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Inserir um lançamento de ajuste a uma conciliação no QuickBooks

Ao final de uma conciliação, você pode ver uma pequena quantidade restante. Isso é conhecido como discrepância. Depois de revisar tudo e confirmar que tudo está certo, você saberá se essa discrepância é um erro.

Quando há apenas um pequeno valor residual, o QuickBooks permite criar um lançamento de ajuste. Isso força o equilíbrio das suas contas para que você possa concluir a conciliação. Considere isso como uma opção quando você não consegue encontrar a fonte da discrepância e há apenas uma pequena diferença.

Importante: lançamentos de ajuste são potentes. Você deve ter certeza de que o valor é pequeno e é um erro. Os lançamentos de ajuste devem ser o último recurso. Utilizá-los para grandes discrepâncias causa problemas de contabilidade. Recomendamos entrar em contato com seu contador se não tiver certeza.

Adicionar um lançamento de ajuste

  1. Acesse o Contabilidade menu e acesse o Conciliar guia.
  2. Concilie sua conta.
  3. Depois de revisar tudo em busca de erros, clique Iniciar a conciliação.
  4. Selecione Termine agora no menu suspenso.
  5. Clique em Concluído.

Você verá uma mensagem explicando que sua conta não está equilibrada. Selecione o Adicionar entrada de ajuste link. Isso cria uma transação de despesa se a diferença for negativa ou uma transação de receita se a diferença for positiva. Forçando o equilíbrio da conta.

Se você precisa localizar um lançamento de ajuste mais tarde, aqui está como encontrar ajustes de conciliação anteriores.

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