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Un contable registra las transacciones financieras de tu negocio de forma sistemática. Estas transacciones deben identificarse, aceptarse, clasificarse y registrarse de tal manera que puedan presentarse en forma de estados financieros.
Un contable realiza una serie de actividades, entre las que se incluyen:
Todas las empresas necesitan un contable si quieren gestionar sus libros de contabilidad de forma eficaz y cumplir los requisitos de presentación de declaraciones de impuestos y estados financieros ante las autoridadestributarias locales .
Para llevar a cabo la teneduría de libros de manera eficaz, debes dominar ciertas habilidades. En este artículo, hablaremos de cómo convertirte en contable y de varios cursos de teneduría de libros en línea.
No es obligatorio ser un contable certificado; sin embargo, obtener la certificación significa que tienes las habilidades necesarias para gestionar los libros de contabilidad de las empresas de manera eficaz. Además, añade una credencial a tu lista de logros profesionales.
Algunas personas aprenden habilidades de teneduría de libros en el trabajo; sin embargo, siempre es útil buscar más educación para convertirse en un contable profesional.
Como contable, eres responsable de mantener registros financieros precisos y gestionar todos los procesos contables de una empresa.
Es posible que algunos empleadores solo requieran que tengas un diploma de escuela secundaria para un puesto de teneduría de libros de nivel inicial. Sin embargo, la mayoría de los empleadores esperarán que tengas educación adicional y algún tipo de experiencia laboral.
Para avanzar en tu carrera como contable, puedes optar por lo siguiente:
Muchos trabajos de teneduría de libros solo requieren un diploma de escuela secundaria, pero hay empleadores que exigen que los candidatos tengan un título de asociado o una licenciatura.
Hay una gran cantidad de programas disponibles en el campo de la administración de empresas y la contabilidad.
Un título de asociado en contabilidad es un título de dos años que ayuda a los candidatos a comenzar sus carreras de contabilidad.
Este título lo ofrecen los colegios comunitarios, institutos técnicos superiores, universidades y programas en línea. Los tipos comunes de títulos de asociado en contabilidad incluyen un Asociado en Ciencias (AS) en Contabilidad y un Asociado en Ciencias Aplicadas (AAS) en Contabilidad.
Un título de asociado proporciona conocimientos básicos a los candidatos para que puedan buscar puestos de trabajo de nivel básico en el sector.
Un título de asociado en contabilidad es un paso fundamental para obtener títulos superiores, como una licenciatura o una maestría. Sin embargo, estos títulos no preparan a los estudiantes para iniciar un programa de licencia en contabilidad como lo hace el examen de contable público certificado (CPA).
Por lo tanto, los candidatos que tengan un título de asociado en contabilidad pueden ocupar puestos de nivel inicial, entre ellos:
Una licenciatura en contabilidad puede proporcionarte los conocimientos fundamentales necesarios para comenzar a asesorar a empresas, individuos y organizaciones en asuntos financieros y contables.
Es el título mínimo requerido para cualquier programa de licencia de contabilidad que desees realizar, como el examen de CPA.
Como resultado, una licenciatura en contabilidad también puede calificarte para realizar un programa de certificación profesional, como el examen de CPA. Las siguientes son algunas de las opciones disponibles para obtener una licenciatura en contabilidad:
La mayoría de los empleadores prefieren contratar a contables que posean un título adecuado; sin embargo, hay empleadores que contratan a candidatos con solo un diploma de escuela secundaria, ya que prefieren capacitarlos en el trabajo.
Esta formación puede incluir:
Los contables registran las transacciones diarias de una empresa de manera organizada. Este proceso de identificar, aceptar, clasificar y registrar transacciones financieras requiere atención a los detalles, multitarea y mucho cálculo.
Si te preguntas si la teneduría de libros es la mejor opción profesional para ti, aquí tienes algunas habilidades esenciales que se requieren para sobresalir como contable:
La tarea principal de un contable es realizar un seguimiento de las transacciones financieras de una empresa y generar informes relevantes y precisos. Estos informes ayudan a los contables y a los propietarios de la empresa a comprender la situación financiera de la empresa.
