annuler
Affichage des résultats de 
Rechercher plutôt 
Vouliez-vous dire : 
Annonces
Arrêt de QuickBooks en France : QuickBooks, QuickBooks Expert-Comptable et le service client ne seront plus disponibles en France après le 31 décembre 2023. En savoir plus.
Isa FR StartUp
Niveau 3

Comment gérer les différés de paiement dans QuickBooks ?

 
RÉSOLU
Réponse approuvée April 21, 2020

Solutions approuvées
Isa FR StartUp
Niveau 3

Comment gérer les différés de paiement dans QuickBooks ?

Voici les étapes à effectuer si vous souhaitez connecter une carte bancaire à paiement différé :

  1. Depuis la page d'accueil de QuickBooks, cliquez sur le bouton Connecter un compte à droite de votre écran.
  2. Choisissez la banque et connectez le compte bancaire, sur lequel se trouve les deux comptes :
  • Compte 1 = Compte Courant
  • Compte 2 = Compte Bancaire (avec différé de paiement)

Les deux comptes vont apparaitrent en tant que deux Banques dans l'interface bancaire de QuickBooks.


Voici les actions que vous allez devoir effectuer chaque mois :

  1. De manière générale, enregistrez l'ensemble de vos paiements, achats comptants, reçus de ventes et autres sur votre compte bancaire (2).
  2. Dans Opérations >> Banque >> Compte bancaire (2) : vous devez rapprocher toutes vos opérations dans QuickBooks, via la fonctionnalité Ajouter ou Trouver une correspondance.
  3. Suite à cela, votre compte courant (1) va vous proposer d'effectuer un rapprochement (virement interne) avec le montant total du mois de votre votre compte bancaire. Acceptez et engistrez le rapprochement. Si QuickBooks ne vous propose pas automatiquement le rapprochement, alors cliquez sur Trouver une correspondance et séléctionnez l'opération à rapprocher. 


 

Voir le post d'origine

3 RÉPONSES 3
Isa FR StartUp
Niveau 3

Comment gérer les différés de paiement dans QuickBooks ?

Voici les étapes à effectuer si vous souhaitez connecter une carte bancaire à paiement différé :

  1. Depuis la page d'accueil de QuickBooks, cliquez sur le bouton Connecter un compte à droite de votre écran.
  2. Choisissez la banque et connectez le compte bancaire, sur lequel se trouve les deux comptes :
  • Compte 1 = Compte Courant
  • Compte 2 = Compte Bancaire (avec différé de paiement)

Les deux comptes vont apparaitrent en tant que deux Banques dans l'interface bancaire de QuickBooks.


Voici les actions que vous allez devoir effectuer chaque mois :

  1. De manière générale, enregistrez l'ensemble de vos paiements, achats comptants, reçus de ventes et autres sur votre compte bancaire (2).
  2. Dans Opérations >> Banque >> Compte bancaire (2) : vous devez rapprocher toutes vos opérations dans QuickBooks, via la fonctionnalité Ajouter ou Trouver une correspondance.
  3. Suite à cela, votre compte courant (1) va vous proposer d'effectuer un rapprochement (virement interne) avec le montant total du mois de votre votre compte bancaire. Acceptez et engistrez le rapprochement. Si QuickBooks ne vous propose pas automatiquement le rapprochement, alors cliquez sur Trouver une correspondance et séléctionnez l'opération à rapprocher. 


 

Jeudes
Niveau 1

Comment gérer les différés de paiement dans QuickBooks ?

Bonjour,

Je vous remercie tout d'abord pour les indications ci-dessus que j'ai suivies.

J'ai donc connecté ma carte bancaire (2) et j'ai rapproché toutes les opérations.

Cependant mon compte bancaire (1) ne me propose pas d'effectuer un rapprochement virement interne.

Lorsque j'utilise la fonction Trouver une correspondance, j'ai simplement mais achats fournisseurs qui apparaissent mais pas le montant en question.

Faut-il enregistrer un paiement manuellement ou une écriture de journal puis la rapprocher par la suite ?

Je vous remercie d'avance pour votre réponse.

Thomas L
Modérateur

Comment gérer les différés de paiement dans QuickBooks ?

