Como faço para inserir uma despesa a prazo pelo app quickbooks on line ?

Ola Rodrigo.

Seja bem vindo a comunidade Quickbooks.

No Quickbooks online existem recibo de venda(despesa) e faturas.

• Recibo de venda: Você usará um recibo de venda se seu cliente pagar por bens ou serviços na hora.
• Fatura: Uma fatura é usada quando o cliente concorda em pagar mais tarde. Você pode configurar prazos para saber quanto tempo o cliente tem para pagar. Se o pagamento não for realizado no limite de tempo especificado, a fatura será considerada em atraso.

Para criar uma fatura no aplicativo é só:

1. Clicar no menu no canto inferior direito.
2. Selecionar a opção fatura
3. clicar no sinal de mais no canto inferior direito.
4. configurar sua fatura, e data de vencimento.

Caso ainda tenha dúvidas você pode comentar aqui, ta bem? 

Um abraço.

Gabriel

Equipe QuickBooks

Acredito que a pergunta é referente a criar uma despesa a prazo, para um fornecedor, sua resposta foi referente a uma venda a prazo para um cliente. Aguardo a resposta referente a criar despesa a prazo.

Olá @Filipe1, tudo bem?

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

Filipe, no aplicativo QuickBooks as despesas são criadas e automaticamente já são dadas como baixa não sendo possível criar uma despesa em aberto.

Você pode optar por lança-la apenas no dia que efetivou o pagamento ou registrá-la através do acesso via navegador.

A versão via web tem algumas outras funcionalidades quando comparada ao aplicativo, e a despesa a prazo é uma delas.

Caso queira efetuar esse registro via navegador você pode acessar este link e seguir os passos a seguir:

• Acesse seu QuickBooks Online com o mesmo e-mail e senha usuais (caso acesse com novas informações você pode acabar criando uma nova conta);
• Clique em Despesas (canto esquerdo da tela);
• Clique na opção Nova transação e Despesa a prazo;
• Preencha os campos necessários e selecione o beneficiário na opção de Fornecedor;
• Clique em Salvar e fechar;

Vale mencionar que para a criação de uma despesa a prazo é necessário que a mesma esteja vinculado a um fornecedor, sendo essa a única opção disponível no sistema.

Espero ter ajudado!

Caso tenha mais alguma dúvida, basta postar um comentário para que continuemos a lhe auxiliar :)

Abraços,

Alana e equipe QuickBooks!

Ajudou muito! E já fica como dica adicionar essa função tão útil, e tenho certeza que existe outros usuários  como eu que utiliza somente o App. Grande abraço.

Olá @AdminAgro, tudo bem?

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

Encaminharei essa sugestão à nossa equipe de desenvolvimento!

Estamos sempre dispostos a receber um retorno de nossos clientes para saber onde aprimorar cada vez mais nosso sistema.

Sempre que tiver alguma sugestão, fique à vontade para nos informar :)

Qualquer dúvida estou à disposição.

Abraços,

Alana e equipe QuickBooks!

Teria como eu criar uma despesa a prazo para um funcionário? Na lista do beneficiário da despesa a prazo não aparece os funcionários.

Na verdade cadastrei eu e meu sócio como funcionário e assim fazemos o pro-labore. Porém gostaria de transformar isso numa despesa recorrente mensal.

Se for necessário trocar o sócio de funcionário para fornecedor, como eu faria essa troca sem atrapalhar no balanço de contas.

voce precisa fazer o cadastro como fornecedor, em seguida criar a despesa a prazo.

quando criar a despesa a prazo, na parte inferior da tela tem uma opção para tornar essa mesma despesa recorrente, ok ? se ainda tiver dificuldade, me envie um email que te ajudo: [email address removed]

abs,

Rodrigo

Olá @MarcosB, tudo bem?

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

Marcos, no sistema do QuickBooks não é possível criar uma despesa a prazo para um funcionário e nem transformá-lo em um outro tipo de contato.

Será necessário criar um novo contato como fornecedor (acessando Despesas > Fornecedores > Novo fornecedor) para assim vinculá-lo as suas despesas, tá bem?

Após isso, você pode criar transações recorrentes em seu sistema conforme indicam as orientações deste artigo de nossa comunidade:

• Criar transações recorrentes no QuickBooks

Espero ter ajudado!

Caso tenha mais alguma dúvida, basta postar um comentário para que continuemos a lhe auxiliar :)

Abraços,

Alana e equipe QuickBooks!