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Comment changer les N° des factures et acomptes ?

Comment changer les N° de facture en suivant notre numérotation F YY MM XXX - Exemple pour une facture en Février 2019 : F 19 02 363 (363 étant le numéro incrémental)

Pour les acomptes possible d'avoir un numéro différent ?

RÉSOLU
Réponse approuvée April 21, 2020

Solutions approuvées
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Comment changer les N° des factures et acomptes ?

Bonjour

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

Je vous souhaite une merveilleuse et productive année !

Ce genre de numérotation n’est pas encore pris en compte dans QuickBooks.

Aujourd’hui, ce genre de numérotation est fortement déconseillé avec notre outil parce que QuickBooks incrémente automatiquement le numéro de la prochaine facture en se basant sur le dernier numéro de facture créée.

Par exemple, en décembre vous aviez une facture 2018-00025 et la dernière facture créée le 04 janvier 2019 porte le numéro 2019 – 005. Vous décidez de la modifier, QuickBooks va créer une facture d’avoir (en janvier) avec le n°2019-006 et créé une nouvelle facture (datée de décembre) avec le n° 2019-007.

Toute votre numérotation va être faussé et ce n’est pas légal.

Je vous conseille d’entrer un numéro simple et d’utiliser un autre champ pour votre numérotation en attendant que nous rajoutions cette fonction de numéro personnalisé.

·         Si le numéro personnalisé est une information interne, utiliser le champ MEMO ;

·         Si celui-ci est une information publique pour votre client, utiliser un champ personnalisé ou le message commercial.

 

J’espère que ma réponse vous sera utile.

 

A bientôt,


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4 RÉPONSES 4
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Comment changer les N° des factures et acomptes ?

Bonjour

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

Je vous souhaite une merveilleuse et productive année !

Ce genre de numérotation n’est pas encore pris en compte dans QuickBooks.

Aujourd’hui, ce genre de numérotation est fortement déconseillé avec notre outil parce que QuickBooks incrémente automatiquement le numéro de la prochaine facture en se basant sur le dernier numéro de facture créée.

Par exemple, en décembre vous aviez une facture 2018-00025 et la dernière facture créée le 04 janvier 2019 porte le numéro 2019 – 005. Vous décidez de la modifier, QuickBooks va créer une facture d’avoir (en janvier) avec le n°2019-006 et créé une nouvelle facture (datée de décembre) avec le n° 2019-007.

Toute votre numérotation va être faussé et ce n’est pas légal.

Je vous conseille d’entrer un numéro simple et d’utiliser un autre champ pour votre numérotation en attendant que nous rajoutions cette fonction de numéro personnalisé.

·         Si le numéro personnalisé est une information interne, utiliser le champ MEMO ;

·         Si celui-ci est une information publique pour votre client, utiliser un champ personnalisé ou le message commercial.

 

J’espère que ma réponse vous sera utile.

 

A bientôt,


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Comment changer les N° des factures et acomptes ?

Moi ça fait un an que je suis sur cette numérotation erronée qui me pose énormément de problèmes.

Que dois-je faire pour y remédier ?

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Comment changer les N° des factures et acomptes ?

Bonjour Sylvain,

La numérotation des factures sur QuickBooks doit être simple donc pas de date inclus pas de nom de client pas de nom de projet/ dossier inclus dans le numéro. Une fois la première facture créée, il ne faut plus changer le numéro parce que le logiciel incrémente la prochaine facture avec le numéro suivant disponible.

Nous sommes en train de réfléchir sur un moyen d'améliorer la numérotation en ajoutant des champs personnalisables mais c'est toujours en discussion.

En attendant, je vous conseille de partir sur une nouvelle numérotation sans champ personnalisé.
Si vous avez la version Essential ou Plus, utilisez les champs personnalisés pour votre propre numérotation. Il sera possible de sortir un rapport avec ces champs.

Bonne journée
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Comment changer les N° des factures et acomptes ?

Bonjour,
Actuellement sur Dolibar, j'ai un style de numérotation suivant :
Préfixe : FA ou AC ou AV (FA = Facture, AC = Facture d'accompte, AV = Facture d'avoir).
Suivi de l'année sur 2 chiffres, et du mois sur 2 chiffres.
Par la suite j'ai un compteur incrémentiel unique par type de facture.
J'ai donc
- FA-AAMM-XXXX (ou X est un incrément unique pour le type "FA")
- AC-AAMM-XXXX (ou X est un incrément unique pour le type "AC")
- AV-AAMM-XXXX (ou X est un incrément unique pour le type "AV")

Serait il possible de faire de même avec Quickbooks, c'est la seule chose qui me rebute a faire la migration.

Bien à vous.