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GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour,

 

Certaines plateformes rémunèrent la réalisation de tâches en ligne, et ne demande pas de facture pour déclencher le paiement. Si je fais cela dans le cadre d'un statut d'entreprise, je vais donc recevoir de l'argent sans pouvoir le lier à une facture.

 

Comment enregistrer ce gain, si cela est bien possible ?

 

Merci.

RÉSOLU
Réponse approuvée September 02, 2021

Solutions approuvées
Steve_68a
Niveau 5

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91 ,

vous avez une solution dans QuickBooks, ce sont les reçus de vente. Comme le nom indique QuickBooks crée un document pour accuser la réception d'une somme d'argent. Cela crée également une écriture et comptabilise le produit. Les reçus de vente sont automatiquement déclarés "payé" et QB vous les propose au rapprochement bancaire.

 

Voici un exemple en 3 étapes :

1) Créer un reçu de vente avec "+NOUVEAU"

Donc à chaque somme payée sur la Banque vous pouvez créer un reçu. Maintenant je vous dis franchement, s'il s'agit de micro-sommes (je pense à un site où on peut vendre ses créations musicales, alors vous avez des "centimes" parfois) autant regrouper sur une période plus longue (1 semaine ou 1 mois).

J'ai un ingénieur de son que j'accompagne sur QB et nous faisons comme ça. Une fois par mois pour coller à la période de déclaration de TVA. Mais bien entendu on parle de micro-sommes. On ne n’utilise pas cette méthode pour ses honoraires (!)

Pensez à choisir comme lieu de vente "export" si le site est aux States.

QB-Reçu de vente.jpg

 

2) QB crée un document que vous pouvez verser dans votre compta "papier". Ce sera le justificatif que le fisc peut vous réclamer. (Ici dans cette vue il y a aussi la possibilité d'envoyer le reçu par mail à votre client en 1 clic)

Oui ce reçu sert dans toutes les situations où votre client n'attend pas une facture de vous.

QB-Reçu de vente par e-mail.jpg

 

3) Et le reste se fait tout seul - les reçus sont proposés au rapprochement bancaire.

 

QB-Reçu de vente - proposé au rapprochement.jpg

 

(Dans le cas d'un reçu regroupé sur un mois, il faut rapprocher toutes les lignes du mois à ce reçu.)

Comment faire ? Voici le fil qui l'explique : https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/autres-questions/rapprochement-de-plusieurs-paieme...

 

A très bientôt

Steve_68

Voir le post d'origine

10 RÉPONSES 10
Samira
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91

 

Merci pour votre question, 

 

  • Vous pouvez en effet enregistrer le paiement dans Quickbooks sans justificatif de facture. 
  • Quickbooks ne vous bloque pas dans la création d'opérations même si vous n'avez pas le justificatif de vente ou d'achat tout de suite.
  • Par contre pour vos comptes, et en cas de contrôle, il est important que vous puissiez obtenir ces documents et les associer à ces opérations. 

Pensez à établir la facture de vente, ou un reçu de vente pour vos services dans Quickbooks. Ainsi vous aurez directement un justificatif de vente dans le logiciel, et vous pourrez les relier avec le paiement reçu en banque. 

 

Dites-moi si cela vous aide?

 

 

Merci!

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

 

 

 

 

GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour Samira,

 

Merci. Oui, cela m'aide en partie. Il me reste une question purement comptable, je ne sais pas si vous pourrez me répondre : si ces plateformes payent sans exiger de facture mais que la loi exige qu'une rentrée d'argent = une facture, faut-il alors en déduire qu'il faut faire des factures indiquant qu'elle est destinée à telle ou telle plateforme, mais ne pas leur envoyer (sachant qu'elles ne communiquent justement pas de procédure pour leur envoyer ces factures) ? Ainsi, de mon côté, j'ai bien une facture à présenter en cas de contrôle.

 

Bonne journée

Samira
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91

 

Merci beaucoup pour votre retour. 

 

Je pense en effet que le mieux sera d'établir la facture à l'intention de ces plateformes comme vous l'avez dit, que vous les leur envoyiez ou non.

Vous pouvez vérifier avec le support client de ces plateformes, s'il y a un moyen de leur faire parvenir vos factures. 

