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Pedro Avelar
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela

Boa noite,

 

Gostaria de saber onde posso gerar um relatório do contas a pagar por parcela. Os relatórios que verifiquei apenas informam o saldo em aberto e a data do vencimento da primeira parcela.

Ex: Criei uma despesa a prazo em 3x no total de R$ 300,00 (R$ 100,00 por parcela, vencimentos 27/11, 27/12 e 27/01). Os relatórios por vencimento mostram como saldo em aberto R$ 300,00 em 27/11, o que não representa a realidade do fluxo de caixa. Precisaria de um relatório que informasse R$ 100 em 27/11, R$ 100 em 27/12 e R$ 100 em 27/01. 

 

Agradeço previamente

31 RESPOSTAS 31
Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @Pedro Avelar, tudo bem?

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

Pedro, a funcionalidade de parcelas ainda é nova no sistema e estamos em fase de adaptação, por isso, ainda não dispomos de um relatório em que seja possível visualizar as parcelas futuras.

O recomendado seria acessar a transação em si para verificar essas parcelas, ou gerar um relatório em que consta a sua totalidade conforme informou.

 

A nossa equipe de desenvolvimento já está ciente dessa questão e estamos trabalhando para que em breve seja possível visualizar essas parcelas no sistema de forma mais dinâmica, porém ainda não temos previsão dessa atualização.

De qualquer forma, encaminharei a sua observação como uma sugestão para eles, tá bem?

 

Agradecemos a compreensão!

Caso tenha mais alguma dúvida, basta postar um comentário para que continuemos a lhe auxiliar :)

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!
 

Pedro Avelar
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela

Oi Alana,

 

Obrigado pelo breve retorno. Realmente não tem nenhuma previsão de elaboração deste relatório? Acredito que seja algo simples, não? É um aspecto fundamental para a empresa conseguir controlar seu fluxo de caixa, sem isso é impossível ter uma visão futura.

 

Obrigado,

Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @Pedro Avelar!

Pedro, essa solicitação é um apontamento pertinente de nossos clientes e compreendemos a importância dessa função na plataforma.

Como a opção de parcelamento no sistema ainda é recente, ainda estamos trabalhando no aprimoramento da mesma e não possuímos previsões até o momento.

 

Assim que tivermos alguma atualização referente essa questão, você poderá verificar aqui mesmo na nossa comunidade tá bem?
 

Agradeço sua compreensão e qualquer dúvida estou à disposição!

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!

usermaamgarten
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela

Realmente, não ter esse fluxo de caixa alinhado com a realidade é um gap muito grande do sistema.

O mesmo para controle das despesas a pagar na sessão de "Despesas a pagar".

Não é confiável fazer o acompanhamento das despesas parceladas pelo sistema o que inviabiliza totalmente sua utilização como sistema financeiro, já que exige que a empresa tenha outras ferramentas para fazer este acompanhamento.

Vocês deveriam priorizar a solução desse problema o quanto antes.

Eu tentei fazer o lançamento individual de minhas parcelas, mas se colocar a data de criação da conta original, que data de 2019, as parcelas também não aparecem na relação de Despesas a Pagar, não sei porque, deve ser algum filtro interno.

No caso tenho uma compra realizada em 36x e não consigo consolidar estas parcelas com as demais em aberto para que o responsável pelos pagamentos todos faça o acompanhamento pelo sistema.

Muito ruim!

Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @usermaamgarten, tudo bem?

 

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

 

Obrigada pela observação e pelas sugestões!

Eu as encaminharei à nossa equipe de desenvolvimento :)

 

No momento, ainda não temos previsão de quando implementaremos a função de monitorar as parcelas de forma individual.
Mas nossa equipe já está trabalhando para isso!

 

Sentimos muito pela experiência com a funcionalidade, porém ela ainda está em fase de adaptação.
Lembrando que nossas atualizações são sempre postadas aqui na comunidade, tá bem?
 