Las siguientes obligaciones son tareas habituales del día a día que componen la jornada laboral de un contable:
Hay varias organizaciones de teneduría de libros que ofrecen una serie de programas para ayudarte a aprender y mejorar tus conocimientos de teneduría de libros. Es posible que haya una alternativa específica de la región disponible en tu país.
La National Bookkeepers Association (NBA) es una asociación de personas que desean:
Los miembros de la NBA suelen ser empleados contables de pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro. Una asociación de este tipo ayuda a los contables a desarrollar conocimientos y habilidades mediante la formación y la acreditación en teneduría de libros. La NBA forma y certifica a los estudiantes y empleados de teneduría de libros en teneduría de libros, contabilidad, nóminas, impuestos, Excel y QuickBooks.
Esta certificación está reconocida en todo Estados Unidos. Para obtener la certificación de contable acreditada por la NBA, debes completar el curso de conceptos básicos de contabilidad y aprobar el examen uniforme de certificación de contable.
El Instituto Estadounidense de Contables Profesionales (AIPB) es una organización establecida en 1987 en los Estados Unidos que reconoce la teneduría de libros como una profesión.
Esta organización ofrece una certificación nacional: la designación de contable certificado (CB) a los contables después de aprobar un examen. La designación de OC para teneduría de libros es la misma que la de CPA para contabilidad.
Los contables pueden mejorar sus habilidades, conocimientos y comerciabilidad a través de la formación profesional de autoaprendizaje que ofrece el AIPB a socios y no socios.
Al aprobar el examen final, recibirás un certificado de finalización que podrás mostrar a clientes y compañeros.
La NACPB es una organización que proporciona formación en teneduría de libros, herramientas, preparación de exámenes y pruebas para miembros y no miembros de la NACPB.
Esta organización informa, forma, certifica y autoriza a estudiantes de teneduría de libros, solicitantes de empleo, empleados y profesionales.
La certificación de teneduría de libros acreditada por la NACPB está reconocida en todo Estados Unidos.
Lo único que tienes que hacer es completar el curso de conceptos básicos de contabilidad y aprobar el examen de certificación en teneduría de libros.
Los cursos de teneduría de libros en línea gratuitos o de bajo costo también son una excelente manera de aprender teneduría de libros. Estos cursos se centran en los fundamentos de la teneduría de libros para mejorar los conocimientos y las habilidades contables.
Estos son algunos cursos de teneduría de libros que puedes seguir para mejorar tus perspectivas de empleo y demostrar tu competencia a tus clientes:
Coursera es una plataforma en línea que ofrece cursos impartidos por los mejores profesores de universidades y empresas de primer nivel.
Hay una serie de cursos gratuitos que te dan acceso a videoconferencias bajo demanda, ejercicios con deberes y foros de debate de la comunidad.
Los cursos de pago ofrecen cuestionarios y proyectos, además de un certificado del curso al finalizar.
Muchos de sus cursos tienen un coste asociado, pero cuando te inscribes en un curso o una especialización en Coursera, puedes inscribirte de forma gratuita. Sin embargo, para obtener un certificado, tendrás que comprar el curso.
Tu primera suscripción a Coursera comenzará con una prueba gratuita de siete días, que te permitirá probar un curso de especialización de forma gratuita. Sin embargo, al octavo día, la prueba gratuita se convierte automáticamente en una suscripción de pago, a menos que la canceles antes.
Estos son algunos de los cursos de teneduría de libros que puedes realizar en Coursera:
Con más de 30 000 cursos en 190 países, Knowledge Academy es uno de los proveedores de cursos de formación más importantes del mundo. Ofrecen cursos en una variedad de categorías, como análisis empresarial, gestión de proyectos, contabilidad empresarial y teneduría de libros.
