El comprobante de egreso es un requisito esencial para mantener el equilibrio de las finanzas de tu pequeña o mediana empresa. Esto, debido a que es el respaldo de los movimientos y transacciones de dinero. Además, te simplifica el cumplimiento de obligaciones, control y seguimiento de gastos.
Por ello, en esta nota te vamos a hablar sobre qué es un comprobante de egreso, cuándo lo debes usar en tu empresa, los tipos de pago que requieren un comprobante de egresos, los requisitos que debes cumplir y te contaremos sobre el software de control de gastos de QuickBooks.
¡Así, al final de la nota podrás conocer cómo mantener el equilibrio en las finanzas de tu negocio!
¿Qué es un comprobante de egreso?
El comprobante de egresos es un documento de carácter contable que tiene la función de registrar el pago de diversas obligaciones que una empresa adquiere. Por ello, la Revista Internacional Legis de Contabilidad y Auditoría sostiene que es un documento que puede ser utilizado como prueba de la realización de transacciones entre dos partes.
Es decir, el comprobante de egreso es un documento que sirve de registro y comprobante del movimiento del dinero. También, es conocido como pólizas de cheques y, por ende, contribuye a que una pequeña o mediana empresa pueda llevar un mejor control de gastos.
¿Cuándo debo usar un comprobante de egreso?
Antes de iniciar a hablar sobre cuándo se debe usar el comprobante de egreso, es importante mencionar que es un documento elaborado por la organización y está anexado al gasto diario de contabilidad.
Así, es fundamental que el comprobante de egreso tenga constancia de recibido, esté sellado y se anexe una copia al beneficiario. En este sentido, puedes implementarlo para respaldar el pago de un monto de dinero y debe estar registrado en el soporte contable.