Em relação à criação de uma despesa a pagar de data anterior a atual, peço que se atente se a sua conta no sistema (a conta que seleciona nesse registro) já estava ativa no período selecionado.
Uma vez que, o sistema efetuará o registro de transações que estejam dentro do período do início do seu saldo registrado (saldo inicial da conta), tá bem?

 

Por ser uma conta criada no passado, peço que se certifique da data de criação da conta de movimentação no sistema (Plano de Contas > localize a conta em questão > Histórico da conta) e verifique novamente esse processo.
Caso surja algum problema, basta me informar :)

 

Agradeço sua compreensão!

Se tiver mais alguma questão que eu possa lhe auxiliar, basta informar!

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!
 

usermaamgarten
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela

Oi Alana!

 

Tentei ajustar a data de criação da conta de onde sairá o saldo da despesa em questão assim como me sugeriu, mas mesmo assim a conta continua não sendo contabilizada no contas a pagar.

Realmente é muito estranho, só aparece quando eu muda a data da conta para 01/01/2020.

Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @usermaamgarten, tudo bem?

 

Obrigada pelas informações!

 

Você poderia informar em que área efetuou essa edição de data?

O ideal não seri alterar datas já criadas no sistema, e sim criar novas contas para efetuar os seus registros que não estão no período desejado, tá bem?

 

Vou pedir que faça um teste: verifique a data de criação da conta que deseja vincular esse registro e crie uma Despesa a Prazo de teste (sendo após o período da data de criação da conta).

Para criar uma despesa a prazo, basta acessar: Despesas > Nova Transação > Despesa a Prazo.

 

Após isso, acesse a aba de Despesas > Selecione Despesas, e verifique o filtro ali selecionado, seguindo esses passos:

 

  • Clique em Filtrar (no canto superior esquerdo da tela);
  • Em Data, selecione Personalizado;
  • Preencha De com a data de início da conta (data de criação da conta que verificou anteriormente) e em Até preencha com a data de hoje; 
  • Clique em Aplicar;

 

Peço que verifique se a despesa teste aparece dentro desse filtro selecionado.

 

Caso localize a despesa teste, peço que se atente ao filtro selecionado nessa área que pode estar filtrando suas despesas e ocasionando a não identificação do seu registro.

 

Além disso, se a data de criação da sua conta for posterior a data da despesa que deseja registrar, será necessário vinculá-la a uma conta que esteja dentro do período desejado, tá bem?

Você pode optar por criar uma nova conta para isso, acessando seu Plano de Contas e Novo.

 

Fico no aguardo do seu retorno para saber se após essas verificações conseguiu localizá-la.

Qualquer dúvida estou à disposição.

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!
 

userrodrigo
Nível 2

Relatório Contas a Pagar por parcela

Hoje é dia 08/03/2021 e este ERRO ainda não foi resolvido.

Acho de certa forma um absurdo não terem resolvido este problema pois realmente não é grandes coisas para a equipe de desenvolvimento.

No menu a esquerda existe a funcionalidade "Fluxo de caixa" que ali já aparece o valor da parcela que será paga direitinho... é só levar essa compreensão para os relatórios.

É realmente muito frustrante gerar um relatório pelo sistema e ter que ficar ajustando no excel lançamento por lançamento antes de enviar para o cliente.

Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @userrodrigo, tudo bem?

 

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

 

Rodrigo, compreendemos a situação e sentimos pela mesma.

 

No momento, nossa equipe de desenvolvimento ainda está trabalhando nessa funcionalidade.

Ainda não temos previsão de quando a mesma poderá ser inserida no sistema, mas encaminharei sua observação à eles :)

 

Por enquanto, a melhor forma de gerenciar essas transações parceladas seria monitorá-las através do próprio registro.

Existem alguns relatórios como Detalhes de contas a receber por vencimento para faturas ou Despesa a prazo não pagas para despesas, que podem lhe auxiliar também.

 

Nesses relatórios você pode visualizar o valor total da transação, e na opção de Saldo em aberto você também pode verificar a totalidade (soma das parcelas restantes) ainda a serem pagas/recebidas dessa conta.

 

Agradecemos a compreensão nesse processo e caso tenha mais alguma observação, basta postar um novo comentário.

