¿Quiénes están obligados a llevar contabilidad? Es una pregunta común que se hacen las personas que desarrollan una actividad comercial o que están iniciando un negocio. Y ¡no es para menos! comprender la contabilidad y sus términos, así como las obligaciones que adquieren los contribuyentes es esencial para evitar sanciones legales.
Por eso, conocer la legislación de cada país será de gran ayuda si tienes un nuevo negocio o si tu organización está en proceso de crecimiento. Al final de está nota conocerás quiénes están obligados a llevar contabilidad en América Latina, quiénes están exentos, los documentos importantes dentro de tu negocio y las mejores prácticas contables.
Personas o empresas obligadas a llevar contabilidad
La contabilidad dentro de una empresa posibilita hacer seguimiento ordenado de las compras y ventas realizadas. También, permite cumplir con la normativa de cada país y con ello, proyectar el crecimiento del negocio, a partir de los ingresos e inversiones.
Cada país tiene su propia legislación, por ello te daremos la lista de los países de América Latina que, en su legislación, determinan quiénes están obligados a llevar contabilidad:
- Argentina: el Código Civil y Comercial en el artículo 320 determina que todas las personas jurídicas privadas que realizan una actividad económica o que sean titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios, deben llevar contabilidad.
- Colombia: el Código de Comercio en el artículo 19 establece que todos los comerciantes y personas que ejerzan una actividad mercantil deben llevar contabilidad. Desde el punto de vista tributario, las personas que pertenecen al régimen común en el impuesto de ventas tienen dicha obligación.
- Ecuador: la Ley del Régimen Tributario Interno determina que toda persona natural está obligada a llevar contabilidad cuando los ingresos superan los USD 300,000 y cuando se tiene un negocio registrado como una compañía. El seguimiento lo hace el Servicio de Rentas Internas (SRI) y tiene como objetivo determinar los valores que son deducibles de pagar tributos.
- Panamá: en la Ley 52 de 2016 sostiene que toda persona jurídica está obligada a llevar registros contables y respaldo por un periodo de mínimo 5 años.
¿Quiénes están exentos de llevar contabilidad?
Las personas o empresas que no están obligadas a llevar contabilidad en América Latina son:
- Argentina: según el Código Civil y Comercial de la Nación en el artículo 320 se menciona que las personas que están exentas son las personas que desarrollan profesiones liberales o actividades agropecuarias y conexas no ejecutadas o, que no estén organizadas en forma de empresa.
- Colombia: las personas que hacen parte del régimen simple y que no ejerzan el rol de comerciantes. También, están exentas las personas naturales, los asalariados y los contribuyentes que ejercen profesiones liberales.
- Ecuador: los profesionales, comisionistas, artesanos y trabajadores autónomos están exentos de llevar contabilidad.
Existen ciertas leyes y legislaciones que varían dependiendo de la región o el país en el que te encuentres. Por eso, te invitamos a asesorarte con tu contador dependiendo de la región de América Latina en que te encuentres.
¿Por qué es importante llevar contabilidad?
La importancia de llevar contabilidad radica en los siguientes puntos:
- Se cumple con una obligación legal.
- Permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa.
- Posibilita la toma precisa de decisiones, de acuerdo al conocimiento y control financiero que se tiene sobre la empresa.
De esta forma, la contabilidad en tu negocio te permite conocer tu empresa, su evolución, su futuro, así como llevar un seguimiento de tus gastos y ganancias.
¿Cuáles son los documentos importantes en la contabilidad de una empresa?
Si estás obligado a llevar una contabilidad, es importante que conozcas los libros contables, que permiten tener un registro ordenado y cronológico de las operaciones de tu negocio.
Libro Mayor y balances
Este libro es un resumen de los movimientos mensuales de las cuentas y permite que se puedan extraer los balances generales y de prueba, como también los estados de los resultados.
Libro de inventarios
Recopila la información del balance de la empresa y del inventario. Permite conocer la situación actual de la empresa y cumplir con los requisitos legales solicitados por la legislación de cada país.
Libro diario
Detalla los comprobantes diarios y organizados cronológicamente de los movimientos económicos de la empresa. Esta información es útil para el Libro Mayor y de balances.
Libros auxiliares
Se lleva de forma permanente y detallada a partir de cada cuenta contable que se tenga, entre estos se destacan los libros de bancos, de caja y de cuenta por cobrar.
Soportes contables
Se caracteriza por tener información que debe estar soportada por medio de comprobantes externos e internos. Por ello, deben estar en concordancia con los comprobantes y soportes contables.
Otro libros por tener en cuenta
Es importante llevar un registro en los libros de actas de asambleas generales de socios y, también, el libro de registro de los socios o accionistas de la organización.
¿Qué tipo de sanciones se pueden presentar por no llevar la contabilidad?
Las personas que están obligadas a llevar contabilidad y que incumplan se podrán ver afectadas por sanciones legales. Por ejemplo, se pueden presentar dificultades en la declaración de impuestos o ser sancionados por irregularidades contables.
Sin embargo, este tipo de sanciones pueden variar dependiendo del país de América Latina que te encuentres, por eso te sugerimos siempre estar asesorado por tu contador.
QuickBooks facilita los procesos contables de tu negocio
¡Llevar la contabilidad de tu pequeña empresa no tiene por qué ser un dolor de cabeza! Si estás obligado a llevar contabilidad en tu negocio, el uso de un software contable te ayudará a simplificar esta tarea. Desde el registro de los comprobantes y la creación de los informes generales para los libros contables, hasta la creación y envío de facturas, Quickbooks es una herramienta eficaz.
Esperamos que está nota te informe sobre quiénes están obligados a llevar la contabilidad en algunos países de América Latina. También, te invitamos a que conozcas los planes que QuickBooks tiene para ti y con los que podrás realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, administrar a tus empleados y administrar presupuestos.
