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Usar reportes para ver el estado del inventario y las ventas

Aprende cómo ver cuáles son los artículos más vendidos, las existencias que tienes, el costo de los productos y más

Usa reportes para obtener información útil sobre lo que compras y vendes y el estado del inventario. Te mostramos qué reportes necesitas ejecutar según la clase de información que deseas ver.

Para comenzar, ve a Reportes y, luego, selecciona Estándar. Una vez ahí, tienes que hacer lo siguiente:

Ve cuáles son los artículos más vendidos

Ve al grupo de reportes «Ventas y clientes». Después, ejecuta esos reportes para ver las ventas por productos y servicios:

  • Resumen de ventas por producto/servicio: las ventas totales por cada producto y servicio.
  • Detalles de ventas por producto/servicio: las transacciones de ventas por producto o servicio.

Revisa qué hay en existencia

Ve al grupo de reportes «Ventas y clientes». Ejecuta estos reportes para saber qué tienes disponible, de esta manera siempre tendrás lo que necesiten tus clientes:

  • Resumen de valoración de inventario: las existencias, el valor y el costo promedio de cada producto.
  • Detalles de valoración de inventario: las transacciones de cada artículo del inventario y cómo estas afectan las existencias, el valor y el costo.
  • Hoja de trabajo de inventario: los artículos de inventario con espacio para ingresar el conteo físico y, de esta manera, puedas comparar las existencias disponibles en QuickBooks.

Revisa los artículos pendientes de la orden

Ve al grupo de reportes «Gastos y proveedores». Luego ejecuta el Detalles de órdenes de compra abiertas reporte

El reporte te mostrará cuántos artículos se encuentran todavía en la orden y cuántos has recibido hasta ahora.

Cómo consultar las existencias y el contenido de una orden mientras trabajas

También puedes consultar las existencias y el contenido de una orden mientras trabajas, para ello solo tienes que colocar el cursor sobre la cantidad que hayas ingresado en cualquier transacción.

Además, si ingresaste un punto de reorden, QuickBooks te alertará cuando la cantidad de tus productos esté baja.

Personaliza los reportes

Puedes personalizar cada uno de tus reportes para obtener la información que más necesitas. Ve a la parte superior de cualquier reporte para cambiar la fecha, el criterio de agrupación de información y más. Para ver todos los cambios hechos, puedes seleccionar Personalizar.

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1 RESPUESTA 1
Grupo optico Solher
Nivel 1

Usar reportes para ver el estado del inventario y las ventas

Buenas tardes:

 

1.- El sistema maneja multialmacenes?

si tengo inventario en 2 lugares en la cd. de mexico y otro en toluca como los puedo clasificar ó dividir para identificarlos.

 

2.- El reporte de ventas lo necesitamos presentado por Apellido paterno y nos lo da por nombre como lo podemos configurar.

 

3.- Nuestro negocio es una óptica como puedo hacerle para que me de reportes de ventas y cobranzas filtrados por empresa por ejemplo:

Las ventas que se hicieron a Bonafont Texcoco  y su detalle

Las ventas de Bonafont Tultitlan y su detalle

Las ventas de Toluca

 

4.- Para convertir en periodo cuando son los lentes en pagos por ejemplo 5 quincenas dice que se guarda como plantilla pero ya no se guarda la venta de esa plantilla.

 

5.- En el recibo de ventas si nosotros tenemos nuestros formatos físicos y los metemos en la impresora hay forma de configurar para que solo aparezcan los campos que necesitamos y en donde los necesitamos?

 

6.- El IVA en la venta como se maneja cuando le quiero dar una cantidad de descuento (no %) si mis precios los configuré con Impuestos (IVA) incluidos y al momento de la venta le pongo que le descuento por ejemplo la venta es de $1,400.00 y le desconte $100.00 porque en lugar de salir venta total de $1,300.00 me juega el IVA y tengo que tantearle manualmente el descuento a modo de que me de los $1,300.00 aunque yo le desconte $100.00 ya no me sale?

5.- Tienen wats en línea?