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thunderhouseprod
Niveau 2

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonjour,
J'ai besoin de changer le prefix d'une facture déjà payé.
J'utilise la numérotation personnalisée,avec l'année comme préfixe.
J'ai oublié de changer le préfixe pour l'une des factures et j'aimerais la corriger.
Puis-je le faire sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

En sachant aussi qu'il existe une facture payée, après celle que j'ai besoin de changer.

Merci
RÉSOLU
Réponse approuvée September 28, 2021

Solutions approuvées
Bernard 49
Modérateur

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonjour @thunderhouseprod,

 

Merci pour votre retour, je vous explique ci-dessous la solution en pas à pas 👟 à 👟.

 

Il est bon de différencier la numérotation des avoirs et des factures (exemple : A2021-018 et F2021-018).

 

Etape 1Supprimer la correspondance bancaire (si facture déjà rapprochée avec la banque).

  1. Cliquez sur Banque dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur l’onglet Dans QuickBooks.
  3. Cliquez sur Annuler à droite de la ligne concernant le paiement de cette facture.

 

Etape 2 - Créer un avoir. ✏️

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sur Avoir.
  2. Remplissez l’Avoir avec exactement les mêmes informations (y compris la date) que la facture.
  3. Indiquez dans le champ Message affiché sur l’avoir, que c’est un avoir qui annule la facture XXXXX, et qu’il sera remplacé par une autre facture.
  4. Saisissez un numéro d’avoir dans le champ N° de l’avoir.  Cette numérotation personnalisée qui servira ultérieurement de façon chronologique pour les futurs avoirs.
  5. Cliquez sur Enregistrer et envoyer

 

Etape 3Créer un paiement entrant.

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sur Paiement entrant.
  2. Sélectionnez le client, puis sélectionnez Fonds non déposés dans le Champ Déposer sur.
  3. Cochez la Facture dans la partie Opération en cours, puis cochez l’Avoir dans la partie Crédit.
  4. Saisissez 0,00 dans le champ Montant reçu, en haut à droite.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

La création de l’Avoir et du Paiement entrant annulera l’ancienne Facture.

 

Etape 4 - Créer une nouvelle facture. ✏️

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sur Facture.
  2. Remplissez la nouvelle Facture avec les mêmes informations que la précédente facture, en indiquant la date que vous souhaitez.
  3. Saisissez un numéro de facture dans le champ N° de la facture.  Cette numérotation personnalisée qui servira ultérieurement de façon chronologique pour les futurs avoirs.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

 

Etape 5Trouver la correspondance bancaire.

  1. Cliquez sur Banque dans le menu de gauche, puis sélectionnez l’onglet A valider.
  2. Sélectionnez la ligne concernant le paiement de cette facture, et cliquez sur Trouver une correspondance.
  3. Cochez la case correspondante à la nouvelle facture, et cliquez sur Enregistrer

 

Le tour est joué 😉, votre nouvelle facture est créée avec les informations voulues, et en bonus 🏆, les numérotations personnalisées des prochains avoir et factures sont désormais paramétrées.

A l’avenir, il vous suffira de suivre les étapes de l’article Comment modifier une facture existante.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée.


À bientôt, cordialement,

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

Voir le post d'origine

6 RÉPONSES 6
Steve_68a
Niveau 6

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonsoir @thunderhouseprod ,

je vous ai fait un scénario pour montrer ce qui arrive dans QuickBooks si on change un élément d'une facture validée. (voir le pdf joint).

Comme vous pouvez constater il y a un avoir qui est rapproché avec l'ancienne facture et vous n'avez pas de reçu de remboursement.

(Et maintenant je vous invite à visionner le Global Citizen Live 🌍 que j'ai regardé pendant la rédaction de ce pdf , Yes ! Vous savez le trouvez vous même sur Google je suis sûr 👍 )

 

A très bientôt

Steve_68

thunderhouseprod
Niveau 2

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonjour @Steve_68a ,

Merci pour votre réponse rapide et pour le scénario bien propre !

Je viens d'essayer de faire comme vous l'avez indiqué, la seule différence c'est que Quickbooks voudrait créer un avoir avec la même numérotation que mes factures. Alors que j'ai bien vérifié que la Numérotation Personalisée est cochée dans les paramètres de ventes. 

Peut-être que je dois tout d'abord laisser Quickbooks automatiquement créer l'avoir, pour que je puisse après modifier sa numérotation ?

Merci encore et bonne journée

Bernard 49
Modérateur

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonjour @thunderhouseprod, @Steve_68a,

 

Bienvenue sur la Communauté QuickBooks France et merci de partager votre expérience !

 

Je tiens, tout particulièrement à vous remercier Steve_68a pour votre rapidité et la pertinence de vos réponses.

 

Comme l’indique Steve_68à, un avoir sera créé automatiquement, car la loi anti-fraude française n°2015-1785 (rentrée en vigueur au 1er janvier 2018) ne permet pas de modifier une facture quand elle est validée🤔.

