Modèle de facture gratuit pour garderie

Une facture détaillée que les parents ou les tuteurs peuvent utiliser pour leur crédit d’impôt pour la garde d’enfants est un excellent élément de vente pour votre garderie, mais cela ne s’arrête pas là. De nombreux autres fournisseurs de services de garde peuvent utiliser ce modèle de facture pour assurer les paiements à temps et pour fournir aux clients un moyen simple de demander des crédits d’impôt. Par exemple :

• Soignants 
• Garderies éducatives de jour
• Centres de la petite enfance
• Pensionnats
• Écoles de sports de nuit
• Camps de nuit 
• Établissements d’enseignement (pour la partie des frais de garde d’enfants seulement)
• Camps de jour et écoles de sports où le but premier du camp est de prendre soin des enfants.

Ce qu’il faut inclure dans votre modèle de reçu de garderie

Que votre reçu soit pour une garderie ou tout autre service de garde, vous devez inclure quelques éléments de base dans votre modèle de facture gratuit. Par exemple :

• Nom de l’entreprise de garderie
• Date de facturation 
• Modalités de paiement 
• Modes de paiement acceptés
• Information sur le client
• Services de garde d’enfants 
• Coût des services 
• Taxe/Totaux 

Pour en savoir plus, continuez à lire la section ci-dessous.

Frais de ramassage tardif

Parfois, une réunion prend plus de temps que prévu ou un accident ralentit la circulation, ce qui entraîne des ramassages tardifs. Vous avez probablement une période de grâce, mais vous devez facturer les parents après celle-ci. Le fait de documenter soigneusement les ramassages tardifs et de facturer des frais permet d’éliminer les questions, ce qui permet aux parents de payer la facture plus rapidement. Les éléments à inclure dans vos documents de ramassage tardif sont :

• Nom des enfants – énumérez chaque enfant séparément
• Date
• Heure du ramassage
• Temps de retard en minutes ou en heures 

Vous pouvez facturer des frais fixes ou à l’heure pour les ramassages tardifs. Si vous facturez à l’heure, vous devrez peut-être calculer au prorata des heures partielles sur la facture. Assurez-vous simplement d’inscrire le montant horaire, le nombre d’heures complètes, la fraction de l’heure partielle et le montant total.

Frais de transport

Allez-vous chercher et déposer les enfants à l’école? Si c’est le cas, vous devrez probablement payer des frais de transport. Inscrivez ces frais sur une ligne distincte sur votre facture de garderie. Cela vous aide à faire le suivi des profits provenant du transport et des dépenses afin que vous puissiez déduire l’utilisation du véhicule sur vos formulaires d’impôt, même si l’entreprise possède une fourgonnette ou un petit autobus. Sur la ligne de transport de la facture du service de garde, indiquez la distance entre votre entreprise et l’école de l’enfant et le nombre de déplacements par semaine. Vous pouvez utiliser cette information pour comptabiliser vos réclamations de kilométrage.

Reçus 

Vous pouvez utiliser votre modèle de facture de garderie comme reçu pour les parents lorsqu’ils ont payé la facture au complet. Marquez la facture « payée en entier » dans le total, indiquez le type de paiement et la date du paiement. Cela peut vous aider à établir une meilleure relation avec les parents qui apprécient un reçu professionnel.

Un modèle de facture téléchargeable gratuitement vous fait gagner du temps et vous aide à faire le suivi des profits. Joignez-vous à de nombreux autres propriétaires de petites entreprises qui utilisent un logiciel de facturation en ligne pour faire le suivi des comptes clients, créer des factures professionnelles et documenter leurs dépenses.

Fournir les documents requis pour la déduction pour frais de garde d’enfants pour les clients

Fournir aux clients les documents nécessaires leur permettra de recevoir des déductions fiscales. Les parents ou les tuteurs qui veulent déduire des frais de garde d’enfants sur leurs impôts doivent fournir un reçu qui leur a été remis par la personne ou l’organisme qui a reçu le paiement pour les services de garde d’enfants.

Si les services ont été fournis par un particulier, le reçu doit indiquer le numéro d’assurance sociale du particulier.

Autres documents que les fournisseurs de services de garde d’enfants peuvent avoir besoin de préparer pour la déduction des frais de garde d’enfants de leurs clients comprennent :

• Une lettre de la garderie ou de l’administration scolaire indiquant les coordonnées de l’enfant au dossier.
• Une copie du bulletin scolaire de l’enfant, indiquant les coordonnées de l’enfant au dossier.
• Une copie du document d’inscription à l’école de l’enfant, ou une feuille de renseignements ou une feuille de contact en cas d’urgence, signée et certifiée conforme par l’école.
• Si l’enfant est scolarisé à domicile, une lettre du conseil scolaire ou de l’autorité scolaire compétente confirmant que vous avez un arrangement d’enseignement à domicile.
• Un formulaire d’inscription ou un reçu de frais de garde d’une activité ou d’un club auquel l’enfant est inscrit.

Le logiciel de facturation QuickBooks permet aux entreprises de créer facilement un modèle de facture gratuit personnalisable, de faire le suivi des paiements des clients et de configurer des factures automatiques programmées. Améliorez votre système de facturation en simplifiant votre processus dès aujourd’hui.

Note : Cet article ne s’applique pas au Québec, veuillez utiliser les ententes de services fournies par le gouvernement du Québec.