 

Abraços,

Alana e equipe QuickBooks!

alessandroch
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela

Boa tarde,

 

Estou com o mesmo problemas. É de extrema importância essa informação, pois fizemos muitas vendas parceladas, e quando preciso puxar um relatório, semanal ou mensal, para verificar o contas a receber, o valor final do relatório não confere, pois ele puxa o valor total da compra do cliente colocando com saldo em aberto. Talvez seja possível incluir no sistema um filtro para essa opção.

 

att

Alessandro Henn

 ID 9130350949917056
Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @alessandroch, tudo bem?

 

Bem vindo à comunidade QuickBooks!

 

Alessandro, agradecemos a sugestão e compreendemos o seu cenário.

 

Por ora, ainda não temos previsão de inserção dessa opção na plataforma.

E para fazer seu gerenciamento das parcelas recomendamos que opte por uma das opções sugeridas acima.

 

Mas a nossa equipe responsável já está ciente da importância dessa função e assim que tivermos alguma atualização você poderá conferir a mesma através de nossos artigos da Comunidade QuickBooks :)

 

Agradecemos a sugestão e qualquer dúvida basta postar um novo comentário.

 

Abraços,

Alana e equipe QuickBooks!

Nosferatu
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela

Por acaso seria como na imagem anexa?

userrodrigo
Nível 2

Relatório Contas a Pagar por parcela

Sim... deveria ser assim sem nós precisarmos cadastrar 3 despesas diferentes oara uma mesma compra, já que temos a opção de cadastrar a despesa parcelada.

Nosferatu
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela


O que incomoda profundamente na versão brasileira do QuickBooks Online é a tradução torta de certas importantes expressões contábeis. "Expenses" não são necessariamente despesas, e muito menos "despesas a prazo" mas sim GASTOS! O que está sendo parcelado é o montante devido e não a despesa.

 

No exemplo do Pedro Avelar (despesa de R$ 300,00, nota de outubro 2020 com prazo de pagamento em 30/60/90 dias, a despesa seria integralmente do mês de outubro. E mais: Não tudo que está sendo parcelado é despesa. Frequentemente bens do ativo imobilizado estão sendo adquiridos com pagamento amplamente facilitado. Ter que lançar este tipo de GASTO como "despesa a prazo" provoca calafrios em qualquer profissional contábil. Até quando?

Pedro Avelar
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela

Meio bizarro ainda não terem ajustado isso, uma coisa tão básica e simples, mas fazer o que né, você recebe o que você paga, obviamente esses "pequenos" detalhes (incluindo os consumidores brasileiros) estão longe de ser uma prioridade para a intuit. 

Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @Nosferatu, tudo bem?

 

Bem vindo a comunidade QuickBooks!

 

O relatório de Fluxo de caixa mensal traz em seus valores a soma total das próximas faturas em aberto.
Não é possível visualizar as parcelas individuais nesse tipo de relatório mas essa é uma boa opção para analisar todo o saldo restante da fatura :)


Por ora, para analisar as parcelas restantes é necessário acessar o registro em si.

 

Referente a sua observação sobre os termos utilizados no sistema e a estruturação dos mesmos, encaminharei as sugestões ao nosso time de desenvolvimento.

Compreendemos que os termos devem auxiliar na manutenção da gestão da empresa, por isso é interessante saber como essas nomenclaturas são recebidas por nossos clientes.

 

Agradeço suas observações e se tiver alguma dúvida ou solicitação, basta postar um novo comentário!

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!
 

Alana Caetano
Equipe QuickBooks

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá @Pedro Avelar, tudo bem?

 

Pedro, compreendemos seu cenário e sentimos pelo mesmo!

Nós recebemos e analisamos as sugestões de nossos clientes e garanto que todos os feedbacks nos auxiliam a montar um sistema que vise uma melhor gestão.

 

No momento, não temos previsão de quando tal relatório poderá ser incluído.

Mas caso surja alguma novidade você poderá conferir a mesma aqui pela comunidade, tá bem?