 

Dans tous les cas, en établissant la facture vous serez protégés en cas de contrôle. 

Cet article de Compta Online indique que vous n’êtes pas obligés d'établir une facture pour un client, lorsqu'il s'agit d'un particulier et que le montant de la facture est inférieur ou égal à 15,24 € TTC.  Par contre, en tant qu'entreprise il est recommandé que vous établissiez une facture au mieux, ou un ticket de caisse au moins, pour justifier de la vente. 

 

@Steve_68a pourra également nous conseiller sur ce point.

 

Merci!

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

 

GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Merci pour ces précisions Samira.

 

Bonne journée

Samira
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

@GDM91

 

Bonne journée à vous également!

 

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez d'autres questions ou besoin d'infos complémentaires sur ce sujet. 

 

Merci!

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

Steve_68a
Niveau 5

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91 ,

vous avez une solution dans QuickBooks, ce sont les reçus de vente. Comme le nom indique QuickBooks crée un document pour accuser la réception d'une somme d'argent. Cela crée également une écriture et comptabilise le produit. Les reçus de vente sont automatiquement déclarés "payé" et QB vous les propose au rapprochement bancaire.

 

Voici un exemple en 3 étapes :

1) Créer un reçu de vente avec "+NOUVEAU"

Donc à chaque somme payée sur la Banque vous pouvez créer un reçu. Maintenant je vous dis franchement, s'il s'agit de micro-sommes (je pense à un site où on peut vendre ses créations musicales, alors vous avez des "centimes" parfois) autant regrouper sur une période plus longue (1 semaine ou 1 mois).

J'ai un ingénieur de son que j'accompagne sur QB et nous faisons comme ça. Une fois par mois pour coller à la période de déclaration de TVA. Mais bien entendu on parle de micro-sommes. On ne n’utilise pas cette méthode pour ses honoraires (!)

Pensez à choisir comme lieu de vente "export" si le site est aux States.

QB-Reçu de vente.jpg

 

2) QB crée un document que vous pouvez verser dans votre compta "papier". Ce sera le justificatif que le fisc peut vous réclamer. (Ici dans cette vue il y a aussi la possibilité d'envoyer le reçu par mail à votre client en 1 clic)

Oui ce reçu sert dans toutes les situations où votre client n'attend pas une facture de vous.

QB-Reçu de vente par e-mail.jpg

 

3) Et le reste se fait tout seul - les reçus sont proposés au rapprochement bancaire.

 

QB-Reçu de vente - proposé au rapprochement.jpg

 

(Dans le cas d'un reçu regroupé sur un mois, il faut rapprocher toutes les lignes du mois à ce reçu.)

Comment faire ? Voici le fil qui l'explique : https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/autres-questions/rapprochement-de-plusieurs-paieme...

 

A très bientôt

Steve_68

Voir le post d'origine

GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Merci beaucoup pour cette explication détaillée ! J'imagine que cela pourra également servir à d'autres personnes.

 

Bonne journée

Mickaël L
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91 et @Steve_68a, je suis ravi de vous voir sur la Communauté QuickBooks ! 🌍

 

Merci de vos retours, en effet @GDM91 la Communauté vit à l'aide de vos questions et servent à nos utilisateurs, lecteurs et contributeurs sur l'utilisation de QuickBooks !

 

👨‍🏫 Comme le disait Albert Einstein : " Le plus important est de ne pas arrêter de poser des questions."

 

Merci @Steve_68a de votre contribution par vos réponses, qui participent à la vie de la Communauté.🌈

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté, pour y trouver votre réponse ou la poser, ce sera les bras ouverts que nous y répondrons.

 

Je vous souhaite une belle journée.🌞

 

Quickbooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

Steve_68a
Niveau 5

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?


@Mickaël La écrit:

 

Quickbooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks


 

En effet "QuickBooksement votre" !!

Très bien trouvé 🚀

 

A+

Steve_68

Mickaël L
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @Steve_68a, ravi de vous lire ! 😃

 

Merci pour le compliment.

 

Ce sera avec plaisir de vous voir l'utiliser. 💻 ✍

 

Je vous souhaite une belle journée.

 

QuickBooksement votre.

Mickaël

Modérateur QuickBooks