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Nível 1

parcelar despesas

como parcelar uma compra de fornecedor? ou posso ir baixando por pagamento

3 RESPOSTAS 3
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Moderador

parcelar despesas

Olá @Carlos_Eduardo

 

Tudo bem?

 

O processo de parcelamento para gastos/despesas no QuickBooks Online pode ser feito de duas formas, o que dependerá se você faz ou não controle de estoque.

 

Se você faz controle do seu estoque:

 

  1. Crie uma despesa à prazo
  2. No campo Valor, adicione o total da venda (soma de todas as parcelas)
  3. No campo Data de Vencimento, adicione o vencimento da última parcela

Agora, conforme você for pagando seu fornecedor será necessário abater o valor, desta forma:

  1. Clique no botão + Novo e clique em Baixa da despesa à prazo
  2. Escolha a Conta de pagamento e selecione o Beneficiário desejado
  3. No campo Pagamento, insira o valor da parcela que foi pago

Agora, basta repetir estes passos nos próximos meses conforme o número de parcelas.

 

 

Se você não faz controle de estoque:

 

  1. Crie uma despesa à prazo
  2. Adicione o Valor e a Data de vencimento da primeira parcela
  3. Clique em Salvar
  4. Na parte inferior da tela (barra cinza), clique em Mais e Copiar
  5. Altere a Data de vencimento para a segunda parcela

Agora, basta repetir os passos 4 e 5 de acordo com o número de parcelas.

 

Nosso time de desenvolvimento está trabalhando em uma nova funcionalidade de parcelamento que será lançada em breve!

 

Qualquer dúvida, estaremos à disposição.

 

Abraços,

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Nível 1

parcelar despesas

E para recebimento parcelado de clientes se daria do mesmo jeito ou tem alguma outra forma?

 

E consigo converter vários orçamentos em uma ordem de compra? quando se tratar do mesmo fornecedor

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Moderador

parcelar despesas

Olá @Carlos_Eduardo

 

Para vendas parceladas os processos também são diferentes à depender se você controla ou não o estoque, mas esta funcionalidade mudará em breve e ficará muito mais simples!

 

Se você faz controle de estoque:

  1. Crie uma fatura com as informações da venda
  2. No campo Valor, adicione o total da venda (soma de todas as parcelas)
  3. No campo Data de Vencimento, adicione o vencimento da última parcela

Agora, conforme seu cliente for pagando, será necessário abater o valor, desta forma:

 

  1. Clique no botão + Novo e clique em Baixa da fatura Escolha Cliente e selecione  a Fatura desejada
  2. No campo Pagamento, insira o valor da parcela que foi pago


Agora, basta repetir estes passos nos próximos meses conforme o número de parcelas.

 

Se você não faz controle de estoque:

  1. Crie uma fatura com as informações da venda
  2. Adicione o Valor e a Data de vencimento da primeira parcela
  3. Clique em Salvar
  4. Na parte inferior da tela (barra cinza), clique em Mais e Copiar
  5. Altere a Data de vencimento para a segunda parcela

Agora, basta repetir os passos 4 e 5 de acordo com o número de parcelas.

 

Em relação à sua segunda pergunta, não é possível converter orçamentos em ordens de compra pois orçamentos são transações de venda.

 

Tenha um ótimo final de semana :)

 

Abraços,