了解如何添加您的银行和信用卡账户以自动下载近期交易。
网上银行(也称为“银行信息提要”)是 QuickBooks Online 中最有用、最省时的功能之一。在您关联一个账户后,QuickBooks 会自动为您下载银行和信用卡交易并进行分类。系统会自动输入详细信息,您不必手动录入交易。您只需要批准即可。下面介绍了如何关联账户并开始使用。
注意:并非每个银行都能与 QuickBooks 相关联。如果您的银行无法与 QuickBooks 相关联,您可以手动上传银行交易。
第 1 步:关联银行或信用卡账户
您可以根据需要连接任意数量的账户。您可以关联商用账户和个人账户,但之后需要将个人交易挑选出来。
- 转到银行菜单或交易菜单。
- 选择银行选项卡。
- 如果这是第一次进行连接,请在登陆页面上选择关联账户。否则请选择添加账户,如果您已经创建了一个账户,则可以选择链接账户。
- 搜索您的银行。您可以关联大多数银行(甚至支持一些小型信用社)。
提示:如果您找不到自己的银行,但仍希望将交易添加到 QuickBooks Online,那么也可以手动上传银行交易。
- 选择继续。在窗口中输入您在银行网站上使用的用户名和密码。
- 按照屏幕上的步骤进行连接。您的银行可能需要执行额外的安全检查。连接可能需要几分钟时间。
- 选择您想关联的银行账户或信用卡账户(储蓄、活期或信用卡)。您应该看到该银行或信用卡公司中您名下的所有可用账户。
- 对于您连接的每个账户,从下拉列表中选择匹配的账户类型。这些账户在 QuickBooks 中将显示为您的科目汇总表中的账户。
没有看到您的账户?如果您是 QuickBooks Online 新用户,或者在下拉菜单中没有看到正确的账户,请选择 + 新增。系统会在您的科目汇总表中创建一个新账户。
- 创建新银行账户:选择银行作为“账户”类型。选择储蓄或活期作为“详细信息”类型。为账户命名,然后选择保存并关闭。
- 创建新信用卡账户:选择信用卡作为“账户”类型。为账户命名,然后选择保存并关闭。
- 选择您要下载先前多长时间的交易。有些银行允许下载最近 90 天的交易记录。还有些银行支持下载长达 24 个月的交易记录。
- 选择关联。
关联科目汇总表中的银行账户
第 2 步:下载近期交易
现在,您的账户应该已经成功关联。QuickBooks 会自动下载交易,您不必手动输入相关信息。刷新数据并获取最新交易的步骤:
- 转到银行菜单或交易菜单。
- 选择银行选项卡。
- 选择更新。
注意:如果您在下载近期交易时遇到问题或出错,请参阅此处的问题修复说明。
第 3 步:对下载的交易进行分类
在 QuickBooks 下载交易后,您需要审批其交易分类方式。这里介绍了如何审查和分类下载的交易。
第 4 步:更新已关联的账户
更新银行或信用卡信息(如用户名或密码)或者刷新关联的步骤:
- 转到银行菜单或交易菜单。
- 选择银行选项卡。
- 在您要更新的银行账户对应的磁贴中,选择编辑 ✎ 图标。
- 选择编辑登录信息。
- 更新您的账户信息。
- 选择保存并连接。
您也可以在这里断开与网银账户的关联。断开关联并不会删除账户,也不会删除已经下载的交易。这只会阻止 QuickBooks 下载新交易。