Bonjour @Jeudes et bienvenu sur la Communauté.🌍

 

Merci de faire appel au forum pour le traitement de votre demande et qui sera utile à d'autres utilisateurs.

 

🚨En ce qui concerne la gestion des cartes à débit différées, des modifications ont été apportés depuis la création de ce post d'Avril 2021. En effet, il n’est pas recommandé de connecter une carte à débit différé à QuickBooks, car dans la plupart des banques, les opérations réalisées avec la carte à débit différé ne sont pas comptabilisées, mais ont le statut En attente. Cependant, QuickBooks ne comptabilise pas les opérations En Attente. De ce fait, à la fin du mois, seul le montant global des dépenses de la carte est importées en une seule ligne sur le compte courant. 

Sur les API, les banques envoient des données plus propres. On pouvait auparavant afficher les cartes à débit différé sur MCI ( Mécanisme de secours mis en place par les banques en attendant de passer sur API) parce que la banque et Quickbooks offraient cette possibilité mais ce n'est plus possible sur les API parce qu'on doit respecter les règles comptables. Par conséquent, seules les opérations comptabilisées dans le compte bancaire réel du client s'afficheront sur l'onglet Banque de QuickBooks. Les opérations "en attente" sur leurs comptes bancaires ne seront pas reprises.🚨

 

Cette précision apportée sur les cartes à débits différées, voyons ensemble comment les gérer dans QuickBooks :👀

  • 👉Si votre carte est connectée dans QuickBooks :
  • Etape 1 : Déconnecter le compte carte de QuickBooks
  1. Il faut dans un premier temps procéder à la déconnexion de votre carte en suivant la procédure suivante : Comment déconnecter son compte carte de QuickBooks afin d’interrompre l’import automatique des opérations.
  2. Par la suite, il faudra procéder à l'import manuel des opérations, vous pouvez vous aider de notre guide suivant : Comment importer manuellement ses opérations et sélectionner le compte carte afin que les opérations importées se déversent dessus.

 

  • Etape 2 : Gérer le compte carte tous les mois dans QuickBooks
  1. Créez l’ensemble des dépenses réglées avec la carte à débit différé dans QuickBooks, en faisant attention de sélectionner le compte carte à débit différé dans la case Compte à débiter.
  2. Rendez-vous en Banque, sur la vignette du compte carte à débit différé et rapprochez ces opérations avec les lignes importées à l'aide du fichier que vous avez précédemment importés.
  3. Cliquez sur la vignette (bleue) du compte courant professionnel.
  4. Sélectionnez la ligne du montant global des dépenses effectuées avec la carte à débit différé. Note : Ce montant sert à rembourser le compte carte.
  5. Créez un Transfert de fond vers le compte carte à débit différé afin de le remettre à 0.00€.
  • 👉Si votre carte n'est pas encore connectée :
  • Etape 1 : Créer et alimenter le compte carte à débit différé dans QuickBooks :
  1. Il faut en premier faire la création de votre compte banque, vous pouvez vous référer à cette procédure : Comment Créez un compte Banque (512) pour la carte à débit différé dans le Plan comptable avec le nom du compte carte.
  2. Suite à cela, il vous faudra faire l'import manuel des opérations en vous aidant de notre guide : Comment importer ses opérations manuellement dans QuickBooks
  • Etape 2 : Gérer le compte carte tous les mois dans QuickBooks
  1. Créez l’ensemble des dépenses réglées avec la carte à débit différé dans QuickBooks, en faisant attention de sélectionner  le compte carte à débit différé dans la case Compte à débiter.
  2. Rendez-vous en Banque, sur la vignette du compte carte à débit différé et rapprochez ces opérations avec les lignes importées à l'aide du fichier que vous avez précédemment importés.
  3. Cliquez sur la vignette (bleue) du compte courant professionnel.
  4. Sélectionnez la ligne du montant global des dépenses effectuées avec la carte à débit différé. Note : Ce montant sert à rembourser le compte carte.
  5. Créez un Transfert de fond vers le compte carte à débit différé afin de le remettre à 0.00€.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout autre question.

 

En vous souhaitant une agréable journée.🌞

 

Quickbooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.