Aprende cuándo y cómo activar la función Multidivisa en QuickBooks Online Essentials Plus.
Todas las transacciones deben contabilizarse en los libros de contabilidad. Si tienes transacciones en diferentes divisas, la función Multidivisa de QuickBooks te ayuda a registrarlas fácilmente sin preocuparte por las conversiones del tipo de cambio.
Nota: Si usas Simple Start, puedes actualiza tu suscripción a QuickBooks Online para que puedas comenzar a dar seguimiento a tus transacciones en divisa extranjera.
Cuándo activar la función Multidivisa
Puedes activar Multidivisa si tienes clientes, proveedores o cuentas bancarias que no usan tu divisa local. Una vez activada, puedes agregar transacciones en otra divisa y QuickBooks maneja todas las conversiones de divisas.
Nota: Puedes asignar una sola divisa a la mayoría de los tipos de cuentas, incluidos clientes, proveedores, cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Tendrás que agregar una cuenta nueva para cada divisa diferente que uses en las transacciones.
Cómo activar la función Multidivisa
Paso 1: asegúrate de que la función Multidivisa sea para ti
Una vez activada la función Multidivisa, ya no podrás desactivarla. Si no estás seguro, comunícate con tu contador.
Paso 2: establece tu divisa local
La divisa local es la divisa que tu negocio usa generalmente para sus transacciones. Puede ser la divisa en la que se encuentra tu negocio.Las cuentas de gastos e ingresos usan siempre tu moneda nacional.
Cuando configura QuickBooks, establece automáticamente su divisa local. Si es necesario, puedes confirma cuál es tu divisa local.
- Ve a Configuración ⚙ y, luego, selecciona Cuenta y configuración.
- Selecciona Opciones avanzadas.
- En la sección Divisa, confirma tu divisa.
Qué sucede después de activar la función Multidivisa
- Puedes agregar, editar y eliminar divisas.
- Puedes asignar divisas a tu clientes, proveedores y cuentas en el catálogo de cuentas.
- Puedes usar los tipos de cambio de IHS Markit o introducir y usar tus propios tipos de cambio para las transacciones. Aprende cómo QuickBooks usa los tipos de cambio para las transacciones de divisas extranjeras.
- Puedes introduce manualmente tus propios tipos de cambio para transacciones en divisa extranjera.
- Tu catálogo de cuentas muestra los saldos de la cuenta en la divisa asignada junto con una columna de divisa que identifica la divisa de cada cuenta.
- Tu banco y tarjeta de crédito tendrán la divisa utilizada junto al nombre junto con los registros.
- En lugar de reportes separados para diferentes divisas, QuickBooks usa tu divisa local para los reportes financieros. Incluyen ganancias o pérdidas por tipo de cambio basadas en cambios de tasas.
- Una vez que una cuenta tenga asignada una transacción, ya no podrás cambiarle la moneda.
- Es posible que algunas funciones del producto no estén disponibles una vez activada esta función.