A continuación, puedes ver algunos de los cursos de contabilidad y teneduría de libros que puedes realizar específicamente para diferentes ubicaciones:
El Corporate Finance Institute (CFI) es una plataforma en línea que ofrece cursos de finanzas y contabilidad en línea.
Los cursos de CFI ofrecen habilidades prácticas, plantillas y herramientas para mejorar tus conocimientos de contabilidad.
Estos cursos los imparten formadores profesionales de Wall Street que llevan más de veinte años impartiendo clases.
Estos son algunos de los cursos del área de contabilidad y finanzas que ofrece el CFI:
Puedes inscribirte en todos estos cursos de forma gratuita; sin embargo, si deseas obtener la certificación, tendrás que comprar el paquete de autoaprendizaje de CFI y la certificación FMVA.
Tomar clases físicas de teneduría de libros puede ofrecer muchos beneficios, siempre que tengas un horario de trabajo flexible que te dé suficiente tiempo libre para tomar estas clases.
Una de las ventajas de asistir a clases presenciales de teneduría de libros es que puedes aclarar información hablando con el profesor en persona, a diferencia de los cursos en línea, en los que tienes que enviar un correo electrónico o un mensaje al profesor y esperar una respuesta. .
Hay muchas instituciones que ofrecen talleres para pequeñas empresas y ofrecen información valiosa sobre teneduría de libros y contabilidad. Estos talleres también son una oportunidad para conocer a profesionales con ideas afines que pueden ofrecerte trucos y consejos de contabilidad basados en su propia experiencia.
QuickBooks ofrece clases de formación desde la comodidad de tu hogar. El El completo programa de formación de QuickBooks permite a los usuarios familiarizarse con el uso del software de QuickBooks en solo dos días.
QuickBooks Online Accountant te ayuda a gestionar tu trabajo, tus clientes y tu práctica, todo con un solo inicio de sesión. Regístrate para usar QuickBooks Online Accountant de forma gratuita para tu empresa de contabilidad.
El programa de formación de QuickBooks te ayuda a:
Los temas que se tratan en las clases de QuickBooks Online son los siguientes:
Los temas básicos del software de contabilidad QuickBooks Online te ayudarán a:
La siguiente sección trata sobre las transacciones diarias, entre las que se incluyen:
Obtén información sobre transacciones especiales, incluido cómo:
Descubre los consejos y trucos de expertos sobre cómo:
Conoce las potentes herramientas de QuickBook para:
Personaliza QuickBooks para:
Saber cómo:
Saber cómo:
QuickBooks ofrece dos tipos de formación: cursos a tu propio ritmo y un curso de certificación de QuickBooks.
La formación de QuickBooks a tu ritmo está diseñada de forma que se ajuste a tu horario de trabajo.
Lo único que tienes que hacer es iniciar y detener el entrenamiento cuando lo desees. Una vez que te suscribes al curso de formación, este nunca caduca, por lo que puedes ver los vídeos cuando quieras.
A continuación, se muestran los distintos cursos a tu propio ritmo que ofrece QuickBooks:
Es importante tener en cuenta que si te conviertes en miembro VIP Diamante, tendrás acceso a todos los cursos a tu propio ritmo que ofrece QuickBooks. Esto significa más de 100 horas de formación en QuickBooks, seminarios web semanales en directo, sesiones de preguntas y respuestas en directo y soporte en directo de instructores de QuickBooks.
El curso de certificación de QuickBooks te proporciona habilidades y conocimientos concretos sobre el software de contabilidad QuickBooks Online.
Para convertirte en un usuario certificado de QuickBooks, debes seguir los pasos que se indican a continuación:
QuickBooks ofrece una clase de dos días para dominar QuickBooks. Esta clase es el primer paso hacia la certificación de QuickBooks.
En este artículo, aprenderás a configurar QuickBooks, a gestionar las entradas y salidas de dinero, a las operaciones bancarias y mucho más.
