Dia da emissão da nota fiscal VERSUS dia de pagamento da nota fiscal na estrutura de transações

[Brentano]

A integração das transações de recebimento com a emissão de notas fiscais é excelente. Entretanto, ao emitir a nota fiscal a transação marca o recebimento para o mesmo dia, o que não acontece. Teria que ter um campo na nota para colocar o dia do recebimento e este dia ser incluído como o dia do vencimento da nota na estrutura de trasnsações. Existe forma de contornar este problema?

[Alana Caetano]

Olá @Brentano, tudo bem?

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

No sistema do ZeroPaper não é possível gerar uma nota fiscal com mais de uma data para incluir a data da emissão e do recebimento em si.

Bem como, não é possível alterar a data após a sua emissão.

Acredito que a melhor opção para a sua situação, seja gerar a nota na data do recebimento em si.

E se desejar você pode alterar posteriormente também a data da transação a ela vinculada acessando a mesma no menu Transações. Ou acrescentar o registro da data em Competência (localizado dentro da própria transação).

De qualquer forma, agradecemos a observação. Encaminharei a mesma como uma sugestão à nossa equipe de desenvolvimento :)

Espero ter ajudado!
E caso tenha mais alguma dúvida ou queira exemplificar mais a situação, basta postar um novo comentário para que continuemos a lhe auxiliar.

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!
 

[Brentano]

Alana,

Boa tarde. Obrigado pela sua resposta.

As empresas quando recebem uma nota tem um prazo (variável 1 até 60 dias) para pagar. 

O que pedi para alterar no emissor de notas é colocar um campo de data de vencimento (onde se dá o efetivo pagamento do valor da nota)...assim a transação, quando integrada no QuickBooks já apareceria a data efetiva de pagamento (e não de emissão da nota como é hoje). Hoje, a nota sendo emitida dia 09/03/21 (meu caso) e para recebimento no dia 30/03/21 (prazo dado pela empresa contra qual emiti a nota), o QuickBooks fica sinalizando que a transação está em atraso, o que não é real. E isto pode afetar o balanço do mês caso a quitação da nota se realize em outro mês (mesmo em dia). 

Outra coisa, a transação previamente prevista da nota emitida não é considerada na integração do emissor de notas com o controle de transações...por exemplo: ao fazer uma previsão de recebimento no dia 09/04, lanço uma transação futura neste dia...lá no dia 09/04, ao emitir a nota, a integração com a nota fiscal lança uma transação nova de recebimento e não aproveita a já lançada previamente. Isto pode gerar problemas quando tivermos muitas notas e previsão. Por favor, se possível, peça esta possibilidade de tratamento também para a equipe do QuicBooks. Muito obrigado.

[Alana Caetano · Accepted solution]

Olá @Brentano!

O seu sistema seria o ZeroPaper ou o QuickBooks Online?

De qualquer forma, compreendi melhor o seu cenário e a relação das notificações de transações "em atraso" que se referem a data de emissão da nota em comparação ao seu vencimento no registro a transação.
No momento, o sistema trabalha com base em apenas uma data nesse processo mas eu encaminharei a sua observação à nossa equipe de desenvolvimento.

Além disso, conforme observou o sistema também gerará um novo registro com base no recebimento dos valores, sendo um comportamento normal do sistema para controle e diferenciação contábil.

Eu também encaminharei essa sua sugestão ao time.

Nós estamos sempre dispostos a receber sugestões de nossos clientes para sabermos onde focar no aprimoramento da plataforma.

Sinta-se a vontade para nos encaminhar qualquer sugestão que tiver através de nossos meios de comunicação :) 

Se tiver mais alguma dúvida ou solicitação, basta postar um comentário para que continuemos a conversar.

Abraços,

Alana e equipe QuickBooks!