 

Agradeço sua compreensão nesse processo e se tiver mais alguma dúvida, basta nos informar.

 

Abraços,
Alana e equipe QuickBooks!

userrodrigo
Nível 2

Relatório Contas a Pagar por parcela

Eu não consigo conceber a ideia de um sistema FINANCEIRO e CONTABIL não exibir um relatório tão simples desse da maneira correta.

Já há o filtro para exibir relatórios por regime de caixa e de competência.

A funcionalidade de "fluxo de caixa" já mostra as coisas devidamente correta, porém não é possível gerar um relatório dele para enviar para o cliente.
A tela de "despesas a pagar" já mostra o valor da parcela e não mais o do saldo devido.

Esta informação já está sendo exibida corretamente em várias partes do sistema, menos aonde mais importa para nós, que é na parte dos relatórios.

E o pior de tudo é que esta é uma reclamação da comunidade já de MUITO tempo... tempo demais para não ter sido reparado na verdade.

userrodrigo
Nível 2

Relatório Contas a Pagar por parcela

Alana, me desculpe mas não acredito quando falam que essas sugestões são olhadas por alguém.

Não acredito porque é algo muito simples que o sistema de vocês está fazendo ERRADO.

Porque não implantam uma funcionalidade de criação de ticket, para fazermos nossas solicitações e conseguirmos acompanhar? Qualquer sistema tem isso hoje em dia.

Nosferatu
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela


@userrodrigo  escreveu:

Sim... deveria ser assim sem nós precisarmos cadastrar 3 despesas diferentes oara uma mesma compra, já que temos a opção de cadastrar a despesa parcelada.



A Intuit brasileira aparentemente não se inspirou no procedimento manual que já enviei duas vezes e que uso nos meus clientes QuickBooks Desktop (o QuickBooks para Windows, em inglês).

É relativamente rápido desde que você não tenha um alto volume de compras parceladas. Se você tiver interesse mando mais uma vez ...

 

Aproveitando: Ao lançar as 3 parcelas com vencimentos diferentes você já não registra mais despesas mas sim 3 contas a pagar. A contrapartida seria a conta transitória das compras parceladas.

Mariana Santos
Moderador

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá, @userrodrigo.

 

Sentimos muito pela experiência negativa.

 

Nosso time de desenvolvimento sempre considera o  que funciona melhor para nossos clientes na hora de fazer melhorias de sistema. 

Eles tem trabalhado em muitas melhorias para que nossos usuários tenham a melhor experiência possível. 

Por isso para nós é muito importante que tenha nos enviado o que funciona pra ti por aqui.

 

Nosso time está à disposição sempre que precisar!

 

Abraço,

Mariana Santos

Mariana Santos
Moderador

Relatório Contas a Pagar por parcela

Olá, @Nosferatu.

 

O QuickBooks Desktop em algumas formas acaba tendo controles mais robustos de utilização e, por isso, acaba tendo algumas diferenças com sua versão Online.

 

De toda forma, nosso time sempre utiliza os feedbacks e sugestões de nossos clientes para fazer suas melhorias, e sua forma de ver o sistema, ainda mais por ter tanto conhecimento, é primordial para nós.

 

Nosso time está à disposição sempre que precisar.

 

Abraço,

Mariana Santos

Nosferatu
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela


@Alana Caetano  escreveu:

 

O relatório de Fluxo de caixa mensal traz em seus valores a soma total das próximas faturas em aberto.

 

Alana, o típico relatório de fluxo de caixa sempre mostra ingressos e desembolsos, mas não saldos em aberto. Existe uma particularidade naquilo que o pessoal está querendo: um fluxo de caixa FUTURO, ou seja, um fluxo de caixa que considera os títulos a pagar pagos no vencimento (a receber: idem). Em inglês seria um CASH FLOW FORECAST. Imagem do QuickBooks Desktop em anexo.

Nosferatu
Nível 1

Relatório Contas a Pagar por parcela


@userrodrigo 

 

Não seria, por acaso, o FLUXO DE CAIXA - PLANEJADOR? Vide imagem anexa.