Puedes encontrar las clases en todo el país y, en caso de que no puedas encontrar una clase cerca de tu ubicación, puedes asistir a un seminario web desde la comodidad de tu hogar u oficina.
El siguiente paso para convertirte en un usuario certificado de QuickBooks es prepararte para el examen de certificación de QuickBooks. Para prepararte para este examen, debes asistir a clases de formación de QuickBooks, ya que te ofrecen una buena base de conocimientos sobre QuickBooks.
Cuando asistas a un curso de formación de QuickBooks, recibirás una guía de estudio para la certificación de QuickBooks. Esta guía consta de ejemplos de la vida real y consejos y trucos que te ayudarán a prepararte para el examen y te ofrece un examen de práctica que es una excelente manera de prepararte para el examen.
El último paso para convertirte en un usuario certificado de QuickBooks es realizar el examende certificación de QuickBooks.
Una vez que hayas asistido a la clase de formación de QuickBooks, hayas trabajado con la guía de estudio y hayas realizado el examen de práctica, estarás preparado para el examen.
QuickBooks también ofrece un seminario web, impartido por Héctor García, experto contable de QBO, en el que se explica cómo configurar QuickBooks Online y se proporcionan directrices sobre algunas de las características útiles del producto.
Esto incluye la creación de facturas, la clasificación de gastos, la configuración de planes contables y mucho más.
Los siguientes son los temas que se tratan en este seminario web de 1 h 30 min:
Para obtener más información sobre QuickBooks y todas sus funcionalidades, visita nuestra sección detutoriales en vídeo y suscríbete a nuestra lista dereproducción de YouTube.
El PDF de la Guía del usuario de QuickBooks sirve como guía de formación para aquellos que están progresando en QuickBooks Online Training.
Esta guía te guiará por los distintos aspectos de QuickBooks Online, desde la elección del tipo de versión de QuickBooks Online, la navegación por QuickBooks Online, la configuración de tu empresa con QuickBooks hasta la banca en línea, la ejecución de informes, la gestión de transacciones y el impuesto sobre las ventas.
Este documento es una guía paso a paso para familiarizarse con el uso del software de contabilidad QuickBooks Online, de modo que puedas obtener una visión general de:
La comunidad global de QuickBooks es un centro en línea que te permite conectarte con otros usuarios de QuickBooks de todo el mundo. Esta plataforma responde a tus consultas sobre tu cuenta de QuickBooks, ya que los expertos comparten sus conocimientos con quienes necesitan ayuda.
Tanto si eres el propietario de una pequeña empresa, un contable o un asesor que intenta ayudar a sus clientes a crecer, la Comunidad de QuickBooks es un buen lugar para obtener respuestas a tus consultas.
Las personas que son miembros de la comunidad responden a las consultas publicadas por los titulares de cuentas de QuickBooks de todo el mundo; dichas consultas se responden según su propia experiencia con QuickBooks. Como resultado, todos los miembros contribuyen a la comunidad para crear una base de conocimientos colectiva.
En caso de que tengas algún problema al utilizar QuickBooks, todo lo que tienes que hacer es introducir la palabra clave en la barra de búsqueda y hacer clic en "buscar".
Lee también: Aprovecha el Día Internacional de la Contabilidad para interactuar con tu comunidad.
Ya sea que estés incursionando en la teneduría de libros para tus propios intereses o estés comenzando un nuevo puesto en una empresa para realizar el seguimiento y administrar sus finanzas, tener un conocimiento sólido de teneduría de libros es fundamental. Algunos cursos de teneduría de libros en línea son gratuitos, mientras que otros requieren pago, y tu empleador puede optar por pagar por tu curso.
Si eres el propietario del negocio del que vas a llevar los libros contables, aprender todo lo que puedas sobre cómo llevar tus propias finanzas en orden te ahorrará tiempo y dinero en la temporada de impuestos. Al usar QuickBooks Online Accountant, puedes unirte al programa QuickBooks Pro Advisor, que ofrece cursos que conducen a la certificación básica o avanzada de QuickBooks Online.
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