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GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour,

 

Certaines plateformes r√©mun√®rent la r√©alisation de t√Ęches en ligne, et ne demande pas de facture pour d√©clencher le paiement. Si je fais cela dans le cadre d'un statut d'entreprise, je vais donc recevoir de l'argent sans pouvoir le lier √† une facture.

 

Comment enregistrer ce gain, si cela est bien possible ?

 

Merci.

R√ČSOLU
Réponse approuvée September 02, 2021

Solutions approuvées
Steve_68a
Niveau 6

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91 ,

vous avez une solution dans QuickBooks, ce sont les reçus de vente. Comme le nom indique QuickBooks crée un document pour accuser la réception d'une somme d'argent. Cela crée également une écriture et comptabilise le produit. Les reçus de vente sont automatiquement déclarés "payé" et QB vous les propose au rapprochement bancaire.

 

Voici un exemple en 3 étapes :

1) Créer un reçu de vente avec "+NOUVEAU"

Donc √† chaque somme pay√©e sur la Banque vous pouvez cr√©er un re√ßu. Maintenant je vous dis franchement, s'il s'agit de micro-sommes (je pense √† un site o√Ļ on peut vendre ses cr√©ations musicales, alors vous avez des "centimes" parfois) autant regrouper sur une p√©riode plus longue (1 semaine ou 1 mois).

J'ai un ingénieur de son que j'accompagne sur QB et nous faisons comme ça. Une fois par mois pour coller à la période de déclaration de TVA. Mais bien entendu on parle de micro-sommes. On ne n’utilise pas cette méthode pour ses honoraires (!)

Pensez à choisir comme lieu de vente "export" si le site est aux States.

QB-Reçu de vente.jpg

 

2) QB crée un document que vous pouvez verser dans votre compta "papier". Ce sera le justificatif que le fisc peut vous réclamer. (Ici dans cette vue il y a aussi la possibilité d'envoyer le reçu par mail à votre client en 1 clic)

Oui ce re√ßu sert dans toutes les situations o√Ļ votre client n'attend pas une facture de vous.

QB-Reçu de vente par e-mail.jpg

 

3) Et le reste se fait tout seul - les reçus sont proposés au rapprochement bancaire.

 

QB-Reçu de vente - proposé au rapprochement.jpg

 

(Dans le cas d'un reçu regroupé sur un mois, il faut rapprocher toutes les lignes du mois à ce reçu.)

Comment faire ? Voici le fil qui l'explique : https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/autres-questions/rapprochement-de-plusieurs-paieme...

 

A tr√®s bient√īt

Steve_68

Voir le post d'origine

10 R√ČPONSES 10
Samira
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91

 

Merci pour votre question, 

 

  • Vous pouvez en effet enregistrer le paiement dans Quickbooks sans justificatif de facture. 
  • Quickbooks ne vous bloque pas dans la cr√©ation d'op√©rations m√™me si vous n'avez pas le justificatif de vente ou d'achat tout de suite.
  • Par contre pour vos comptes, et en cas de contr√īle, il est important que vous puissiez obtenir ces documents et les associer √† ces op√©rations. 

Pensez √† √©tablir la facture de vente, ou un re√ßu de vente pour vos services dans Quickbooks. Ainsi vous aurez directement un justificatif de vente dans le logiciel, et vous pourrez les relier avec le paiement re√ßu en banque. 

 

Dites-moi si cela vous aide?

 

 

Merci!

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

 

 

 

 

GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour Samira,

 

Merci. Oui, cela m'aide en partie. Il me reste une question purement comptable, je ne sais pas si vous pourrez me r√©pondre : si ces plateformes payent sans exiger de facture mais que la loi exige qu'une rentr√©e d'argent = une facture, faut-il alors en d√©duire qu'il faut faire des factures indiquant qu'elle est destin√©e √† telle ou telle plateforme, mais ne pas leur envoyer (sachant qu'elles ne communiquent justement pas de proc√©dure pour leur envoyer ces factures) ? Ainsi, de mon c√īt√©, j'ai bien une facture √† pr√©senter en cas de contr√īle.

 

Bonne journée

Samira
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91

 

Merci beaucoup pour votre retour. 

 

Je pense en effet que le mieux sera d'établir la facture à l'intention de ces plateformes comme vous l'avez dit, que vous les leur envoyiez ou non.

Vous pouvez v√©rifier avec le support client de ces plateformes, s'il y a un moyen de leur faire parvenir vos factures. 

 

Dans tous les cas, en √©tablissant la facture vous serez prot√©g√©s en cas de contr√īle. 

