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Vocabulário financeiro para usar o QuickBooks

Se estiver usando aplicativos de finanças pela primeira vez, veja alguns termos que podem ajudar você a identificar os formulários no QuickBooks.

Para obter mais informações sobre a criação desses formulários, entre no QuickBooks e clique no ícone de Ajuda (?) no canto superior direito.

Fatura

Fatura é um documento para uma conta entre um cliente (comprador) e um fornecedor (vendedor) indicando o que foi vendido e quando deve ser pago. As faturas são enviadas quando os clientes não pagam imediatamente pelos bens e/ou serviços vendidos e você está esperando receber o pagamento em uma data posterior.

Baixa da fatura

Termo associado a fatura. Quando um cliente paga uma fatura, você pode registrar a baixa da fatura.

Proposta

Criada quando você quer dar ao cliente uma estimativa de quanto o trabalho custará. O formulário de proposta é muito parecido com uma fatura, mas o objetivo dele é ajudar você a iniciar as negociações com seu cliente. Posteriormente, quando o trabalho estiver pronto e você quiser cobrá-lo do seu cliente, será possível adicionar os dados da proposta à fatura.

Recibo de venda

Em geral, os recibos de venda são usados para bens e/ou serviços prestados no momento da compra (também conhecida como compra no "ponto de venda") ou se os clientes efetuam pagamento imediato.

Demonstrativo


O status da conta de um cliente em um momento específico. Representa transações de vendas, créditos e pagamentos em cada item de linha de um período específico. Os demonstrativos são menos detalhados do que as transações de vendas individuais. Eles avisam seus clientes sobre a situação destes e se ainda há dívidas em aberto com você. Você os envia aos clientes frequentemente.

Despesa a prazo

Um termo usado para descrever transações que são devidas a fornecedores. É uma fatura que os fornecedores enviam para receber dinheiro de você. Como você é um cliente do fornecedor, a fatura deve ser inserida como uma "despesa a prazo" a pagar.

Baixa da despesa a prazo

Termo usado associado à Despesa a prazo. Quando pagar uma ou várias despesas a prazo de fornecedor, você pode registrar o pagamento.

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