Hola, Silenia. ¿Te refieres a mover tus datos de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online?
Si ese es el caso, para asegurar que tu migración de QuickBooks Desktop a Online sea lo más fluida posible, aquí tienes unas pautas amigables a tener en cuenta:
- Solo un pequeño aviso: necesitará tener acceso de administrador tanto a su archivo de empresa de Desktop como a su cuenta de QuickBooks Online.
- Una vez que cree su nueva cuenta de QuickBooks Online, tendremos 60 días para mover sus datos.
- Si ya configuró la nómina en QBO anteriormente, transfiera sus listas en lugar de su archivo de empresa.
- Debido a algunas limitaciones en las funciones, no podrá convertir algunas de sus listas y reportes.
- Asegúrese de que su QuickBooks esté completamente actualizado.
- Asegúrese de que su cuenta de 'Total Targets' sea menor a 750,000. Es muy fácil de revisar, ¡solo presione Ctrl + 1 en su teclado! Si tiene más objetivos que eso, solo tendrá que condensar sus datos.
- Si actualmente usa funciones avanzadas (como reportes o inventarios avanzados), le recomendamos mucho aprovechar esta oportunidad para comenzar de cero. Algunos de esos datos tan complejos no se transferirán a QuickBooks Online, por lo que empezar con una cuenta nueva le dará la mejor experiencia.
Aquí le mostramos cómo hacer la migración:
- Primero lo primero, inicia sesión como administrador en el archivo de empresa de Desktop que deseas mover.
- Luego, simplemente presiona Ctrl + 1 en tu teclado para abrir la ventana de Información del producto.
- Desde allí, presiona Ctrl + B + Q, y luego elige Aceptar (OK) para que aparezca la ventana de exportación.
- En esa ventana de exportación, presiona Comenzar (Get started).
- Ahora, inicia sesión como administrador en tu nueva empresa de QuickBooks Online.
- Selecciona Elegir empresa en línea (Choose online company) y escoge la cuenta específica de QuickBooks Online que deseas reemplazar con tu archivo de Desktop.
- Haz clic en Continuar (Continue).
- ¿Llevas un registro de tu inventario en QuickBooks Desktop? Si es así, simplemente presiona Sí (Yes) para transferir esos datos y especifica la fecha de inicio ("as of date").
- Escribe "Agree" (Acepto) en el campo de texto y haz clic en Reemplazar (Replace).
- Finalmente, presiona Sí, seguir adelante y reemplazar los datos (Yes, go ahead and replace the data), y selecciona Reemplazar (Replace) una última vez. ¡Y listo!
Para sus siguientes pasos, una vez que haya migrado sus datos de Desktop a Online con éxito, puede echarle un vistazo a este útil artículo para configurar su nueva empresa en QuickBooks Online: Explore QuickBooks on the Intuit Platform.
Solo tenga en cuenta que, aunque estos artículos son específicos para la región de EE. UU., ¡los pasos aún podrían aplicar a su ubicación!
Pero si se refería a otra cosa, ¡por favor no dude en responder a esta publicación y hacérmelo saber!
Descargo de responsabilidad: Por favor, ten en cuenta que he utilizado una herramienta de traducción para traducir del español al inglés con el fin de entender tu inquietud y brindarte la solución mencionada anteriormente.
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Hello Silenia. Are you referring to moving your data from QuickBooks Desktop to QuickBooks Online?
If that's the case, to ensure your QuickBooks Desktop to Online migration goes as smoothly as possible, here are a few friendly guidelines to keep in mind:
- You'll need to have admin access to both your Desktop company file and your QuickBooks Online account.
- Once you create your new QuickBooks Online account, we’ll have 60 days to move your data over.
- If you've previously set up payroll in QBO, transfer your lists instead of your company file.
- Due to feature limitations, you won't be able to convert some of your lists and reports.
- Ensure your QuickBooks is up-to-date.
- Make sure your Total Target is less than 750,000. We can press Ctrl + 1 on your keyboard to check on this. If you have more targets than that, condense your data.
- If you use advanced features (such as advanced reporting and advanced inventory), we recommend starting fresh because some of your data won't move to QuickBooks Online.
Here's how to migrate:
- Sign in as an admin to the desktop company file you want to move.
- Press Ctrl + 1 to open the Product Information window.
- Select Ctrl + B + Q, then choose OK to display the export window.
- On the export window, hit Get started.
- Sign in as an admin to your QuickBooks Online company.
- Select Choose online company, then select the QuickBooks Online company you want to replace with your company file.
- Click Continue.
- If you track inventory in QuickBooks Desktop, hit Yes to bring them over, then specify the as of date.
- Enter “Agree” in the text field, then click Replace.
- Hit Yes, go ahead and replace the data, then select Replace.
For the next steps after you've successfully migrated your data from Desktop to Online, you can visit this article to set up your new QuickBooks Online company: Explore QuickBooks on the Intuit Platform.
Please note that while these articles are specific to the U.S. region, the steps may still apply to your location.
However, if you mean anything else, please feel free to reply to this post.
Disclaimer: Please know that I've utilized a translation tool to translate Spanish into English to understand your concern and provide the resolution above.
