cancelar
Mostrando resultados para 
Buscar en cambio 
Quiere decir: 
Highlighted
Intuit
1 helpful vote

Realizar una nueva orden de inventario o pedido de insumos a proveedores

Aprende cómo realizar una nueva orden del inventario bajo o agotado.

Anticípate y evita órdenes atrasadas. Realiza una nueva orden de inventario y otros insumos con QuickBooks Online. Luego, realiza el seguimiento de los artículos cuando lleguen para asegurarte de que el inventario se encuentre actualizado. Te mostramos cómo hacerlo.

Paso 1: consulta si tienes escasez de existencias o artículos faltantes

Revisa las alertas de inventario bajo o agotado para poder priorizar las órdenes según qué necesitas más.

  1. Ve a Ventas y, luego, a Productos y servicios.
  2. En la parte superior, verás rápidamente si tienes inventario bajo o artículos agotados. Selecciona Inventario bajo o Agotado para ver los artículos.

Cómo hace QuickBooks para saber cuáles son los artículos con inventario bajo

QuickBooks sabe cuándo algún artículo tiene una existencia escasa si alcanza o supera el “punto de nueva orden”, es decir, el límite que marca el momento en que deberías realizar una nueva orden de existencias.

Puedes introducir los puntos de nueva orden cuando agregas nuevos productos. Si tus productos existentes no tienen puntos de nueva orden, puedes editar esos productos para agregarlos.

Paso 2: crear y enviar una orden de compra

Una orden de compra es un documento que envías a los proveedores para comunicarles cuáles son los artículos que necesitas.

Para crear rápidamente una orden de compra:

  1. Selecciona Ventas y, luego, Productos y servicios.
  2. Selecciona Inventario bajo o Agotado. Si necesitas realizar una nueva orden por inventario bajo y producto agotado a un mismo proveedor, omite los filtros que aparecen en la parte superior.
  3. Selecciona Acciones en lote y, luego, Volver a ordenar. Esta opción crea una orden de compra para un único proveedor.
  4. Completa todos los detalles de la orden de compra o agrega otros artículos que necesites incluir del proveedor en la nueva orden.
  5. Selecciona Guardar y enviar.

Revisar los artículos pendientes de la orden

Mantente al tanto de qué artículos se encuentran pendientes. Selecciona Reportes y, luego, elige y ejecuta el reporte Detalles de órdenes de compra en curso.

En el reporte, podrás ver cuántos artículos se encuentran todavía pendientes y cuántos recibiste hasta ahora.

Paso 3: realizar el seguimiento de aquello que recibes del proveedor

Hay dos maneras en que puedes realizar el seguimiento de un proveedor:

De esta manera, QuickBooks sabrá que reabasteciste el inventario. A partir de ello, QuickBooks aumentará las existencias, según los artículos recibidos.

Pagar al proveedor

Si registraste una factura de proveedores, registra el pago en QuickBooks una vez que le hayas pagado al proveedor.

Was this helpful?

You must sign in to vote, reply, or post