cancelar
Mostrando resultados para 
Buscar en cambio 
Quiere decir: 
QuickBooksHelp
Intuit

Depositar pagos en la cuenta Fondos sin depositar en QuickBooks Online

Aprende cómo colocar pagos en la cuenta Fondos sin depositar antes de combinarlos en un depósito

La cuenta de Fondos sin depositar mantiene un registro de los pagos en QuickBooks hasta que depositas físicamente los mismos pagos en tu banco real. Por lo general, los bancos combinan todos los pagos que depositas en una sola transacción. Una vez que tengas el comprobante de depósito y sepas qué pagos combinó tu banco, puedes hacer lo mismo en QuickBooks.

Coloca los pagos en la cuenta Fondos sin depositar hasta que tengas todo listo para combinarlos. Cuando tengas el comprobante de depósito, podrás combinar los pagos de Fondos sin depositar en un solo registro. De esta manera, QuickBooks siempre emparejará tus registros bancarios. Así es como se ingresan los pagos en la cuenta Fondos sin depositar.


Paso 1: coloca las transacciones en la cuenta Fondos sin depositar

Solo tienes una cuenta de fondos sin depositar. Úsala para guardar todos los pagos que necesitas combinar y agrupar. Decidirás en qué cuenta de QuickBooks colocar el depósito cuando los combines.

Sigue los pasos de acuerdo a como hayas procesado el pago e ingresado la transacción en QuickBooks:

Transacciones que descargas de bancos y tarjetas de crédito

Si ya conectaste tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, QuickBooks descarga automáticamente todas tus transacciones. No necesitas combinar transacciones descargadas ni usar Fondos sin depositar, ya que QuickBooks ya tiene la información de tu banco. Todo lo que necesitas hacer es clasificar las transacciones descargadas.


Para los pagos de facturas que procesas fuera de QuickBooks:

  1. Selecciona + Nuevo.
  2. Selecciona Recibir pago.
  3. Selecciona el cliente del menú desplegable Cliente.
  4. Activa la casilla de verificación de la factura por la que recibes un pago.
  5. Desde el menú desplegable Depositar en, selecciona Fondos sin depositar.
  6. Llena el resto del formulario.
  7. Selecciona Hacer un pagoHacer un pago y emitir un complemento de pago. Nota: las facturas tienen que estar timbradas de acuerdo con la normativa del SAT.

Para los recibos de ventas por pagos que procesas fuera de QuickBooks:

  1. Selecciona + Nuevo.
  2. Selecciona Recibo de ventas.
  3. Selecciona el cliente del menú desplegable Cliente.
  4. Desde el menú desplegable Depositar en, selecciona Fondos sin depositar.
  5. Llena el resto del recibo de ventas.
  6. Selecciona Guardar y enviarGuardar y nuevo o Guardar y cerrar.
Consejo: revisa siempre el campo «Depositar en» para saber a dónde van tus pagos. Si tu banco registra un solo pago como su propio depósito, no tienes que combinarlo. En ese caso, puedes colocar el pago directamente en una cuenta de QuickBooks en lugar de usar la cuenta Fondos sin depositar.

Paso 2: haz un depósito bancario

Con el comprobante de depósito en mano, puedes registrar un depósito bancario y combinar los pagos en QuickBooks. Todos los pagos de la cuenta Fondos sin depositar aparecen automáticamente en la ventana Depósito bancario.

Usa el comprobante de depósito para decidir cómo combinar los pagos. Estos son los pasos detallados para combinar pagos y hacer un depósito bancario.

Próximos pasos: revisa la cuenta Fondos sin depositar.

Te recomendamos verificar la cuenta Fondos sin depositar para borrar los pagos pendientes de depósito.

  1. Ve al menú Contabilidad.
  2. Selecciona Plan de cuentas.
  3. Busca la cuenta Fondos sin depositar en la lista.
  4. Selecciona Historial de la cuenta.

¿Te resultó útil esta información?

Debes iniciar sesión para votar, responder o publicar.