Don't miss out
Subscribe to QuickBooks and
get 90% off for 6 months
Claim now
MAY SALE
Claim now
MAY SALE
Buy now and get
90% off for 6 months
See plans & pricing
$1/month
for 12 months
When purchased in bundles of 10
50 %off for 3 months
50 %off for 12 months
  • Invoices
  • Expenses
  • Reports
Comprobante de egreso de una empresa
Controla tu negocio

Qué es un comprobante de egreso y sus requisitos

El comprobante de egreso es un requisito esencial para mantener el equilibrio de las finanzas de tu pequeña o mediana empresa. Esto, debido a que es el respaldo de los movimientos y transacciones de dinero. Además, te simplifica el cumplimiento de obligaciones, control y seguimiento de gastos

Por ello, en esta nota te vamos a hablar sobre qué es un comprobante de egreso, cuándo lo debes usar en tu empresa, los tipos de pago que requieren un comprobante de egresos, los requisitos que debes cumplir y te contaremos sobre el software de control de gastos de QuickBooks. 

¡Así, al final de la nota podrás conocer cómo mantener el equilibrio en las finanzas de tu negocio! 

¿Qué es un comprobante de egreso?

El comprobante de egresos es un documento de carácter contable que tiene la función de registrar el pago de diversas obligaciones que una empresa adquiere. Por ello, la Revista Internacional Legis de Contabilidad y Auditoría sostiene que es un documento que puede ser utilizado como prueba de la realización de transacciones entre dos partes. 

Es decir, el comprobante de egreso es un documento que sirve de registro y comprobante del movimiento del dinero. También, es conocido como pólizas de cheques y, por ende, contribuye a que una pequeña o mediana empresa pueda llevar un mejor control de gastos.  

¿Cuándo debo usar un comprobante de egreso?

Antes de iniciar a hablar sobre cuándo se debe usar el comprobante de egreso, es importante mencionar que es un documento elaborado por la organización y está anexado al gasto diario de contabilidad.

Así, es fundamental que el comprobante de egreso tenga constancia de recibido, esté sellado y se anexe una copia al beneficiario. En este sentido, puedes implementarlo para respaldar el pago de un monto de dinero y debe estar registrado en el soporte contable

¿Quieres hacer crecer tu negocio?

Descubre cómo QuickBooks te puede ayudar a lograrlo.

¿En qué tipo de pagos se usa un comprobante de egresos?

AFIP informa que es usual usar un comprobante de egreso cuando una empresa:

  • Realiza un pago a proveedores. 
  • Hace transacciones comerciales.
  • Ejecuta gastos operativos.
  • Paga un anticipo.
  • Cuando se sustituye el dinero en una transacción. 
  • Una factura ha sido aprobada para su respectivo pago. 

Requisitos a incluir en un comprobante de egresos 

Los requisitos que debe cumplir un comprobante de egresos para que sea válido son:

  • Datos de la persona natural o jurídica que recibe el pago. 
  • La fecha de egreso del dinero. 
  • El monto por el cual se hace el pago. 
  • El método por el cual se realiza el pago. 
  • Si se paga la totalidad del pago o, si se trata de un anticipo. 
  • Hacer la aclaración de si es el cobro de un impuesto o descuentos.
  • Hacer referencia al número de factura de compra que respalda el comprobante.
  • Códigos de cuenta para registrar el movimiento. 

¿Qué puede pasar si no se emite un comprobante de egreso? Puede ser motivo de sanción o no estar alineado con la información que se recopila en los libros contables. Por ello es esencial que no tenga errores.

Haz crecer tu negocio con QuickBooks

Software de control de gastos de QuickBooks

El software de control de gastos de QuickBooks es una herramienta que te permite realizar fácilmente el seguimiento de los gastos comerciales, desde cualquier lugar y dispositivo. Sus funciones más importantes son:

  • Importar gastos e ingresos. 
  • Organizar la información de forma sencilla.
  • Registrar cada deducción. 

Con esta herramienta puedes conectar tus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuenta de PayPal. De esta forma, puedes olvidarte de la clasificación manual, saber a dónde va tu dinero, conservar los registros de los recibos y generar informes inmediatos.  

Ahora que ya sabes qué es un comprobante de egreso, cuándo lo debes usar y cuál software de control de gastos es ideal para tu empresa, esperamos que mantengas equilibradas las finanzas de tu empresa. Por eso, te invitamos a que conozcas los planes que QuickBooks tiene para ti y para el crecimiento de tu negocio.