Pourriez-vous m'expliquer comment faire pour créer des catégories de vente et d'achat?

Bonjour mathias-parthiot, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 

Pour créer des catégories de vente et d'achat, vous devez créer des comptes comptables dans le Plan comptable de QuickBooks. 

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter l'article d'aide Comment créer un compte dans votre plan comptable ? 

J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia

Bonjour, 
Merci pour ce premier élément de réponse.
Cependant, lorsque je crée un nouveau compte comptable correspondant à la catégorie de vente souhaitée, elle n'apparait toujours pas dans le menu déroulant "catégorie de vente", champ à remplir à la création d'un nouveau produit. 

Pouvez-vous s'il vous plait m'indiquer comment ajouter ce numéro comptable à la liste des catégories de vente svp ? 

Merci

Bonjour @donna91 !

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

Quel est exactement le compte comptable que vous avez créé ? Il nous faudra le numéro de compte que vous avez utilisé. 

Cordialement

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Il s'agit du compte comptable 77520001 afin de créer une catégorie de produit "Cessions d’éléments d’actifs”."

merci

Bonjour @donna91 !

Merci pour les infos. 

Quelle serait la raison pour laquelle vous devez utiliser ce compte comptable ?

Quels types de produits est-ce que vous vendez et qui justifient ce compte comptable ?

Cordialement

On vend du matériel qu'on a acheté. 

C'est notre comptable qui nous demande de créer ce compte et cette catégorie de vente. 

Bonjour @donna91 !

Merci pour les informations. 

Quel serait le compte comptable de tiers à utiliser en contrepartie ?

Cordialement

Soraia, Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour, 

Je ne peux créer autant de compte que je souhaite, nous sommes toujours limités par la TVA. J'aimerais ré-éditer complètement les numéros de comptes de mon plan comptable. 

Est-ce possible?

Merci

En effet, d'après votre système, nous serions limités à 99 comptes produits pour la même racine. Je ne peux utiliser le 6ème chiffre pour diviser les produits en sous-catégories...

Pouvez-vous me dire comment faire?

Merci

Bonjour @Asuperville et bienvenue sur la Communauté, 🌍

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience.

Nous sommes de retour avec des informations complémentaires sur la création du plan comptable.

🚨Nous attirons votre attention sur un point important, afin de garantir le bon fonctionnement de QuickBooks, il ne faut ni modifier, ni importer les comptes de TVA qui sont pré-définis.🚨

En ce qui concerne la ré-édition des numéros de compte comptable vous pouvez le faire manuellement ou par le biais d'une importation de votre plan comptable, il faudra par contre être vigilant avec les comptes en doublon. Si vous souhaitez avoir votre propre numérotation nous vous préconisons de repartir sur un nouveau compte et de faire l'importation avant d'activer le plan comptable de QuickBooks.

Pour la création des comptes de produit, voici le pas à pas que vous pouvez suivre :👀

1. En premier lieu, voici 3 conditions à respecter :

• Tout d'abord, les numéros de compte doivent suivre la numérotation du plan comptable lors de la création des comptes.
• Afin qu'ils s'affichent dans la catégorie de vente des produits et services et qu'ils apparaissent également en Banque, le compte 7XX doit seulement avoir un Lieu de l'opération renseigné si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, mais le compte doit être associé à un Lieu de l'opération et un Taux de TVA si vous êtes assujetti à la TVA.
• La création des sous-comptes varie selon si l'on crée des sous-comptes des comptes de service 706 ou des comptes de produit 707.

1. Création des sous-comptes des comptes 706 :🧐

• Lorsque le 4ème chiffre est 0 :
  • On peut seulement créer 9 sous-comptes car seul le 5ème chiffre peut-être décliné de 1 à 9. Exemple de 706_0_1_000 à 706_0_9_000.
• Lorsque le 4ème chiffre est différent de 0 :
  • On peut créer 9 sous-comptes chaque fois que l'on change le chiffre en 4ème position. À chaque changement du chiffre en 4ème position, il faudra décliner le 5ème chiffre de 1 à 9. Ce qui veut dire que l'on peut créer 81 sous-comptes. Exemple de 706_1_1_000 à 706_1_9_000; de 706_2_1_000 à 706_2_9_000; de 706_9_1_000 à 706_9_9_000.
• Cela vous permet de créer jusqu'à 90 sous-comptes avec le compte 706.

1. Création de sous-comptes 707 :🧐

• Lorsque le 4ème chiffre est 0 :
  • On peut seulement créer 9 sous-comptes car seul le 5ème chiffre peut-être décliné de 1 à 9. Exemple de 707_0_1_000 à 707_0_9_000.
• Lorsque le 4ème chiffre est différent de 0 :
  • On peut créer de 1 à 99 sous-comptes en déclinant les chiffres en 5ème et 6ème positions. Exemple de 7071_0_1_00 à 7071_9_9_00; de 7072_0_1_00 à 7072_9_9_00. de service ou un compte de produit. vous avez la possibilité de créer pour les comptes 7071 et 7072 jusqu'à 90 sous-comptes pour chacun de ces comptes. Pour la création vous pouvez vous référer au document ci-dessous :

En complément, vous trouverez ici un lien vers notre Communauté concernant la thématique du plan comptable.🔗

Nous espérons que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout complément d'information ou toute autre demande.

En vous souhaitant une belle après-midi.🌞

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks