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Cómo pagar gastos de negocios con fondos personales

Si bien no es recomendable mezclar fondos personales con fondos de la empresa, es posible que se te presenten situaciones que te exijan hacerlo.

Para registrar un gasto de negocios pagado con fondos personales, primero debes registrar el gasto y, luego, debes registrar el reembolso de dicho gasto al socio o propietario.

Puedes registrar el reembolso como un cheque o como un gasto.

Registrar un gasto de negocios pagado con fondos personales

Para registrar un gasto de negocios pagado con fondos personales de un socio o propietario:

  1. Selecciona la Crear ⨁ ícono.
  2. En Otro , selecciona Asiento del diario.
  3. En la primera línea, especifique el gasto adecuado Cuenta Categoría para la compra.
  4. Ingresa el monto de la compra en la columna Débito.
  5. (Opcional) Ingresa el Nombre de un cliente para asociar el gasto con el cliente.
  6. En la segunda línea, en Cuenta columna, introduzca los fondos propios del propietario o el socio.
  7. En la columna Crédito, ingresa el monto de la compra.
  8. (Opcional) En el campo Notas , agrega Reembolsable para ayudarte a identificar la transacción más adelante.
  9. Selecciona Guardar y enviar.

Registrar el reembolso como un cheque

Para reembolsar al propietario con cheque:

  1. Selecciona la Crear ⨁ ícono.
  2. En Proveedores , selecciona Cheque.
  3. (Opcional) En el campo Elegir un beneficiario, ingresa el nombre del socio/propietario.
  4. Selecciona la Cuenta bancaria desde la cual realizas el reembolso (también puedes utilizar la caja chica).
  5. En el Categoría columna, seleccionar Fondos propios del socio o Fondos propios del propietario.
  6. Introduce el Monto del reembolso.
  7. Selecciona Guardar y cerrar o Guardar y nuevo.

Registrar el reembolso como un gasto

  1. Selecciona la Crear ⨁ ícono.
  2. En Proveedores, selecciona Gasto.
  3. (Opcional) En el campo Elegir un beneficiario, ingresa el nombre del socio/propietario.
  4. Selecciona la Cuenta bancaria/de crédito desde la cual realizas el reembolso (también puedes utilizar la caja chica).
  5. En el Categoría columna, seleccionar Fondos propios del socio o Fondos propios del propietario.
  6. Introduce el Monto del reembolso.
  7. Selecciona Guardar y cerrar.

Ahora ya sabes cómo reembolsar a socios y propietarios los gastos que hayan pagado con fondos personales.

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