cancelar
Mostrando resultados para 
Buscar en cambio 
Quiere decir: 
Highlighted
Intuit

Administrar cuentas especiales y predeterminadas en tu plan de cuentas

Descubre qué cuenta predeterminada o especial se puede eliminar, editar o combinar en QuickBooks Online.

Cuando creas una empresa, QuickBooks Online crea cuentas específicas de forma predeterminada. Se crean otras cuentas especiales cuando ciertas características están activadas en la configuración. Te mostraremos las cuentas que puedes eliminar, editar o combinar.

¿Desea eliminar una cuenta de su plan contable? Consulta Eliminar cuentas que ya no usas.

Cuentas que no se pueden eliminar

Las siguientes cuentas predeterminadas se crean automáticamente. No puede eliminarlos ni usarlos para ningún otro fin.

  • Fondos sin depositar: Esto retiene fondos de pagos a su empresa hasta que los deposite en su cuenta bancaria. No puede eliminar esta cuenta, ya que se requiere para registrar los pagos correctamente antes de que se depositen. Nota: Si por algún motivo ha creado sus propios fondos sin depositar con un tipo de detalles incorrectos, QuickBooks Online no generará automáticamente los fondos sin depositar.
  • Fondos propios del saldo inicial: Esta es la cuenta predeterminada para los ajustes. Solo puedes editar su nombre, de ser necesario.
  • Ganancias acumuladas: Esta cuenta es para notificar las ganancias acumuladas en el reporte del balance general. Puede cambiar el nombre de la cuenta Ganancias acumuladas si, por ejemplo, es una organización sin fines de lucro que prefiere usar otro nombre para las ganancias acumuladas. Sin embargo, en todos los demás casos, no se debe cambiar el nombre.
  • Inventario/existencias y Costo de los bienes vendidos/Costo de las ventas: si intentas editar o eliminar estas cuentas, cualquier edición que realices en Productos/Servicios las volverá a crear.
  • Discrepancias de conciliación / conciliación: Esto se usa para informar cuando tus transacciones en QuickBooks Online no coinciden con las transacciones reportadas en tu extracto bancario.
  • Ingresos de pagos en efectivo sin aplicar: Se usa para notificar los ingresos basados en el efectivo de los pagos de clientes que se recibieron pero no se aplicaron a un formulario de ventas.

  • (Nombre de la agencia de impuestos a las ventas) Por pagar: Se crea cuando configuras el impuesto a las ventas y notifica el impuesto sobre las ventas para cada transacción.

Cuentas que se pueden editar, pero no se pueden eliminar ni combinar

Las siguientes cuentas solo se pueden editar, pero no se pueden eliminar ni combinar.

  • Servicios: Esta es la cuenta de ingresos predeterminada de QuickBooks Online. Funciona igual que cualquier otra cuenta de ingresos, pero no se puede eliminar la cuenta ni el artículo de producto o servicio correspondiente. En cambio, sí puedes editar los nombres de ambos para reflejar tu tipo de ingreso principal.

    Para editar el nombre de la cuenta Servicios:

    1. En el menú de la izquierda, selecciona Contabilidad luego Plan de cuentas.
    2. Ubica la cuenta Servicios en la lista.
    3. En el menú desplegable de la columna Acción, selecciona Editar.
    4. En el cuadro de diálogo Cuenta, actualiza la Nombre para reflejar los principales ingresos.
    5. Selecciona Guardar y cerrar.
  • Gastos sin clasificar e Ingresos sin clasificar: estas cuentas se crean automáticamente cuando introduces un saldo inicial para un proveedor o cliente, y registran las transacciones que generan gastos o ingresos que no se pueden vincular a una cuenta.
  • Activo sin clasificar: Esta cuenta registra cualquier activo que no se pueda emparejar con una cuenta.
  • Fondos propios del propietario: Esta cuenta representa el efectivo o los activos que ha invertido en la empresa.

Cuentas que se pueden eliminar al fusionarlas

Puedes eliminar las cuentas que se indican a continuación combinándolas en la cuenta de ingresos Servicios:

  • Ingresos de gastos facturables
  • Aumento

Para combinar estas cuentas:

  1. En el menú de la izquierda, selecciona Contabilidad luego Plan de cuentas.
  2. Ubica en la lista la cuenta que deseas combinar.
  3. Desde el menú desplegable de la columna Acción, selecciona Editar.
  4. En el cuadro de diálogo Cuenta, cambia el nombre de la cuenta a Servicios o el nombre asignado a la cuenta de ingresos Servicios.
  5. Selecciona Guardar y cerrar.
  6. Cuando se te pregunte si deseas combinar las cuentas, selecciona .

Las cuentas se combinan y las cuentas originales ya no se pueden usar más.

¿Te resultó útil esta información?

Debes iniciar sesión para votar, responder o publicar.