¿Sabías que la factura de venta es un factor esencial para una empresa? Tanto si tienes tu primer negocio, como si eres un consumidor, este documento es un aval de las operaciones que se ejecutan. La implementación de la factura de venta permite reducir costos y favorece el cumplimiento de los estándares requeridos a nivel nacional.
Sabemos que este tema puede resultar retador cuando se está iniciando un negocio. Por eso, queremos ayudarte a comprender mejor este proceso. Conoce aquí qué es la factura de venta, la diferencia entre factura de venta y factura de compra, cuándo expedirla y sus requisitos.
¿Qué es una factura de venta?
Para el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, la factura de venta es un título de valor que el vendedor o prestador de servicios puede entregar o remitir al comprador de un servicio. En palabras simples, es un documento que brinda un soporte y lo entrega el vendedor al comprador. Su importancia radica en que:
- Permite documentar, por medio de soportes con fecha y autorización, los hechos económicos.
- Ofrece información relevante al consumidor; registra la compra realizada.
- Es un soporte para el adecuado registro en el sistema contable de una empresa.
- Posibilita que las autoridades respectivas hagan el correcto control tributario sobre la empresa.
¿Cúal es la diferencia entre factura de venta y factura de compra?
Existen diferentes clasificaciones de factura, por este motivo la factura de venta y la factura de compra tienen algunas diferencias. A continuación te presentamos las principales:
- Factura de venta: es una de las más utilizadas por las empresas, debido a que su objetivo es validar la compra y venta de un bien o servicio. Incluye el uso del IVA como crédito fiscal al receptor.
- Se caracteriza por emitir varias copias. Dos de ellas se entregan al comprador para ejecutar los trámites necesarios. Las otras copias son para el vendedor y los trámites fiscales.
- Factura de compra: se parece a la factura de venta, pero desde la perspectiva del comprador. Se le añade elementos como el RUT del emisor y el nombre del documento se llama “factura de compra”.