Cet article de Compta Online indique que vous n‚Äô√™tes pas oblig√©s d'√©tablir une facture pour un client, lorsqu'il s'agit d'un particulier et que le montant de la facture est inf√©rieur ou √©gal √† 15,24 ‚ā¨ TTC.  Par contre, en tant qu'entreprise il est recommand√© que vous √©tablissiez une facture au mieux, ou un ticket de caisse au moins, pour justifier de la vente. 

 

@Steve_68a pourra également nous conseiller sur ce point.

 

Merci!

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

 

GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Merci pour ces précisions Samira.

 

Bonne journée

Samira
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

@GDM91

 

Bonne journée à vous également!

 

N'h√©sitez pas √† revenir vers nous si vous avez d'autres questions ou besoin d'infos compl√©mentaires sur ce sujet. 

 

Merci!

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

Steve_68a
Niveau 6

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91 ,

vous avez une solution dans QuickBooks, ce sont les reçus de vente. Comme le nom indique QuickBooks crée un document pour accuser la réception d'une somme d'argent. Cela crée également une écriture et comptabilise le produit. Les reçus de vente sont automatiquement déclarés "payé" et QB vous les propose au rapprochement bancaire.

 

Voici un exemple en 3 étapes :

1) Créer un reçu de vente avec "+NOUVEAU"

Donc √† chaque somme pay√©e sur la Banque vous pouvez cr√©er un re√ßu. Maintenant je vous dis franchement, s'il s'agit de micro-sommes (je pense √† un site o√Ļ on peut vendre ses cr√©ations musicales, alors vous avez des "centimes" parfois) autant regrouper sur une p√©riode plus longue (1 semaine ou 1 mois).

J'ai un ingénieur de son que j'accompagne sur QB et nous faisons comme ça. Une fois par mois pour coller à la période de déclaration de TVA. Mais bien entendu on parle de micro-sommes. On ne n’utilise pas cette méthode pour ses honoraires (!)

Pensez à choisir comme lieu de vente "export" si le site est aux States.

QB-Reçu de vente.jpg

 

2) QB crée un document que vous pouvez verser dans votre compta "papier". Ce sera le justificatif que le fisc peut vous réclamer. (Ici dans cette vue il y a aussi la possibilité d'envoyer le reçu par mail à votre client en 1 clic)

Oui ce re√ßu sert dans toutes les situations o√Ļ votre client n'attend pas une facture de vous.

QB-Reçu de vente par e-mail.jpg

 

3) Et le reste se fait tout seul - les reçus sont proposés au rapprochement bancaire.

 

QB-Reçu de vente - proposé au rapprochement.jpg

 

(Dans le cas d'un reçu regroupé sur un mois, il faut rapprocher toutes les lignes du mois à ce reçu.)

Comment faire ? Voici le fil qui l'explique : https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/autres-questions/rapprochement-de-plusieurs-paieme...

 

A tr√®s bient√īt

Steve_68

Voir le post d'origine

GDM91
Niveau 2

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Merci beaucoup pour cette explication détaillée ! J'imagine que cela pourra également servir à d'autres personnes.

 

Bonne journée

Micka√ęl L
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @GDM91 et @Steve_68a, je suis ravi de vous voir sur la Communaut√© QuickBooks ! ūüĆć

 

Merci de vos retours, en effet @GDM91 la Communaut√© vit √† l'aide de vos questions et servent √† nos utilisateurs, lecteurs et contributeurs sur l'utilisation de QuickBooks !

 

ūüĎ®‚ÄćūüŹę Comme le disait Albert Einstein : " Le plus important est de ne pas arr√™ter de poser des questions."

 

Merci @Steve_68a de votre contribution par vos r√©ponses, qui participent √† la vie de la Communaut√©.ūüĆą

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté, pour y trouver votre réponse ou la poser, ce sera les bras ouverts que nous y répondrons.

 

Je vous souhaite une belle journ√©e.ūüĆě

 

Quickbooksement votre

Micka√ęl

Modérateur QuickBooks

Steve_68a
Niveau 6

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?


@Micka√ęl La √©crit:

 

Quickbooksement votre

Micka√ęl

Modérateur QuickBooks


 

En effet "QuickBooksement votre" !!

Tr√®s bien trouv√© ūüöÄ

 

A+

Steve_68

Micka√ęl L
Modérateur

Enregistrer un paiement sans facture, c'est possible ?

Bonjour @Steve_68a, ravi de vous lire ! ūüėÉ

 

Merci pour le compliment.

 

Ce sera avec plaisir de vous voir l'utiliser. ūüíĽ ‚úć

 

Je vous souhaite une belle journée.

 

QuickBooksement votre.

Micka√ęl

Modérateur QuickBooks