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Cambiar la cuenta de un artículo de un producto o servicio

Aprende cómo cambiar la cuenta de ingresos de cualquiera de los artículos de tus productos o servicios en QuickBooks Online

¿Necesitas usar una cuenta de ingresos diferente para el artículo de un producto o servicio? Sigue estos pasos para cambiarla fácilmente y asegurarte de que tu empresa lleve un registro preciso de las transacciones.

Cambia la cuenta de ingresos de tus artículos

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios.
  2. En la columna Acción del elemento correspondiente, selecciona Editar.
  3. En la lista desplegable Cuenta de ingresos ▼, elige la cuenta que deseas usar. ¿No puedes ver la cuenta? Confirma que el tipo de detalle de la cuenta sea Ingresos de ventas de productos.

Para verificarlo, haz lo siguiente:

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Plan de cuentas.
  2. En la lista desplegable Acción de la cuenta, selecciona Editar.
  3. Cambia el tipo de detalle a Ventas de ingresos por productos si es necesario.
  4. Selecciona Guardar y cerrar.

Nota: solo puedes cambiar la cuenta de un artículo a la vez.

En el caso de artículos de servicios y de artículos que no están en el inventario, activa la casilla de verificación Actualizar también la cuenta en transacciones históricas. Con esto se actualizan todas las transacciones que usan el artículo.

La casilla de verificación no aparece para los artículos de inventario. Esto se debe a que en los artículos de inventario se da seguimiento a las existencias mediante la opción primeras entradas, primeras salidas (PEPS). La regla PEPS no afecta tus activos y el costo de ventas (CDV) de la misma forma que ocurre con los artículos de servicios o los artículos que no están en el inventario.

Cuando cambias la cuenta de ingresos de artículos de inventario, la regla solo afecta las transacciones nuevas. Si quieres actualizar transacciones pasadas, crea un artículo nuevo con la cuenta de ingresos correcta y úsalo para sustituir el artículo anterior. Para hacerlo:

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios.
  2. Selecciona Nuevo, luego elige Inventario
  3. Ingresa la información necesaria. Asegúrate de seleccionar la cuenta de ingresos correcta.
  4. Selecciona Guardar y cerrar.
  5. Ve al menú Ventas y selecciona Facturas.
  6. Selecciona la factura que deseas actualizar.
  7. Selecciona el icono eliminar (bote de basura) ubicado al final de la línea del artículo de inventario anterior.
  8. Agrega el nuevo artículo de inventario e ingresa la cantidad correspondiente.
  9. Selecciona Guardar. Haz lo mismo para las transacciones pasadas que desees actualizar.

Si las transacciones pasadas no muestran los cambios, modifica la cuenta de ingresos y, luego, vuelve a ingresarla correcta.

  1. Ve a Configuración ⚙ y selecciona Productos y servicios.
  2. En la columna Acción del artículo correspondiente, selecciona Editar.
  3. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, elige una cuenta diferente.
  4. Selecciona Guardar y cerrar.
  5. En la columna Acción del mismo artículo, selecciona Editar.
  6. En el menú desplegable Cuenta de ingresos ▼, elige la cuenta correcta.
  7. Selecciona Guardar y cerrar.

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