cancelar
Mostrando resultados para 
Pesquisar então 
Você quer dizer: 
AjudaDoQuickBooks
Intuit

Importar produtos e serviços para o QuickBooks

Saiba como importar uma lista de seus produtos e serviços do Excel ou Planilhas Google para o QuickBooks.

Importar uma planilha de seus produtos e serviços para o QuickBooks pode economizar seu tempo. Mostraremos como formatar sua planilha no Excel ou Planilhas Google e importá-la diretamente para o QuickBooks.

Formate sua planilha

Você pode criar uma planilha de seus produtos e serviços no Excel ou Planilhas Google. Nosso arquivo de exemplo mostra como formatar sua planilha para que ela seja importada corretamente. Veja como fazer download do arquivo de exemplo e das dicas de formatação:

  1. Acesse o QuickBooks.
  2. Acesse Configurações ⚙. Clique em Importar dados.
  3. Selecione Faça download de um arquivo de exemplo e abra o arquivo.

Dicas de formatação:

  • Nome do produto / serviço: Limite de 100 caracteres. Evite caracteres especiais. Consulte a lista de caracteres aprovados para obter mais informações.
  • Conta de receitas: Não é possível usar subcontas.
  • Quantidade na data: Formato assim: DD / MM / AAAA ou DD / MM / AAAA
  • Conta de receitas e despesas: Não é possível usar subcontas.

Importar seus produtos e serviços

Agora que você criou uma planilha com seus produtos e serviços no Excel ou Planilhas Google, está pronto para importá-los para o QuickBooks. Lembre-se de que, depois de importar uma lista, ela não poderá ser desfeita. E você só pode importar 1.000 linhas de cada vez. Se a lista for mais longa, divida-a em vários arquivos menores.

Veja como importar seu arquivo:

  1. Acesse o QuickBooks.
  2. Acesse Configurações ⚙. Clique em Importar dados.
  3. Clique em Produtos e serviços.
  4. Clique em Procurar para fazer upload do arquivo do seu computador. Escolha o arquivo e clique em Aberto.
  5. Para fazer upload do Planilhas Google, clique em Conectar para acessar a conta do Google. Escolha o arquivo e clique em Selecionar.
  6. Clique em Avançar.
  7. Mapeie as informações. Seu campo representa os cabeçalhos na sua planilha. De cada lista suspensa No menu ▼, selecione o que corresponde a um campo no QuickBooks.
  8. Clique em Avançar.
  9. Se você vir algumas células destacadas em vermelho, isso significa que a célula é inválida. Verifique a célula na sua planilha e tente importar novamente.
  10. Marque Sobrescrever todos os valores para cada produto ou serviço com o mesmo nome. Confira se está tudo correto, pois não poderá ser desfeito.
  11. Clique em Importar.

Importar produtos e serviços com subcategorias e subitens

Se você usar subcategorias ou subitens, será necessário formatar seu arquivo do Excel de uma maneira específica para que sua lista seja importada corretamente.

Categorias e subcategorias

No campo Produtos/serviços, use os seguintes formatos:

Apenas para categorias: [Nome da categoria]:[Nome do produto/serviço]

Nome do produto/serviço
Grande: camiseta
Médio: camiseta
Pequeno: Camiseta

Para subcategorias: [Nome da categoria]:[Nome da subcategoria]:[Nome do produto/serviço]

Nome do produto/serviço
Grande: Vermelho: Camiseta
Grande: Amarelo: Camiseta
Médio: Vermelho: Camiseta
Médio: Amarelo: Camiseta
Pequeno: Vermelho: Camiseta
Pequeno: Amarelo: Camiseta

Itens e subitens

Use uma linha para cada variação do item.

Por exemplo: um negócio varejista tem roupas de várias cores e tamanhos. Use este formato: [Item]:[Tamanho]:[Cor]

Nome do produto/serviço
Camiseta
Camiseta: Grande: Azul
Camiseta: Grande: branca
Camiseta: média
Camiseta: Pequena: Vermelha
Camiseta: Pequena: Amarela

Isso foi útil?

É necessário fazer login para votar, responder ou publicar