 

Voici un lien qui traite de ce sujet dont voici un extrait : les logiciels devront préserver les données renseignées dans leur état d’origine. Ils devront également enregistrer toute opération de modification (addition ou soustraction).

 

En ce qui concerne, la numérotation de l’Avoir, j’aurais besoin de savoir quel est le numéro du dernier Avoir.

Pour le savoir :

  1. Cliquez sur + Nouveau.
  2. En premier, notez le numéro généré automatiquement (N° de l’avoir).
  3. En second, cliquez sur l’horloge (tout en haut à gauche), et noter le numéro du dernier avoir dans la petite fenêtre qui va s’afficher.

 

Pouvez-vous me communiquer ces 2 numéros ?

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable soirée, 


À bientôt, cordialement,

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

thunderhouseprod
Niveau 2

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonsoir @Bernard 49 ,

 

Merci pour le retour !

Voici les deux numéros d'Avoir que vous m'avez demandés :

Nouveau Avoir
2021-018

Avoirs récents ( et le seule )
2019-002

Je pense que j'ai fait l'erreur de ne pas avoir personnalisé la numérotation de mon premier Avoir =( ?

Je cherchais à corriger mes préfixes, mais en faisant cela, Quickbooks va incrémenter aussi mes futures factures, puisque en ce moment mes avoirs et mes factures ont la même numérotation. Ai-je raison ?

Merci encore !

Bernard 49
Modérateur

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonjour @thunderhouseprod,

 

Merci pour votre retour, je vous explique ci-dessous la solution en pas à pas 👟 à 👟.

 

Il est bon de différencier la numérotation des avoirs et des factures (exemple : A2021-018 et F2021-018).

 

Etape 1Supprimer la correspondance bancaire (si facture déjà rapprochée avec la banque).

  1. Cliquez sur Banque dans le menu de gauche.
  2. Cliquez sur l’onglet Dans QuickBooks.
  3. Cliquez sur Annuler à droite de la ligne concernant le paiement de cette facture.

 

Etape 2 - Créer un avoir. ✏️

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sur Avoir.
  2. Remplissez l’Avoir avec exactement les mêmes informations (y compris la date) que la facture.
  3. Indiquez dans le champ Message affiché sur l’avoir, que c’est un avoir qui annule la facture XXXXX, et qu’il sera remplacé par une autre facture.
  4. Saisissez un numéro d’avoir dans le champ N° de l’avoir.  Cette numérotation personnalisée qui servira ultérieurement de façon chronologique pour les futurs avoirs.
  5. Cliquez sur Enregistrer et envoyer

 

Etape 3Créer un paiement entrant.

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sur Paiement entrant.
  2. Sélectionnez le client, puis sélectionnez Fonds non déposés dans le Champ Déposer sur.
  3. Cochez la Facture dans la partie Opération en cours, puis cochez l’Avoir dans la partie Crédit.
  4. Saisissez 0,00 dans le champ Montant reçu, en haut à droite.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

La création de l’Avoir et du Paiement entrant annulera l’ancienne Facture.

 

Etape 4 - Créer une nouvelle facture. ✏️

  1. Cliquez sur + Nouveau, puis sur Facture.
  2. Remplissez la nouvelle Facture avec les mêmes informations que la précédente facture, en indiquant la date que vous souhaitez.
  3. Saisissez un numéro de facture dans le champ N° de la facture.  Cette numérotation personnalisée qui servira ultérieurement de façon chronologique pour les futurs avoirs.
  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

 

Etape 5Trouver la correspondance bancaire.

  1. Cliquez sur Banque dans le menu de gauche, puis sélectionnez l’onglet A valider.
  2. Sélectionnez la ligne concernant le paiement de cette facture, et cliquez sur Trouver une correspondance.
  3. Cochez la case correspondante à la nouvelle facture, et cliquez sur Enregistrer

 

Le tour est joué 😉, votre nouvelle facture est créée avec les informations voulues, et en bonus 🏆, les numérotations personnalisées des prochains avoir et factures sont désormais paramétrées.

A l’avenir, il vous suffira de suivre les étapes de l’article Comment modifier une facture existante.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée.


À bientôt, cordialement,

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

Voir le post d'origine

thunderhouseprod
Niveau 2

Puis-je changer le préfixe d'une facture déjà payé ? sans que Quickbooks crée un avoir reçu de remboursement ?

Bonsoir @Bernard 49 ,

 

Merci beaucoup de m'avoir expliqué en detail les étapes !

Je viens de faire tout cela et ça marche parfaitement =D. Vous n'avez manqué aucun detail.
La facture est corrigée, j'ai une bonne numérotation d'avoirs, c'est parfait =D et bien propre ^^

 

Je marque votre réponse comme solution.

 

Passez une très bonne soirée et merci encore.

Merci aussi a @Steve_68a !