Una de las principales responsabilidades de un empleador es asegurarse de que su equipo haya recibido una compensación precisa y puntual al final de cada período de pago. Pero como ser humano, sabes que pueden producirse errores. El pago retroactivo es la forma en que los empleadores pueden corregir los errores de nómina, corrigiendo los errores con su equipo y sus registros financieros.
En este artículo, aprenderás a:
El pago retroactivo se produce cuando una empresa emite dinero a sus empleados para corregir pagos incompletos durante un período de pago determinado. La necesidad de un pago retroactivo no suele surgir con mucha frecuencia. Puede ocurrir cuando se emiten aumentos en medio de un ciclo de pago, se está negociando un contrato o se comete un error de contabilidad. Los pagos retroactivos también pueden ordenarse judicialmente. Hablaremos de ello con más detalle más adelante en esta publicación.
Entonces, ¿qué es el pago retroactivo? Básicamente, es lo que se utiliza para reembolsar a los empleados cuando no se les compensa inicialmente por la cantidad acordada.
Una bonificación, comisión u otro tipo especial de pago no se ha tenido en cuenta o se ha pagado de forma insuficiente.
El significado de pago retroactivo a veces se usa indistintamente con el significado de pago retroactivo.
Aunque tanto el pago retroactivo como el pago atrasado son pagos emitidos después del período de pago original, tienen algunas diferencias clave que los empleadores deben tener en cuenta:
En pocas palabras, el pago retroactivo se produce cuando a un empleado se le paga menos de lo que debería haber recibido, mientras que el pago retroactivo se usa cuando a un trabajador no se le paga nada.
Si descubres un error en la nómina o un empleado te avisa de ello, te recomendamos que lo resuelvas lo antes posible. La forma de calcular el pago retroactivo depende de cómo clasifiques al empleado afectado. El pago retroactivo se calcula de forma diferente para los empleados asalariados y los empleados por horas.
Calcular los pagos retroactivos de los empleados por hora es relativamente sencillo. Para empezar, deberás determinar lo que le pagaste al empleado por las horas que trabajó. Por ejemplo, si un empleado trabajó 40 horas, pero solo le pagaste 35, le debes el equivalente a 5 horas de su salario habitual.
Una vez que hayas determinado la diferencia entre las horas pagadas y las adeudadas, deberás identificar la tarifa de pago por hora que has acordado. En este ejemplo, usaremos 15 $/hora. Al multiplicar (5) horas por (15 $) el salario por hora, verás que le debes 75 $ de pago retroactivo.
Normalmente, los pagos retroactivos se añaden al siguiente cheque de pago del empleado. No te olvides de sumar el importe adeudado en concepto de pago retroactivo al número de horas trabajadas durante el período de pago actual. Hablaremos de otras formas de emitir pagos retroactivos más adelante en esta publicación.
Por lo general, a los empleados asalariados se les emite el mismo importe en cada cheque de pago recibido, por lo que calcular su salario retroactivo también es bastante sencillo. Si se supone que tu empleado asalariado debe recibir 2100 $ por nómina, pero solo recibió 1650 $, le debes 450 $ en concepto de pago retroactivo.
Ten en cuenta que el pago retroactivo se puede utilizar en una variedad de circunstancias, incluidos los aumentos salariales retroactivos. Un aumento salarial retroactivo se produce cuando un empleado recibe un aumento salarial, pero la nueva tarifa salarial no se refleja en el cheque correspondiente.
Por ejemplo, supongamos que un empleado gana 60 000 $ al año y recientemente obtuvo un aumento de sueldo. El empleado descubre que su cheque de pago más reciente muestra la tarifa salarial anterior, aunque se suponía que la nueva tarifa entraría en vigor. Su nuevo salario anual debería ser de 65 000 $ brutos. Deberás determinar cuánto se les debe pagar en cada cheque de pago con la nueva tasa y, a continuación, restar la tasa anterior para encontrar la diferencia. Una vez que hayas determinado la diferencia, puedes emitir un pago retroactivo en consecuencia.
Al igual que los pagos habituales, los pagos retroactivos están sujetos a impuestos, como los siguientes:
Cuando realices pagos retroactivos a empleados, tendrás que retener el importe correspondiente en función de la suma del pago retroactivo.
Además de los ejemplos de pago retroactivo analizados anteriormente, hay determinados casos en los que el pago retroactivo puede ser ordenado por un tribunal. Estas son algunas circunstancias en las que un juez puede ordenar el pago retroactivo por ley:
Si un juez determina que un empleador emitió aumentos salariales para un grupo segmentado en función de características como la raza o el sexo, puede conceder pagos retroactivos a los empleados afectados.
Un juez puede ordenar pagos retroactivos si los empresarios retienen el pago o aumentan el pago porque están tomando represalias contra un empleado por denunciar. Un estimado El 43 % de los trabajadores que denuncian el robo de salarios también sufren algún tipo de represalia que también puede constituir un pago retroactivo.
Cuando una organización infringe deliberadamente un contrato de trabajo y un empleador paga una tarifa inferior a la acordada, un tribunal puede exigir pagos retroactivos.
Se puede ordenar el pago retroactivo si un empleador no compensa adecuadamente a los empleados de acuerdo con su tarifa de horas extra.
Si se sorprende a un empleador pagando a sus empleados por debajo del salario mínimo, un juez puede exigirle que emita un pago retroactivo.
Si un empleador paga a los trabajadores menos del salario mínimo exigido por el gobierno federal, es posible que estén sujetos a pagos retroactivos. Por el Economic Policy Institute, aproximadamente 2,4 millones de trabajadores cubiertos por las leyes laborales estatales o federales de salario mínimo recibieron un salario inferior al salario mínimo estatal cada año.
Ahora que estás familiarizado con el funcionamiento de los pagos retroactivos y cuándo podría ser necesario, analicemos tus opciones para emitir pagos retroactivos.
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