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Qué tipos de usuarios distintos puedo agregar a mi empresa

Hay cinco tipos de usuarios que puedes agregar a QuickBooks. Si deseas personalizar el nivel de acceso de un usuario, es conveniente que uses el Usuario estándar.

Recuerda: Si se configura que un usuario puede realizar cambios en el archivo de la empresa, esos cambios se podrán ver en el Registro de actividad.

Tipos de usuarios

  • Usuario estándar: usa este tipo para personalizar los derechos de acceso de un usuario. (Se limita solo a determinadas opciones; no puedes detenerte a seleccionar de cada sección).
  • Administrador de la empresa: estos usuarios tienen todos los derechos de acceso dentro de QBO y a cualquier otro servicio al que esté suscrita tu empresa.
  • Solo reportes (versión de acceso de solo lectura de QBO).
  • Solo seguimiento de horas trabajadas: pueden ver una versión especial que contiene solo hojas y reportes de horas trabajadas correspondientes a ellos mismos. No tienen acceso a ninguna otra función dentro de QBO.
  • Contador: cada empresa puede tener un usuario Contador.

Derechos de acceso

Al seleccionar Usuario estándar, puedes configurar que pueda tener acceso a determinadas áreas de tu cuenta de QBO. Puedes elegir entre los siguientes tipos de derechos de acceso:

Todos

Los usuarios con todos los derechos de acceso gozan de todos los derechos de acceso limitados para los dos tipos de datos principales:

  • Clientes y ventas
  • Proveedores y compras

Además de lo anterior, también pueden hacer lo siguiente:

  • Usar todas las características del menú Banca.
  • Usar todas las características del menú Empresa, incluso el registro de actividades.
  • Usar todas las características del menú Impuestos.
  • Ver todos los reportes (salvo determinados reportes financieros, por ejemplo, reportes del balance general, de beneficios y pérdidas y de ciertos impuestos).

Ninguno

Los usuarios sin derechos de acceso no pueden acceder a ninguna de las características de contabilidad de QuickBooks Online. Sin embargo, puedes otorgarles acceso para administrar otros servicios a los que está suscrita tu empresa.

Limitados: clientes y ventas

(No se puede limitar solo a determinadas secciones).

Les proporcionará acceso a lo siguiente:

  • Ingresar facturas, recibos de ventas, cotizaciones, reembolsos, resúmenes, cargos y créditos.
  • Recibir pagos de clientes, ver historiales de cuentas de clientes.
  • Agregar, editar y eliminar clientes.
  • Agregar, editar y eliminar productos y servicios que vendes.
  • Ver reportes de CC y clientes.
  • Ver tasas impositivas, agregar información impositiva a clientes y artículos, ajustar impuestos en transacciones de ventas.
  • Agregar, editar y eliminar divisas, editar tipos de cambio.

No les proporcionará acceso a lo siguiente:

  • Depósitos o asientos de diario .
  • Hacer que las facturas de proveedores y las compras sean facturables a los clientes.
  • Ver, agregar, editar y eliminar cuentas.
  • Ver historiales de cuenta bancarios.
  • Ver reportes de impuestos.
  • Configurar multidivisa, realizar ajustes de la divisa local.

Limitado: proveedores y compras

(No se puede limitar solo a determinadas secciones).

Les proporcionará acceso a lo siguiente:

  • Ingresar y pagar facturas de proveedores, emitir cheques, ingresar compras en efectivo y con tarjeta de crédito.
  • Agregar, editar y eliminar proveedores.
  • Ver historiales de cuenta bancarios.
  • Ver reportes de CC y clientes, y de detalles de cheques.
  • Ver tasas impositivas, agregar y ajustar impuestos en transacciones de compras.
  • Ver reportes de impuestos.
  • Agregar, editar y eliminar divisas, editar tipos de cambio.

No les proporcionará acceso a lo siguiente:

  • Ver, agregar, editar y eliminar cuentas.
  • Configurar multidivisa.
  • Realizar ajustes a la divisa local.

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