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Gerenciar suas despesas a pagar

RESOLVIDOpelo QuickBooksQuickBooks Online5Atualizado maio 04, 2022

A página de despesas a pagar oferece uma visão geral rápida de suas despesas a pagar, que estão em aberto e em atraso. Você também pode ver, criar e editar despesas a prazo diretamente nesta página.

Para acessar esta página, acesse Vendas e despesas e selecione Despesas a pagar.

Criar despesas a prazo

Nesta página, você pode criar suas transações de despesas a prazo das seguintes maneiras:
• Crie suas contas manualmente, selecionando Nova conta.
• Importe suas contas a pagar selecionando a seta ao lado de Nova condição de pagamento e, em seguida ,Importar despesa a prazo.
• Importe suas faturas selecionando a seta ao lado de Cobrar com nova condição de pagamento e, em seguida, Importar faturas.

Filtre suas despesas a prazo

Na página de despesas a prazo, você vê a Barra de valores, com o qual é possível filtrar suas transações para ver apenas as que estão em atraso ou em aberto. Basta clicar no valor que deseja para ver mais detalhes sobre os quais o filtro será aplicado.

Também é possível filtrar suas despesas pelos status Em atraso, Aberto, Enviado para aprovação e Não enviado, bem como pelo período de vencimento que deseja ver.

Enviar despesas a prazo para aprovação

Você pode enviar suas contas para aprovação em lote via WhatsApp ou e-mail. Saiba como em Enviar suas despesas a prazo para aprovação no QuickBooks.

Exportar CNAB

Agora, você pode exportar as despesas a prazo criadas no QuickBooks para programar o pagamento diretamente no seu banco.

Observaçãoeste recurso está em fase Beta, então você só pode exportar o CNAB para o Banco do Brasil, Bradesco, CaixaItaú e Santander.
  1. Acesse a página Despesas a prazo.
  2. Marque a caixa de seleção de todas as despesas a prazo que deseja pagar.
  3. Selecione Exportar CNAB.
  4. Clique no seu banco, preencha a agência, a conta e o CNPJ e clique em Avançar.
  5. Revise os dados da sua empresa e clique em Avançar.
  6. Revise a data de vencimento, a data de pagamento, o valor e o CNPJ.
  7. Preencha o código de barras do pagamento e clique em Exportar.
  8. O arquivo será importado. Depois, clique em Fechar.
  9. Seu arquivo está pronto para ser importado para o banco.

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