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Nível 1

Como registrar operações com plataforma de vendas onde o valor da fatura não corresponde ao valor que entra na conta, pois há desconto da taxa da plataforma de vendas?

ex:
1)fatura = nf = valor bruto da venda = 100
2)valor que entra na conta = 90 (100-tx de venda)
questões:
a) não consigo fazer a correspondência de 100 com 90 e dar baixa na fatura
b) como e onde registrar essa taxa de 10?
c) Quando a plataforma de vendas deposita um valor só para várias faturas, como corresponder 1 valor de entrada na conta a várias faturas, e com o desconto da taxa de vendas?
3 RESPOSTAS 3
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Equipe QuickBooks

Como registrar operações com plataforma de vendas onde o valor da fatura não corresponde ao valor que entra na conta, pois há desconto da taxa da plataforma de vendas?

Olá @debora2, tudo bem?

 

Seja bem vinda à comunidade QuickBooks!

 

Para registrar uma venda que sofreu alguma alteração em seu valor devido a um desconto concedido, você deve antes de efetuar a baixa desse recebimento, alterar o valor original para o novo valor com o desconto.

 

Para isso, você pode efetuar o preenchimento normal da fatura com o valor original e em casos em que seja necessário efetuar a mudança do mesmo, você deve seguir os passos abaixo:

 

  1. Acesse seu QuickBooks Online;
  2. Vá em Vendas e localize e selecione a transação que sofrerá a alteração;
  3. Abaixo de Subtotal aparecerá a aba referente a desconto, coloque o valor ou a porcentagem do mesmo;
  4. Clique em Salvar e Fechar;

 

Essas alterações devem ser feitas na transação em si, antes da baixa da fatura ok?

Após isso, na mesma tela de Vendas você pode localizar novamente a transação e clicar em Receber Pagamento > Salvar e Fechar.

 

Dessa forma, ficará registrado dentro da própria fatura o valor original e o valor com o desconto, o qual foi efetivamente pago.

 

Caso a opção de descontos não apareça em seu sistema, é necessário verificar se a mesma está habilitada em suas configurações.
Para isso, basta seguir os passos abaixo:

 

  1. Clique em Configurações (ícone de engrenagem, localizado no canto superior direito da tela);
  2. Na fileira de Sua Empresa, selecione Conta e Configurações;
  3. Vá em Vendas;
  4. Em Campos do formulário de vendas, selecione o lápis de edição;
  5. Habilite para Sim a opção selecionada em Desconto, e clique em Salvar;

 

Referente a correspondência de transações, o sistema do QuickBooks Online trabalha de forma individual, ou seja, cada transação fica ligada a um recebimento e o mesmo não pode ser correspondido a várias faturas diferentes, tá bem? 

 

Debora, espero ter ajudado!
Caso tenha mais alguma dúvida ou queira exemplificar um pouco mais acerca dessa questão, basta postar um comentário para que eu continue lhe auxiliando :)

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!
 

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Nível 1

Como registrar operações com plataforma de vendas onde o valor da fatura não corresponde ao valor que entra na conta, pois há desconto da taxa da plataforma de vendas?

Olá Alana, tudo bem?

 
Então…não é um desconto.
E uma taxa de vendas.
Registrando como desconto eu estarei “maquiando” uma operação contábil, e dessa forma o quickbooks não me serve como ferramenta de gestão..
O valor da fatura tem que ser igual ao valor da nota fiscal emitida, e o valor da nota fiscal emitida para o cliente é o valor bruto da venda..
 
Se fosse um desconto eu saberia como fazer, mas não é..
 
Tem que haver uma maneira contábil correta de se fazer isso no quickbooks, registrando a despesa com taxa de administração de vendas o que ela efetivamente é: uma despesa, e não um desconto, e sem modificar o valor final da fatura, que tem que ser igual ao valor da nota fiscal.
 
Quanto ao recebimento de várias faturas num depósito só, vários clientes fazem isso. Pagam com apenas um depósito várias faturas. Isso é uma prática comum. Não há nenhuma forma de se fazer isso no quickbooks?
 
Abraços e obrigada
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Equipe QuickBooks

Como registrar operações com plataforma de vendas onde o valor da fatura não corresponde ao valor que entra na conta, pois há desconto da taxa da plataforma de vendas?

Olá @debora2, tudo bem?

 

Obrigada pelas informações!

 

Debora, não é possível efetuar dentro do mesmo registro a diferença do valor recebido com o valor que deve ser efetuado conforme a nota fiscal.
Uma vez que, o sistema trata cada lançamento de forma individual, não podendo separar na mesma fatura o valor realmente recebido do registrado em nota.
 
O mais indicado nesse caso seria efetuar uma venda (fatura) com o valor original referente a nota fiscal, e após isso efetuar um novo registro como uma despesa referente ao valor dessa taxa que sairá do seu caixa.


Seguindo o seu exemplo acima, dessa forma o sistema entenderá que houve uma venda (ou seja, um recebimento) no valor de R$ 100,00 (conforme o registro da nota fiscal e que não pode ser alterado).

Bem como, houve uma despesa em seu sistema no valor de R$10,00, referente ao valor que deve sair do seu caixa (referente a taxa desse processo).

 

Vale mencionar que os registros são independentes e não poderão ser ligados, sendo assim, eu indicaria que colocasse alguma observação na área de Descrição ou nos Comentários desses lançamentos, para que consulte essas informações quando desejar fazer uma análise.

 

Acredito que essa seja a melhor opção para a sua solicitação, uma vez que esses registros não podem ser efetuados na mesma transação, sendo necessário dois procedimentos: o referente a entrada total e um referente a saída com a diferença do recebimento.

 

Referente ao depósito vinculado a diversas faturas, o sistema do QuickBooks Online ainda não possui uma funcionalidade específica para tal ação.
No momento, o processo deve ser feito de forma individual ao clicar em Receber Pagamento em cada lançamento.

 

De qualquer forma, anotarei essa sua observação e a encaminharei para a nossa equipe de desenvolvimento, tá bem?
Estamos sempre em busca de novas atualizações que visem auxiliar melhor nossos clientes, por isso toda sugestão é bem vinda :)

 

Espero ter lhe auxiliado!
Qualquer dúvida, basta postar um novo comentário :)

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!