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如需了解如何着手创建发票,请按照以下 10 个简单步骤操作:

  1. 输入包括发票编号、发票日期和发票到期日在内的发票信息。如有必要,您可以在此部分添加更多字段和备注。
  2. 在开票方部分添加您的企业名称(或者如果您是自由职业,则添加您的姓名)、您的电子邮件地址、联系电话和地址。
  3. 在收票方部分填写接收发票的企业名称或客户姓名。
  4. 将每项产品或服务作为明细来添加,同时附上说明、数量和费率。如果不想添加数量或费率,也可以直接写下金额,并从右侧的发票设置面板中移除这两项。
  5. 如果您要为多项产品或服务开具发票,可以在您第 4 步创建的项目下添加新的发票项目。
  6. 如果适用,您可以在发票设置面板上添加销售税额和运费。或者,您可以移除这些项目,这样它们就不会出现在您的发票上了。
  7. 然后,如需写说明、支付条款或其他任何相关信息,请点击添加备注按钮。
  8. 添加您的签名,或留出一块空白供客户在发票上签字(若适用)。
  9. 自定义发票:您可以添加企业徽标,更改主题颜色和字体,甚至还可以添加页眉,以及在底部添加一些横幅,以显示您企业最近的动态或促销活动。您可以自行决定是否添加横幅或页眉,我们只是希望确保您有创建满足需要的最佳在线发票的选项。

最后,您可以预览或直接下载制作好的 PDF 发票,发送给您的客户。

下载 Excel 或 Word 格式的空白发票模板


如果您正在寻找可下载的空白发票模板,请使用我们的免费发票模板,您可以下载 Word、Excel、PDF 和其他格式。

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