Comment changer les N° de facture en suivant notre numérotation F YY MM XXX - Exemple pour une facture en Février 2019 : F 19 02 363 (363 étant le numéro incrémental)
Pour les acomptes possible d'avoir un numéro différent ?
Résolu ! Accéder à la solution.
Bonjour
Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.
Je vous souhaite une merveilleuse et productive année !
Ce genre de numérotation n’est pas encore pris en compte dans QuickBooks.
Aujourd’hui, ce genre de numérotation est fortement déconseillé avec notre outil parce que QuickBooks incrémente automatiquement le numéro de la prochaine facture en se basant sur le dernier numéro de facture créée.
Par exemple, en décembre vous aviez une facture 2018-00025 et la dernière facture créée le 04 janvier 2019 porte le numéro 2019 – 005. Vous décidez de la modifier, QuickBooks va créer une facture d’avoir (en janvier) avec le n°2019-006 et créé une nouvelle facture (datée de décembre) avec le n° 2019-007.
Toute votre numérotation va être faussé et ce n’est pas légal.
Je vous conseille d’entrer un numéro simple et d’utiliser un autre champ pour votre numérotation en attendant que nous rajoutions cette fonction de numéro personnalisé.
· Si le numéro personnalisé est une information interne, utiliser le champ MEMO ;
· Si celui-ci est une information publique pour votre client, utiliser un champ personnalisé ou le message commercial.
J’espère que ma réponse vous sera utile.
A bientôt,
Bonjour
Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.
Je vous souhaite une merveilleuse et productive année !
Ce genre de numérotation n’est pas encore pris en compte dans QuickBooks.
Aujourd’hui, ce genre de numérotation est fortement déconseillé avec notre outil parce que QuickBooks incrémente automatiquement le numéro de la prochaine facture en se basant sur le dernier numéro de facture créée.
Par exemple, en décembre vous aviez une facture 2018-00025 et la dernière facture créée le 04 janvier 2019 porte le numéro 2019 – 005. Vous décidez de la modifier, QuickBooks va créer une facture d’avoir (en janvier) avec le n°2019-006 et créé une nouvelle facture (datée de décembre) avec le n° 2019-007.
Toute votre numérotation va être faussé et ce n’est pas légal.
Je vous conseille d’entrer un numéro simple et d’utiliser un autre champ pour votre numérotation en attendant que nous rajoutions cette fonction de numéro personnalisé.
· Si le numéro personnalisé est une information interne, utiliser le champ MEMO ;
· Si celui-ci est une information publique pour votre client, utiliser un champ personnalisé ou le message commercial.
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