital de trabajo e inventario inicial.

Son fáciles de usar y, por lo general, requieren que recopiles e ingreses información relevante (que se explicará en la página de la calculadora específica), para darte una mejor idea de tu posición financiera. Por ejemplo, una calculadora de plazos de ejecución te ayuda a calcular el tiempo de ejecución que necesitas para un producto. Simplemente, sigue las instrucciones de la página de la calculadora pertinente.

Al igual que las plantillas empresariales le facilitan la vida a los propietarios de negocios, las plantillas de contabilidad ayudan con los aspectos financieros de una empresa. Desde análisis de estados financieros hasta plantillas generales de contabilidad, plantillas de flujo de efectivo hasta plantillas de gráficos de cuentas, las plantillas se pueden descargar y personalizar para adaptarse a las necesidades de tu empresa, desde una plantilla básica de teneduría de libros de Excel hasta una solución contable más sustancial. También puedes importar plantillas a tu software de contabilidad de pequeñas empresas, como QuickBooks.

Las plantillas empresariales gratuitas pueden ahorrarte mucho tiempo, pero ¿se puede subir esa información a QuickBooks? ¡La respuesta es sí! QuickBooks es compatible con la importación de la siguiente información: transacciones bancarias, clientes, proveedores, gráficos de cuentas, productos y servicios, facturas y entradas de libros.

Puedes aprender más sobre cómo importar datos de Excel en nuestra guía de vídeo o página de soporte.